編者按:本文來自微信公眾號倪叔的思考暗時間,作者倪叔,創(chuàng)業(yè)邦經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載。
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這個星球上最知名的商業(yè)領(lǐng)袖大多是時間管理的高手,他們的共同特點就是讓自己看上去擁有更多時間。時間的總長度是一樣的,一天就24個小時,他們的秘密在于把時間當(dāng)做了固體而不是虛無的東西任其流走。
管理時間不是什么新鮮事。人們對時間最大的誤解是“欺騙”,讓不同的人在不同的時間段出現(xiàn)在自己的生活里,抓緊細(xì)碎的時間段“做運動”。這不是時間管理的正確方式,看看羅志祥就知道了,他在破碎的時間里只收獲了一個破碎的結(jié)局,并未達成任何有助于個人價值的目標(biāo)。
不過有一點是正確的——時間應(yīng)該被分段利用。硅谷鋼鐵俠埃隆·馬斯克同時擔(dān)任九家公司的負(fù)責(zé)人,再加上姓馬的企業(yè)家大多是事必躬親的工作狂,時間管理就變得首當(dāng)其沖了。
時間管理大師的3個核心詞
第一個核心詞:盒子。
馬斯克的時間管理方法被稱為“time boxing”,可以理解為時間盒子,也帶著一點與時間搏擊的意味。一言蔽之,他把時間視作一個固體,而非看不見摸不著的00:00~24:00。
如此,時間就有了抓手,可以動手去切割、打包時間了。這個過程實際上就是在拆解自己的人生,以此獲得密度更大、效率更高的生活方式。
第二個核心詞:deadline。
盒子里的時間不一定是順序排列的,而是被分割成與具體事項對應(yīng)的塊狀。每一塊時間都有明確的邊界,比如吃飯,不管幾點吃飯,只用5分鐘。限定deadline的目的就是讓自己明確一件事需要分配的資源,從而提高效率。
特斯拉汽車延期交付被媒體視作馬斯克時間管理的笑話。人們說你不是擅長時間管理嗎?怎么不能按期交付呢?然而我們應(yīng)該知道,他設(shè)定的“交付deadline”原本就是瘋狂激進的,中國有句話叫“取法乎上僅得乎中”,正是有了那個看上去不可能完成的最后期限,延期之后的交付時間依舊是效率爆表的結(jié)果。
第三個核心詞:取舍。
馬斯克從很小的時候就堅持一天讀兩本書,當(dāng)然你可以認(rèn)為他是走馬觀花。實際上他知道在有限的時間里如何迅速把握最重要的東西,而對不重要的事情視而不見。
2002年,他賭上全部身家成立了太空探索技術(shù)公司Space X。當(dāng)時他并不知道怎么制造火箭,于是匪夷所思的情節(jié)發(fā)生了:馬斯克找來了《火箭推進原理》、《天體動力學(xué)基礎(chǔ)》、《燃?xì)鉁u輪和火箭推進的空氣動力學(xué)》等專業(yè)書籍,通過機器人一般的快速學(xué)習(xí),很快成了公認(rèn)的火箭專家。
他說:“在學(xué)習(xí)的過程中,最重要的一件事就是將知識看作一棵樹,你必須確保自己理解了知識的基本原理,即這棵樹的主干和粗樹枝,然后再去琢磨樹葉這樣的細(xì)枝末節(jié),否則,它們會無處依附?!?/p>
管理時間要精通3件事
知道高手是怎么做的,我們就可以原樣復(fù)制嗎?不太可能。因為每個人都有自己的特點,別人的成功對于大多數(shù)人來說是不可復(fù)制的。更別提馬斯克這種橫跨許多領(lǐng)域的復(fù)合型創(chuàng)業(yè)家了,世界上只有一個馬斯克。
盡管如此,他的時間管理技術(shù)依舊對普通人有原理價值。通過一些技術(shù)性的完善,完全可以建立屬于自己的時間管理。
這些技術(shù)性環(huán)節(jié),主要是指三件事。
第一件事:學(xué)會排序。
馬斯克對事情的重要性有一種內(nèi)外兩方面的鑒別標(biāo)準(zhǔn),他上學(xué)的時候把大部分精力用在自己感興趣的學(xué)科上,而對于其他無意義的學(xué)科比如南非荷蘭語,就敷衍了事。這是他內(nèi)心的標(biāo)準(zhǔn)。而當(dāng)他知道只有那些不重要的學(xué)科也必須達到一定分?jǐn)?shù)才不會留級之后,他就把那些學(xué)科的成績也迅速提高上來了。這是外在的標(biāo)準(zhǔn)。
這給了我們對事情進行排序一種啟發(fā):老板交給你幾件事,如何給他們排列處理順序呢?第一步,設(shè)立原則。這個原則是多元的,可以是涉及部門多寡,也可以是緊急等級。第二步,預(yù)估時間,把完成各項工作的時間嵌入一天24小時內(nèi),再按照第一步原則,就可以大致出來一個順序。第三步,在面對繁雜的多種任務(wù)時,先把這些任務(wù)都列成表;細(xì)碎的工作可以集中起來處理,比如吃飯的時候收發(fā)郵件;大腦是需要休息的,適當(dāng)讓大腦冷卻一下,有助于繼續(xù)投入時間。
第二件事:學(xué)會記錄。
其實在學(xué)會排序中已經(jīng)提到了關(guān)于記錄的細(xì)節(jié)。繁雜多種類的任務(wù),應(yīng)該記在列表中,而不是一股腦地塞在腦子里。
那種什么事情都放在腦子里的壞習(xí)慣既占用你的內(nèi)存,也會大大增加出錯的幾率。
第三件事:學(xué)會拒絕。
之所以把事情記在紙上而不是腦子里,還有一個重要的原因就是你可以把精力集中在列表中的單獨一項任務(wù),拒絕其他任務(wù)的干擾。
時間管理看上去不像那種天才式的臨場發(fā)揮,事實上確實如此。這是一門科學(xué),只不過增加了一些藝術(shù)性,是有趣、有成就感的科學(xué)技術(shù)。既然這樣,就有規(guī)律可循,有可見的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
這恰恰是產(chǎn)品經(jīng)理型的商業(yè)領(lǐng)袖最擅長的。無論埃隆·馬斯克還是喬布斯,他們總被人視為天才,而實際上,他們都是對產(chǎn)品本身擁有穿透式理解的產(chǎn)品大師。
這也解釋了,為什么時間管理對于產(chǎn)品經(jīng)理而言,是最需要去掌握的技術(shù)。
產(chǎn)品經(jīng)理要晉升,必須吃透時間的價值
同樣是產(chǎn)品經(jīng)理,馬斯克、喬布斯是創(chuàng)業(yè)狂人,不少人卻還在為一份新的工作而發(fā)愁,這是為什么?
先來看看產(chǎn)品經(jīng)理的等級是如何劃分的。
大致可分為“穩(wěn)健、加薪、升職”三個level。他們分別對應(yīng)的特征如下:
穩(wěn)健型產(chǎn)品經(jīng)理——態(tài)度不錯,執(zhí)行力還行,基本屬性明確。換而言之,這樣的產(chǎn)品經(jīng)理只是跟著時間在走,但你是可以隨時被替代的。因為在行業(yè)里,沒人會夸你的PRD寫的有多好,這只是基本功。
加薪型產(chǎn)品經(jīng)理——出了一定業(yè)績,公司對你抱有期望。做到這一點的產(chǎn)品經(jīng)理,一定可以獲得加薪,因為產(chǎn)品經(jīng)理是功勞驅(qū)動,而非苦勞驅(qū)動。善于把時間轉(zhuǎn)化為功勞。
升職型產(chǎn)品經(jīng)理——有獨特的產(chǎn)品見解,對其他人有觀點與價值層面的影響。與加薪相比,升職是非連續(xù)性的,意味著此類人的時間會聚焦于產(chǎn)品最核心的部分。他們是有魅力加成的,而不只是一個干活的機器。
很多產(chǎn)品經(jīng)理從業(yè)多年,從25歲干到了35歲,換工作的時候說起來就是“我有經(jīng)驗”,然而經(jīng)驗只是第一level,是基本功。
對于產(chǎn)品經(jīng)理,至少有六個核心能力應(yīng)當(dāng)在最短的時間內(nèi)加以掌握:需求處理能力、調(diào)查研究能力、產(chǎn)品設(shè)計能力、項目管理能力、數(shù)據(jù)驅(qū)動能力、市場運營能力。
同樣十年時間,聰明的產(chǎn)品經(jīng)理在這段時間里密集地學(xué)習(xí)了大量核心知識,像埃隆·馬斯克一樣迅速成了公認(rèn)的行業(yè)專家,哪怕這個行業(yè)是他從未涉足的。
這就是時間管理的實戰(zhàn)價值。到了35歲,依舊不晚。時間的效率一旦爆發(fā),你會擁有比其他人看上去更多的時間。這取決于你要不要做時間的朋友,還是甘心繼續(xù)跟在時間后面平庸度日。
管理好時間的最大價值,就是讓你無論在何時,在什么人生階段,都能重建知識投資體系,用最短的時間掌握大量的知識,這些知識會轉(zhuǎn)變?yōu)槟阆乱徊饺松暮诵母偁幜Α?/p>
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