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編者按:本文來自管理的常識(ID:Guanlidechangshi),作者于爾根·沃爾夫,創(chuàng)業(yè)邦經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載。
01
為什么會拖延?
如果你一直把事情放著直到最后一刻才去做,不過最終你還是會完成這件事,并且每次都做得很好,那就不算是拖延——你可以準(zhǔn)確判斷做某件事情所需要的時間,你只是不想過早開始做這件事。
如果困擾你的唯一問題是其他人把你的這一行為定義為拖延,那么你完全可以無視他們,繼續(xù)自己的做法,因?yàn)檫@種做法對你有效。
要了解拖延,讓我們來看看誘惑是怎么奏效的。
通常情況下,你需要從兩個或更多事情中作選擇。而通常而言,“正確”選項(xiàng)在長期才能給我們帶來回報。“錯誤”選項(xiàng)的回報則是立竿見影的。因此,“錯誤”選項(xiàng)的吸引力會比較強(qiáng)。
短期選擇常常含有我們強(qiáng)烈的感覺和情感,而長期選擇因?yàn)椴⒉辉谘矍?,只是和我們的智慧相關(guān)。
在情感和智慧的對決中,你覺得誰的勝算更多?看看我們周圍的世界,看看戰(zhàn)爭、環(huán)境的破壞和普通人的債務(wù)平均水平,答案不言自明。
02
克服拖延
將成功具象化
上面提到,有時我們拖延是因?yàn)殄e誤的選擇往往更有吸引力。這里有個辦法可以讓你每次做出更好的選擇:
選擇“正確”選項(xiàng)的秘訣就是將正確的選項(xiàng)變得和“錯誤”選項(xiàng)一樣生動,一樣富有感情,一樣的吸引人。
怎樣才能做到這一點(diǎn)?發(fā)揮你的想象力,用比感知“錯誤”選項(xiàng)更強(qiáng)烈的態(tài)度去觀察、傾聽、品嘗、聞、感受“正確”選項(xiàng)。
閉上你的雙眼,開始想象“正確”選項(xiàng)將帶來的結(jié)果。注意:不要想象你做這件事情的過程,想象最終結(jié)果或者一個階段性的成果。
當(dāng)完成這件事你將看到什么?比如,你剛開始為自己的生意寫經(jīng)營計劃,當(dāng)生意取得成功,你將看到什么?如果你所經(jīng)營的生意是一家店鋪,你可以想象店堂里充滿熱情的顧客。
你將聽到些什么?可能你會想象顧客稱贊你所銷售的貨物,或者把你的生意打電話告訴他們的朋友。
你將感受到什么?這可能是最重要的部分,可能你會覺得驕傲、開心、興奮和歡樂。
有時候你可以想象一些味道。你可能會想象自己在聞一些擺放在柜臺上鮮花的味道。甚至味覺也能成為一個因素。你可能會想象舉辦一場晚宴來慶祝開業(yè),有人向你敬酒,你喝了一杯香檳。
你想象得越生動越令人興奮,你就能為開始這項(xiàng)工作釋放更多的力量。
如果你無法對自己所期待的結(jié)果進(jìn)行具象化想象,那么開始回憶以前曾給你帶來巨大滿足感的成功經(jīng)歷。記住自己全部感官的感受,然后把這些特點(diǎn)轉(zhuǎn)移到你目前的目標(biāo)上。
當(dāng)你想象完那些最能激勵你的事情,在睜開眼后繼續(xù)保持停留在這種狀態(tài),趁著這份新鮮感還沒消失,立刻開始執(zhí)行你的任務(wù)。
03
更深層次的抗拒原因
以及如何克服
可能有些更深層次的原因使你不想做某件事情。如果是這樣的話,以下列舉了最常見的抗拒種類以及進(jìn)行應(yīng)對的方法。
1.條件不符
列出你認(rèn)為自己需要的所有條件。將你的項(xiàng)目分解成若干個小任務(wù),然后問問自己現(xiàn)在這些條件是否足夠自己完成第一個小任務(wù)。
答案很可能是肯定的,那么就做這個小任務(wù),然后再繼續(xù)做另一個小任務(wù)。
如果你還有問題,那么就把這些小任務(wù)分解得更細(xì)。
2.我在危機(jī)中狀態(tài)最佳
如果你是危機(jī)愛好者,那么考慮通過其他方式給自己增加這種腎上腺素震蕩所帶來的興奮感:蹦極,可能?
真的,你可以試著在工作間隙給自己安排一些高難度網(wǎng)絡(luò)游戲或者高強(qiáng)度的訓(xùn)練。
3.我不想做,你也不能強(qiáng)迫我!
如果有什么辦法可以讓你不想做的事情消失,那么盡早去做,比如,通過分派給其他人去做。
如果不行的話,不妨對做這件事會給你帶來什么好處進(jìn)行評估,然后記住這些好處。
4.因?yàn)槲覉猿滞昝?/strong>
允許自己做事不完美。練習(xí)不完美地做一些小事,然后觀察會發(fā)生些什么(或者不會發(fā)生些什么)。
讓自己嚴(yán)格而挑剔的內(nèi)心緩和下來。
5.我想讓別人發(fā)瘋!
如果你的拖延是對那些讓你做事的人的一種對抗,那么想想有沒有其他更直接的方法來表達(dá)憤怒、怨恨或者建立一種控制感。
通常最好的方法就是在一開始就不要接受這份工作,如果可能的話。
6.這感覺不好
這并不要感覺很好,只需要工作完成。
但如果你可以把它和一些感覺很好的事情聯(lián)系起來,比如,在做稅單發(fā)票分類工作的同時聽聽音樂,或者在任務(wù)完成后獎勵自己,這會容易得多。
04
幫助你順利執(zhí)行的
一些小細(xì)節(jié)
渥太華卡爾頓大學(xué)的拖延研究小組主管蒂莫西 "派爾教授曾揭露了該方法奏效的原因。
他的系列研究表明,根據(jù)不同的行為模式,可以把人分為兩類:
行動導(dǎo)向型人群,這類人群可以在不同任務(wù)間自由變換;
狀態(tài)導(dǎo)向型人群,這類人更容易拖延,更容易遭遇不確定、挫折、空虛以及內(nèi)疚感。
如果你是狀態(tài)導(dǎo)向型的人,皮奇樂教授建議你首先認(rèn)同自己不愿意做這件事情,然后許諾你只做10分鐘。
當(dāng)你即將到達(dá)自己所規(guī)定的時間時,很可能你的狀態(tài)將發(fā)生改變,你可以繼續(xù)做這件工作。
你還可以對小塊任務(wù)策略的外延進(jìn)行拓展,比如在通向目標(biāo)的過程中設(shè)置一些有紀(jì)念意義的里程碑式節(jié)點(diǎn)。
研究表明,這種做法的力量非常強(qiáng)大。
麻省理工學(xué)院斯隆管理學(xué)院和法國歐洲工商管理學(xué)院于2001年作了一項(xiàng)關(guān)于拖延的研究,兩組相同水平的人完成同樣的任務(wù),對實(shí)驗(yàn)組僅給出最終截止日期,而對照組則給出了每周須完成任務(wù)的截止日期。
研究結(jié)果表明,只有一個截止日期的實(shí)驗(yàn)組平均完成任務(wù)的時間要比預(yù)定晚12天。而設(shè)定每周截止日期的對照組平均僅比預(yù)定時間晚半天。
對于大的項(xiàng)目,你可以畫一個類似溫度計的進(jìn)度表,將需要完成的任務(wù)以間隔形式在表中進(jìn)行標(biāo)注,并且標(biāo)出目標(biāo)日期。在完成每項(xiàng)任務(wù)后用彩筆涂出已完成的部分。
把這個“溫度計”放在你(最好也包括其他人)每天能看到的地方。
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