編者按:本文來(lái)源于星空時(shí)間(ID:Time4Space),作者周自強(qiáng),創(chuàng)業(yè)邦經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載。
我們每個(gè)人都有自己擅長(zhǎng)的地方,有的人擅長(zhǎng)說(shuō),有的人擅長(zhǎng)寫(xiě);有的人擅長(zhǎng)打游戲,有的人擅長(zhǎng)背單詞;有的人擅長(zhǎng)動(dòng)手,有的人擅長(zhǎng)思考;有的人擅長(zhǎng)觀察,有的人擅長(zhǎng)演講。
而擅長(zhǎng)的背后,是你的優(yōu)勢(shì)。擅長(zhǎng)觀察的人,往往敏銳,擅長(zhǎng)思考的人,往往縝密,擅長(zhǎng)動(dòng)手的人,往往行動(dòng)力強(qiáng)。
決定我們事業(yè)上限的,并不是我們的短板,而是我們的優(yōu)勢(shì)。你也許會(huì)問(wèn),那短板怎么辦呢?其實(shí)不用擔(dān)心,這個(gè)社會(huì)是有分工的,未來(lái)的分工只會(huì)更細(xì)。所以,你總可以找到一個(gè)人,你的短板恰恰是他的優(yōu)勢(shì),你們可以合作。
所以,我們最重要的事,是更深入地認(rèn)識(shí)自己,發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)。
怎么才能發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)?我認(rèn)為,最有效的方法是在實(shí)踐中去發(fā)現(xiàn),這個(gè)方法就是復(fù)盤(pán)。
我把實(shí)踐中的復(fù)盤(pán)分為4個(gè)步驟。
第1步是計(jì)劃。
計(jì)劃大家都會(huì)做,無(wú)非就是把未來(lái)要做的事情列出來(lái)。在這里,我想強(qiáng)調(diào)的是,在你在計(jì)劃中,有兩個(gè)指標(biāo)必須非常清楚。
一個(gè)是時(shí)間期限,如果你想要了解自己在某個(gè)方面是否具有優(yōu)勢(shì),時(shí)間通常是3個(gè)月或6個(gè)月。另一個(gè)指標(biāo)是目標(biāo),也就是當(dāng)?shù)搅四莻€(gè)時(shí)間點(diǎn)后,你期待達(dá)成的結(jié)果。比如,你計(jì)劃用3個(gè)月背1000個(gè)英文單詞。
沒(méi)有時(shí)間、沒(méi)有目標(biāo)的計(jì)劃,只是任務(wù)清單,不是計(jì)劃。
第2步是執(zhí)行。
執(zhí)行本身不是問(wèn)題。問(wèn)題在于,很多人到最后沒(méi)有達(dá)到結(jié)果,去總結(jié)時(shí),什么也總結(jié)不出來(lái),結(jié)果到底是因?yàn)樽约耗芰Σ粷?jì)還是努力不夠還是客觀原因?qū)е碌?,也不知道?/p>
總結(jié)不出來(lái)的原因有很多,一個(gè)主要原因是因?yàn)樗麄兏揪屯俗约寒?dāng)時(shí)做了什么、怎么做的。
所以,在執(zhí)行過(guò)程中,你必須寫(xiě)工作日記,記錄你每天的工作內(nèi)容。
在這里,我要介紹一種寫(xiě)工作日記的方法,這是我從《奇特的一生》這本書(shū)里學(xué)來(lái)的,我們權(quán)且把它稱(chēng)作“柳比歇夫法”。
柳比歇夫是前蘇聯(lián)一位著名的昆蟲(chóng)學(xué)家,他是一位特別高產(chǎn)的科學(xué)家。在他生前,他一共發(fā)表了70多部學(xué)術(shù)著作,包含科學(xué)史、農(nóng)業(yè)、遺傳學(xué)、植物保護(hù)、哲學(xué)、昆蟲(chóng)學(xué)、動(dòng)物學(xué)、進(jìn)化論、無(wú)神論,此外,他還寫(xiě)過(guò)回憶錄。其中有很多非常經(jīng)典,在很多國(guó)家翻譯出版。而且,他還要講課,要主持實(shí)驗(yàn)室的工作,跑到各地去考察。
柳比歇夫每天都會(huì)寫(xiě)工作日記,他所采用的方式和我們一般寫(xiě)日記,記錄今天做了什么什么不同,是一種“基于過(guò)程的記錄”——不僅寫(xiě)下做得事,還寫(xiě)下花了多少時(shí)間。比如,他的一條記錄是這樣的:
烏里揚(yáng)諾夫斯克,1964年4月7日。
分類(lèi)昆蟲(chóng)學(xué)(畫(huà)兩張無(wú)名袋蛾的圖)——3小時(shí)15分。
鑒定袋蛾——20分。
附加工作:給斯拉瓦寫(xiě)信——2小時(shí)45分。
社會(huì)工作:植物保護(hù)小組開(kāi)會(huì)——2小時(shí)25分。
休息:給伊戈?duì)枌?xiě)信——10分;
《烏里揚(yáng)諾夫斯克真理報(bào)》——10分;
列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾記事》——1小時(shí)25分。
基本工作合計(jì)——6小時(shí)20分。
我自己在知道這種記錄方式后,也開(kāi)始嘗試記錄自己每天的工作,我發(fā)現(xiàn)了很多以前完全沒(méi)有注意到的工作中的問(wèn)題。
這種記錄最大的好處,就是當(dāng)結(jié)果沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的時(shí)候,我們更容易找到原因。
第3步是評(píng)估結(jié)果,分析原因。
當(dāng)你到達(dá)預(yù)定的時(shí)間后,你需要把實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果和你當(dāng)初的預(yù)期進(jìn)行對(duì)照,然后把你所有的工作日記拿出來(lái),進(jìn)行分析,為什么沒(méi)有達(dá)到預(yù)期?或者為什么超額完成了預(yù)期?
然后,你要嘗試總結(jié)規(guī)律。什么樣行為習(xí)慣,促成你更快的達(dá)成了目標(biāo)?又是什么樣的行為習(xí)慣,阻礙了你按時(shí)完成目標(biāo)?
如果在你的執(zhí)行過(guò)程中,按照我上面說(shuō)的方法做了誠(chéng)實(shí)的工作日記,大部分問(wèn)題的答案是非常顯而易見(jiàn)的。
接下來(lái)是第4步,重新認(rèn)識(shí)自己。
為了重新認(rèn)識(shí)自己,你需要問(wèn)自己一些問(wèn)題。
第一個(gè)問(wèn)題是:我原來(lái)對(duì)我自己的假設(shè)是什么?是否需要做出調(diào)整?
當(dāng)我們對(duì)自己的未來(lái)進(jìn)行規(guī)劃的時(shí)候,有一個(gè)要素會(huì)起到關(guān)鍵性的作用,就是我們對(duì)自己的假設(shè),換句話(huà)說(shuō),就是我們認(rèn)為自己是一個(gè)什么樣的人。
比如,如果我給自己定“3個(gè)月背5000個(gè)單詞”的目標(biāo),這其中暗含的假設(shè)就是“我非常勤奮,而且我記憶力很好”。但如果我給自己定的目標(biāo)是“3個(gè)月背100個(gè)單詞”,那可能我們對(duì)自己的認(rèn)識(shí)就是,“我比較懶”,或者“我記性差”,或者“我很討厭背單詞”。
假設(shè)不一定會(huì)說(shuō)出來(lái),有時(shí)候是在我們的潛意識(shí)中起作用。而人們做出錯(cuò)誤的決定,往往是對(duì)自身有著錯(cuò)誤的假設(shè)。
重新認(rèn)識(shí)自己第一步,就是要發(fā)現(xiàn)我們潛意識(shí)中自己對(duì)自己的假設(shè),并基于事實(shí)去修正它。
第二個(gè)問(wèn)題是:我對(duì)未來(lái)有合理的預(yù)期么?是否需要做出調(diào)整?
我們制定計(jì)劃的過(guò)程就是對(duì)未來(lái)的預(yù)期。
現(xiàn)在回過(guò)頭來(lái)看,我當(dāng)初設(shè)定的目標(biāo)是過(guò)于樂(lè)觀,還是過(guò)于保守?保守或者樂(lè)觀,不僅僅取決于我們對(duì)自身的假設(shè),還取決于我們?nèi)绾慰创淮_定性。這也是對(duì)自己的一種認(rèn)識(shí)。
第三個(gè)問(wèn)題是:我擅長(zhǎng)創(chuàng)造什么樣的結(jié)果?我是如何工作、如何學(xué)習(xí)的?
這兩個(gè)問(wèn)題,會(huì)讓我們意識(shí)到自己到底是如何工作,又是如何學(xué)習(xí)的。
拿我自己舉例。在我的工作內(nèi)容中,有相當(dāng)一部分是說(shuō)話(huà),還有相當(dāng)一部分是寫(xiě)作。
在大部分情況下,我寫(xiě)東西的效率非常低。坐在電腦前面,一會(huì)兒看看這個(gè),一會(huì)兒看看那個(gè),然后什么思路也沒(méi)有,一段話(huà)能憋一個(gè)小時(shí),有時(shí)候坐一天也寫(xiě)不完一篇文章。但是當(dāng)有人找我咨詢(xún)問(wèn)題時(shí),我會(huì)非常專(zhuān)注,而且我的提問(wèn)或者回答,會(huì)思路清晰,一下子抓住重點(diǎn),讓來(lái)訪(fǎng)者受益匪淺。
我一直為這個(gè)問(wèn)題困擾,直到去年我開(kāi)始有意識(shí)地去計(jì)劃做一些事情并進(jìn)行復(fù)盤(pán)。最終,我發(fā)現(xiàn),我是一個(gè)“聽(tīng)和說(shuō)”類(lèi)型的工作者,而不是“讀和寫(xiě)”類(lèi)型的。
口頭表達(dá),其實(shí)是一個(gè)發(fā)散的過(guò)程,而寫(xiě)東西,是一個(gè)收斂的過(guò)程。當(dāng)談話(huà)的時(shí)候,我可以信馬由韁,想到哪就說(shuō)到哪。而且,由于我善于表達(dá),聽(tīng)的那個(gè)人,會(huì)被我說(shuō)話(huà)時(shí)的語(yǔ)氣、神情,甚至身體動(dòng)作感染,并不會(huì)覺(jué)得枯燥,也不會(huì)覺(jué)得談冗長(zhǎng)。但文字不一樣,閱讀文章的人,只能看到文字,作者所有的思想和情緒,都必須通過(guò)文字進(jìn)行精確的表達(dá)。
由此,我也大概知道了自己的優(yōu)勢(shì)所在,發(fā)散性的、創(chuàng)造性的思維是我的強(qiáng)項(xiàng)。雖然,此前也有其他人如此評(píng)價(jià)我,但這件事讓我進(jìn)一步確定了這一點(diǎn)。
但我依然要寫(xiě)文章,怎么辦?
我找到了一個(gè)能夠發(fā)揮我的優(yōu)勢(shì)的辦法。就是我每次寫(xiě)東西之前,會(huì)先列一個(gè)大綱,然后我會(huì)把自己關(guān)在房間里,開(kāi)始就著大綱說(shuō),就仿佛我的面前站著一位聽(tīng)眾。我會(huì)用手機(jī)把我講的話(huà)錄下來(lái)。在這個(gè)過(guò)程中,我不會(huì)去考慮邏輯、節(jié)奏,我就讓我的思想像水一樣自由的流淌。
在我說(shuō)完以后,我會(huì)通過(guò)軟件把我的錄音轉(zhuǎn)化成文字。接下來(lái),我就坐在電腦前,整理文字稿。把緊扣主題的內(nèi)容重新排版,理順邏輯。把跑題的內(nèi)容刪掉,但如果有一些想法很有新意,我會(huì)把它記錄在別的地方,可能它會(huì)成為下一篇文章。我現(xiàn)在的文章,都是這樣寫(xiě)成的。
這個(gè)發(fā)現(xiàn),還幫助我改善了我的學(xué)習(xí)方法。
在過(guò)去的一年中,我大約讀了40多本書(shū)。相比我身邊的朋友來(lái)說(shuō),這可能是非常少了。但比我自己在前幾年就好太多了。而這些書(shū)我是怎么讀的呢?絕大部分書(shū),是我利用上下班,在路上開(kāi)車(chē)時(shí)聽(tīng)的,每天就1個(gè)多小時(shí)。
因?yàn)槁?tīng)和說(shuō)往往聯(lián)系在一起,所以我對(duì)聽(tīng)到的東西比看過(guò)的東西更敏感。有一些書(shū),聽(tīng)完之后,我覺(jué)得非常有用,就會(huì)再花時(shí)間仔細(xì)讀,并做筆記。
舉這么一個(gè)例子,其實(shí)是要說(shuō)明重新認(rèn)識(shí)自己,對(duì)于提高我們的工作和學(xué)習(xí)效率多么重要。
接下來(lái),你需要問(wèn)自己的最后一個(gè)問(wèn)題是:在過(guò)去的幾個(gè)月中,我和他人關(guān)系是否加強(qiáng)了?
我們做事同時(shí),也在和我們身邊的人產(chǎn)生互動(dòng)。這種互動(dòng),會(huì)影響到我們和他人的關(guān)系。你是擅長(zhǎng)在互動(dòng)中強(qiáng)化關(guān)系,還總是因?yàn)樽约旱墓ぷ鞫趸c周?chē)说年P(guān)系?關(guān)于關(guān)系,有很多這方面的書(shū)和內(nèi)容,我這里就不展開(kāi)了,但這也是你需要認(rèn)識(shí)自己的一方面。
現(xiàn)在還有很多評(píng)測(cè),能幫助我們了解自己的優(yōu)勢(shì),但我覺(jué)得它們更多的是一種輔助或佐證,而真正讓我們了解自己的,是在實(shí)踐中去復(fù)盤(pán)。
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