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張一鳴的時(shí)間管理法:少應(yīng)酬,少客套

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我要聯(lián)系
人若想實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)大目標(biāo),沒有之一,最珍貴的材料是什么?

編者按:本文來自微信公眾號(hào)舵舟,作者李陽林,創(chuàng)業(yè)邦經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載。

圖源:IC photo

目標(biāo)管理是企業(yè)管理的核心。高效的目標(biāo)管理,讓集體達(dá)成目標(biāo),讓個(gè)人得以自我實(shí)現(xiàn)。

若想實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)大目標(biāo),沒有之一,最珍貴的材料是什么?是金錢?是人才?

確切的說,最珍貴的材料是時(shí)間,時(shí)間組成了我們的生命。人一天的時(shí)間只有24小時(shí),對(duì)任何人都是公平的,時(shí)間過去了就再也回不來了,是不可再生的。

時(shí)間管理,是目標(biāo)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

如果我們定了一個(gè)遠(yuǎn)大而難度系數(shù)高的目標(biāo),但是時(shí)間都花在了與之不相干的事情上,那么所謂的目標(biāo)達(dá)成,就遙不可及了。

舵舟專注于輔導(dǎo)企業(yè)管理層的目標(biāo)管理能力,我們發(fā)現(xiàn)時(shí)間管理能力的缺失,是普遍的現(xiàn)象。

那么,時(shí)間管理有沒有可借鑒的案例與方法呢?字節(jié)跳動(dòng)的頭部管理者張一鳴,被認(rèn)為極其以目標(biāo)為導(dǎo)向,可謂目標(biāo)管理的典范。他非常關(guān)注時(shí)間管理,今天我們來拆解他在時(shí)間管理上的這六大關(guān)鍵詞,希望對(duì)你有所啟發(fā)。

記錄自己的時(shí)間

在舵舟的卓越管理者訓(xùn)練營中,時(shí)間管理這一模塊,提到了德魯克倡導(dǎo)的時(shí)間管理經(jīng)典方法論:記錄時(shí)間-分析時(shí)間-系統(tǒng)的安排時(shí)間。

在記錄和分析時(shí)間這一塊上,張一鳴是踐行者。老板的時(shí)間,是公司的寶貴資產(chǎn)。只有老板的效率提升了,公司的效率才能大幅度提升。張一鳴很在意自己的時(shí)間分配。

據(jù)公開資料報(bào)道,張一鳴會(huì)在總裁辦的每周會(huì)議上,同步自己的時(shí)間規(guī)劃,并把當(dāng)周他的時(shí)間花費(fèi),做成餅狀圖來做分析:招人花了多少時(shí)間,學(xué)英語花了多少時(shí)間等等?!埃ㄋ┩ㄟ^分析來觀察和糾正自己的行為,看在哪個(gè)領(lǐng)域的事情可以有更優(yōu)的效果?!?/p>

如果沒有“記錄”這步動(dòng)作,時(shí)間花了就花了,我們很難察覺自己生命里確切發(fā)生過什么,那么就很難去做自我提升。

stick to target

“stick to truth , stick to target”,這是張一鳴在他的微博上留下的一句話,意為直擊真相,直擊靶心,這也是時(shí)間管理的關(guān)鍵所在——不在模糊地帶浪費(fèi)時(shí)間。

何為直擊靶心?舉個(gè)例子,張一鳴的戀愛經(jīng)歷。

《人物》雜志曾報(bào)道過張一鳴追他老婆(初戀)的故事。他不希望自己在戀愛這件事上浪費(fèi)太多時(shí)間,那么如何做呢?他說:“世界上可能有兩萬個(gè)人適合你,然后你只要找到那兩萬分之一就好了。就是你在可接受的那個(gè)范圍,近是最優(yōu)解嘛。”

但他老婆一開始并沒有相中他,直接就拒絕了。張一鳴怎么辦?繼續(xù)幫助修電腦,繼續(xù)約出來玩,繼續(xù)在線聊,之后兩人就牽手了。

已經(jīng)確定這是你要的目標(biāo),執(zhí)行起來雖然有點(diǎn)難也沒事,專注,直擊靶心。

因?yàn)槠x自己的最佳目標(biāo),偏離自己的初心,實(shí)際上就是在浪費(fèi)時(shí)間。

習(xí)慣于規(guī)劃

張一鳴除了有記錄時(shí)間的優(yōu)秀習(xí)慣,他還有做時(shí)間計(jì)劃的習(xí)慣。比如說,他在假期前,就會(huì)開始考慮,這個(gè)假期的時(shí)間該如何花掉。

關(guān)于假期如何規(guī)劃時(shí)間,安排工作的情況,他的微博和朋友圈提到過三次:

第一次:給2天假期的計(jì)劃。有效性的第一步:知道時(shí)間都花在哪兒,排出工作優(yōu)先級(jí)。

第二次:一放假就感覺還有好多工作沒做,說明做事越來越?jīng)]計(jì)劃。

第三次:每個(gè)周五晚上下班的時(shí)候,我常會(huì)和同事說:我明天假期我們?cè)侔褁xx做好。每次突然想這句話矛盾啊,不能這樣要求。嗯,生活工作要平衡。不過,別人腐敗的時(shí)候我們?cè)谂?,別人消磨時(shí)光的時(shí)候我們?cè)趯W(xué)習(xí),那么延遲的滿足一定會(huì)厚積薄發(fā)來到。

在假期加班不是什么新鮮事兒,通過好的時(shí)間規(guī)劃,能在假期高效的利用時(shí)間,才更有助于成長。

沒有規(guī)劃的忙,有可能只是瞎忙。

抓住重點(diǎn)

時(shí)間管理的前奏是規(guī)劃,核心落腳點(diǎn)是抓住重點(diǎn)。

張一鳴非常注重事情的優(yōu)先級(jí)。比如他說,“事不過三”的新解:當(dāng)前最重要須關(guān)注的事情不超過三件。

不僅張一鳴這么認(rèn)為,舵舟服務(wù)的很多成長得比較好的公司,他們都有強(qiáng)調(diào)這個(gè)概念——每家公司、每個(gè)人你最該關(guān)注的事情,不應(yīng)該超過三件。

為了能夠更好的聚焦,做好時(shí)間的管理,張一鳴和張小龍的理念一樣:(要)干脆利落的減少被動(dòng)活動(dòng),少應(yīng)酬,少客套。

承認(rèn)惰性

為什么張一鳴值得學(xué)習(xí)?因?yàn)樗皇且粋€(gè)普通人而已,跟我們一樣。他的很多方法就是對(duì)自己狠一點(diǎn)。所以他雖然難學(xué),但是可學(xué)。

張一鳴也經(jīng)常說自己懶,各種偷懶。

在公司內(nèi)部,他會(huì)推動(dòng)一些主題交流會(huì),比如:

昨天公司內(nèi)部做時(shí)間管理的交流,是我推動(dòng)大家的。不過說實(shí)話慚愧,最近2,3周我自己的時(shí)間管理的目標(biāo)下降了。惰性是萬惡之源。從今天開始又有意識(shí)地加強(qiáng)了。

承認(rèn)自己的惰性,知道自己的問題,這屬于“stick to truth”,面對(duì)現(xiàn)實(shí),不遮掩問題。

只有不遮掩問題,奮起優(yōu)化的決心才不會(huì)有負(fù)擔(dān)?!獣r(shí)間管理做得不好,那就優(yōu)化,加強(qiáng)對(duì)自我的要求。

激情的工作態(tài)度

所謂的時(shí)間管理,實(shí)際上是為了讓時(shí)間高效起來。高效的前提來自于動(dòng)機(jī),如果你把時(shí)間規(guī)劃了,也記錄了,但你不是真的愛這份工作,也高效不起來。“熱愛”是生命效率的燃料。

張一鳴很熱愛他的工作,他會(huì)說一天工作16個(gè)小時(shí)的感覺真好,很喜歡。他會(huì)說,最想吃的食物是《七龍珠》里的仙豆,食用后精力大無窮且七天不用吃飯睡覺。

不吃飯不睡覺,省下來的時(shí)間干嘛呢?

如果有一份工作讓我們找到了這種感覺,時(shí)間管理運(yùn)用起來就很簡單了。

本文為專欄作者授權(quán)創(chuàng)業(yè)邦發(fā)表,版權(quán)歸原作者所有。文章系作者個(gè)人觀點(diǎn),不代表創(chuàng)業(yè)邦立場,轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系原作者。如有任何疑問,請(qǐng)聯(lián)系editor@cyzone.cn。


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