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關(guān)于時間管理,你需要掌握的兩個核心方法

與其說管理時間,不如說是管理自己:時間管理=自我管理。

編者按:本文來自微信公眾號舵舟(ID:duozhou001),創(chuàng)業(yè)邦經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載。

上周末,舵舟到廈門給一家億級企業(yè)高管做輔導(dǎo),主題就是時間管理??瓷先ミ@個老生常談的話題,卻在管理層中引起極大共鳴,而且管理的團(tuán)隊規(guī)模越大,leadr的時間越不夠用,時間管理的痛點也就越大。

關(guān)于時間管理的書籍和方法有很多,為什么管理者的時間還是一塌糊涂呢?每天都在重復(fù)著同樣的場景:一天好像還沒干什么事呢就過去了!我每天都在“救火”,都在被事情牽著走,一點自己的時間都沒有……做不好時間管理,很可能是你沒有抓住這兩個核心:不做什么和要做什么。工具和方法再多,如果沒有掌握這兩個核心,你依然會覺得時間不夠用。

“時間管理”是舵舟管理訓(xùn)練營中的重要一課,也是學(xué)友反饋收獲巨大的一課,今天就來跟大家分享關(guān)于時間管理的核心,學(xué)會了可以讓你的時間效率得到極大提升。

1 時間管理等于管理時間?

我們習(xí)慣于遇到問題就去解決問題,往往忘記了回歸本質(zhì),從原點思考。時間管理的本質(zhì)是什么呢?當(dāng)我們在說時間管理的時候,實際是在說什么呢?時間管理就是管理時間嗎?

在我看來,時間很難管理,不管我們用什么方法,時間都不會多出一分鐘,一天24小時是永恒不變的。與其說管理時間,不如說是管理自己:時間管理=自我管理。

在給企業(yè)高管輔導(dǎo)時間管理的過程中,總是會說到相同的場景:你在做一個活動策劃,需要用手機(jī)查點資料,打開手機(jī)看到幾個未讀的微信消息,你點進(jìn)去查看回復(fù)了,看到群里有人分享了一篇文章,標(biāo)題不錯,你就點開去看文章,返回又無意識點開朋友圈看了看……這時候,你把查資料的事情完全忘了,40分鐘過去了,你的策劃還是只字未寫。

這個過程中,時間什么都沒做,只是在靜靜的往前走。所以,我們需要做的不是管理時間,而是管理自己。

2 時間管理核心之一:知道什么事不需要做

就像上面提到的場景一樣,我們抱怨時間不夠用,其實是大量時間被浪費(fèi)掉了。做好時間管理,首先要找到浪費(fèi)時間的事情,然后管理自己不要在這些事情上花費(fèi)時間。

要清楚的知道自己的時間浪費(fèi)在了哪里并不是一件容易的事情,比較實用的方法是管理大師彼得·德魯克先生提出的“記錄時間”。德魯克先生說:“如果想要管理時間,第一個要解決的問題就是:知道你的時間去哪兒了”。

記錄時間并不難,相反很簡單,就是實時記錄你的時間花費(fèi),就像記流水賬一樣。比較困難的是堅持,任何正確的事情堅持成習(xí)慣,都會產(chǎn)生巨大的成果?!皶r間記錄法”是字節(jié)跳動CEO張一鳴一直在用的時間管理方法,他每周都會把自己的時間花費(fèi)做成餅狀圖進(jìn)行分析:招聘花了多長時間,學(xué)英語用了多少時間,然后做自我反思和時間優(yōu)化,在不斷迭代中做自己的時間管理。

記錄時間,然后進(jìn)行分析,找到浪費(fèi)你時間的事情,這些事情盡量不要花費(fèi)大量時間去做。這就是做時間管理的第一個核心內(nèi)容。

3 時間管理核心之二:知道什么事要花大時間做

相對于什么事情不做,找到重要的事情更加難一些,這可能和人的心理有關(guān),因為重要的事情往往會是復(fù)雜而困難的,我們更傾向于做簡單的事情,越重要的事情可能越會放在最后,最后發(fā)現(xiàn)時間不夠用了,草草了事。

時間管理大師史蒂芬·柯維提出過經(jīng)典的“四象限法則”,利用四象限把事情分出輕重緩急,優(yōu)先去做重要不緊急的事情,也就是最重要的事情,但是很多人并不知道什么事情是最重要的。原因可能在于:你沒有一個明確的目標(biāo)。

要找到對于你來說最重要的事情,要先明確一個目標(biāo),那些對于達(dá)成目標(biāo)起到關(guān)鍵作用的就是最重要的事情,而對目標(biāo)沒有什么影響的事情,自然就是不重要的。玩游戲?qū)τ诤芏嗳藖碚f都不能算是重要的事情,但是對于電競選手來說,他們的目標(biāo)是贏得比賽,和不同的人玩游戲就是提升技能的方法,就是最重要的事情。目標(biāo)不同,重要的事情也各不相同。

明確目標(biāo),找到最重要的事情,然后要花費(fèi)你80%的時間和精力去做,這就是時間管理的核心所在。如果健身對于你來說很重要,但每天在這上面的投入只有半小時甚至更短,那就不是真重要。對于重要的事情,每天要花費(fèi)的時間至少是3-4小時。

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