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企家未來研究院:什么叫懂業(yè)務(wù)?就是要先和CEO成為“夫妻”!

疫情之下,HR如何破局成為業(yè)務(wù)伙伴王者?

編者按:本文來源創(chuàng)業(yè)邦專欄小龍哥創(chuàng)業(yè)筆記。

近日,企家未來研究院出品的「未來人資 · 思享FUN局」節(jié)目上,三位大咖針對《疫情之下,HR如何破局成為業(yè)務(wù)伙伴王者》展開了深入討論,分享了自己公司對沖疫情的經(jīng)驗(yàn),并針對特殊事件下企業(yè)組織建設(shè)、HRD角色定位發(fā)表了觀點(diǎn)。

主持人:常興龍,薪人薪事創(chuàng)始人兼CEO

分享嘉賓:

付海豐,音樂蜂巢聯(lián)合創(chuàng)始人兼CEO

嚴(yán)嘉偉,道遠(yuǎn)教育市場部負(fù)責(zé)人、前百度培訓(xùn)經(jīng)理

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以下是三位嘉賓在節(jié)目中的精彩分享實(shí)錄。

常興龍:這段時(shí)間疫情對各行業(yè)影響非常大,二位嘉賓針對疫情影響,在實(shí)戰(zhàn)過程中做了哪些應(yīng)對策略呢?

付海豐:我們公司叫音樂蜂巢,是面向少兒的在線音樂教育。對我們來說,疫情是把雙刃劍,短期來看是我們發(fā)展的利好機(jī)遇。

從市場環(huán)境看,疫情讓在線教育贏得流量機(jī)遇;更重要的是,在公司內(nèi)部,這次疫情反而讓我們對內(nèi)部協(xié)作、遠(yuǎn)程協(xié)作方式有了新的思考。

之前培養(yǎng)的線上協(xié)作方式,如文檔、溝通、項(xiàng)目的在線協(xié)作,讓我們工作效率沒有受任何影響,反而在疫情中,大大提高了協(xié)作效率。真是要打有準(zhǔn)備之仗。

嚴(yán)嘉偉:同樣是在線教育,不同細(xì)分領(lǐng)域受到的沖擊好像不一樣。對于我們來說,學(xué)生行為、家長關(guān)注點(diǎn)發(fā)生了很大變化。

目前,學(xué)生的所有時(shí)間,幾乎都被老師的直播占領(lǐng)了,家長的關(guān)注點(diǎn)也從學(xué)習(xí)氛圍、師資力量,轉(zhuǎn)到了教學(xué)管理上。

這些用戶變化為公司帶來了很大挑戰(zhàn),我們也針對這些用戶變化做了產(chǎn)品策略、定價(jià)策略、工作模式的調(diào)整。相應(yīng)地,也對HR應(yīng)對組織變動(dòng)的變革能力要求非常高。

常興龍:那么在你們的視角來看,企業(yè)的人力資源、業(yè)務(wù),或兩者協(xié)同上,有哪些是準(zhǔn)備不足的?

付海豐:涉及到兩個(gè)方面。

第一,公司業(yè)務(wù)模型的準(zhǔn)備

你面向用戶提供什么樣的服務(wù)?在線化這個(gè)概念在教育行業(yè)已經(jīng)提了很多年了,但有些機(jī)構(gòu)仍對「在線化」準(zhǔn)備不足。

在春節(jié)期間也有機(jī)構(gòu)找到我們,談音樂教學(xué)片、工具和課件合作。我明顯地感覺到,他們在面向用戶提供服務(wù)時(shí),沒有準(zhǔn)備好在線化,不能迅速適應(yīng)環(huán)境突變。

第二,內(nèi)部組織建設(shè)

企業(yè)是否充分信任每一位員工,在這種環(huán)境下也充分發(fā)揮工作效率。而且這時(shí),可能更容易爆發(fā)出一些優(yōu)秀的人,就看我們HR能不能夠從這個(gè)角度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和識別。

特殊事件出現(xiàn)時(shí),最能考驗(yàn)組織內(nèi)部的人才識別和人才梯隊(duì)建設(shè)能力。

嚴(yán)嘉偉:從人力資源角度來說,這次疫情讓我們重新審視了之前的組織建設(shè):人員是否冗余?

人員協(xié)作效率如何?文化建設(shè)是否有缺憾?

沒有一家企業(yè),能夠在這類突發(fā)事件上有充足準(zhǔn)備,都是摸著石頭過河,但是所謂準(zhǔn)備好的企業(yè),不過是平時(shí)就很注重組織建設(shè)。是否能快速適應(yīng)突變,這在于從CEO一直到下的團(tuán)隊(duì)建設(shè),考驗(yàn)在平時(shí)。

常興龍:在這做這個(gè)組織架構(gòu)調(diào)整的時(shí)候,有什么心得可以跟大家分享嗎?

付海豐:我們臨時(shí)成立了一些項(xiàng)目組。整個(gè)主流程或者整個(gè)組織的服務(wù)能力不變,但是需要有一些小艦隊(duì)。

首先,核心業(yè)務(wù)服務(wù)不能變,甚至品質(zhì)還要更高。

其次,我們需要一個(gè)小沖鋒隊(duì)作為后盾,抓住機(jī)會(huì),對沖危機(jī),迎接挑戰(zhàn)和對業(yè)務(wù)的負(fù)面影響。

嚴(yán)嘉偉:那成立沖鋒隊(duì)也好、調(diào)整也好,你認(rèn)為這個(gè)事情應(yīng)該是你干,還是HRD干?

付海豐:這個(gè)是一個(gè)非常好的問題,我認(rèn)為這是一個(gè)業(yè)務(wù)決策者應(yīng)該做的事情。抓住業(yè)務(wù)機(jī)會(huì),選什么人,以什么樣的方式組織起來。

而組織保障、激勵(lì)的方式等等,應(yīng)該交給專業(yè)的HR同學(xué)來做。但是判斷業(yè)務(wù)機(jī)會(huì),肯定是業(yè)務(wù)決策者要拎起來的。

常興龍:假設(shè)一個(gè)企業(yè)為了活下去,需要降薪、裁員,這個(gè)時(shí)候是業(yè)務(wù)主導(dǎo)比較好,還是HR做比較好?

付海豐:CPO班里有這樣一個(gè)概念,CEO和HRD應(yīng)該是「夫妻關(guān)系」。

在一個(gè)家庭里面,入不敷出、面臨生死存亡時(shí),往往真正出來把家穩(wěn)住的,是妻子這個(gè)角色。落地到企業(yè)里,就是HR和CEO。

業(yè)務(wù)非常艱難時(shí),往往CEO的視角是業(yè)務(wù)指標(biāo),而HR更了解公司的人效、人力成本結(jié)構(gòu),有非常清晰的觀察和認(rèn)知。當(dāng)一個(gè)突發(fā)事件發(fā)生時(shí),首先感受到,并且能夠?qū)ψ龀鰷?zhǔn)確判斷的,往往是我們的HR。

當(dāng)HR提出了判斷和操作方案后,我會(huì)看對業(yè)務(wù)的影響。這個(gè)時(shí)候,HR在這個(gè)關(guān)鍵的時(shí)候,反而對組織作用更大。

常興龍:前段時(shí)間在網(wǎng)上鬧的沸沸揚(yáng)揚(yáng)的CEO、HRD互懟事件中,老總和HRD角度不一樣時(shí),該怎樣形成合力?

嚴(yán)嘉偉:我是HR出身,以前也總覺得得不到老板理解,得不到業(yè)務(wù)認(rèn)同。等自己真的做了業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人之后,開始慢慢回想,作為一個(gè)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,我會(huì)在什么時(shí)候特別需要HR?

第一,當(dāng)我忙不過來的時(shí)候,可以把標(biāo)準(zhǔn)化的工作給到HR。從組織的角度來講,它有利于規(guī)模、效率、效益。

第二,團(tuán)隊(duì)人越來越多的時(shí)候,HR幫我做團(tuán)隊(duì)管理和溝通。

如果有個(gè)人很懂我,像是我老婆一樣懂我,他知道我對一件事情的想法,也知道該怎么去跟員工溝通,就能讓我把精力騰出來去做業(yè)務(wù)。

第三,我特別希望HR給我們專業(yè)性的建議,如勞動(dòng)法、薪酬激勵(lì)方案、區(qū)域政策等。

付海豐:我認(rèn)為互懟的根本原因在于,CEO對HR的定位,和HR對自己的角色定位存在根本性差異。

日常業(yè)務(wù)中,CEO常把HRD當(dāng)輔助。但往往就是這些角色,導(dǎo)致了HRD過程中會(huì)逐漸形成一個(gè)錯(cuò)誤認(rèn)知——「我的角色就是干專業(yè)內(nèi)的活」。你把你「妻子」的角色定義成保姆,職責(zé)只是「做飯」,這是不行的。

我現(xiàn)在我對我所有HR的定位都是,去做我做不了的事情。主動(dòng)打造一個(gè)非常厲害的組織,兵到用時(shí),能指哪打哪。HRD要把自己放在組織能力建設(shè)上,成為CEO的業(yè)務(wù)伙伴。

嚴(yán)嘉偉:海豐對這個(gè)事件的觀點(diǎn)我很認(rèn)同。由此衍生出,我對HR的職業(yè)建議。

HR的專業(yè)應(yīng)該是BP或業(yè)務(wù)專家,從人性拿捏的角度,并考慮到企業(yè)內(nèi)部情況和業(yè)務(wù),搭建基礎(chǔ)設(shè)施和系統(tǒng)機(jī)制,定流程、定機(jī)制、定標(biāo)準(zhǔn)、定規(guī)矩。

HR的專業(yè)型在于,要把所學(xué)的專業(yè)名詞「忘掉」,轉(zhuǎn)而靈活翻譯成能解決企業(yè)內(nèi)部問題的辦法。

HR想要有更好的發(fā)展,肯定不會(huì)是在HR專業(yè)的共享中心干多長時(shí)間,共享中心干的事情很容易被機(jī)器取代。

常興龍:二位認(rèn)為業(yè)務(wù)部門跟HRD的關(guān)系是什么樣的?此消彼長還是長期共生?

付海豐:我覺得是互相支持又互相約束。

HR負(fù)責(zé)搭建機(jī)制、體系、系統(tǒng);業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)更新?lián)Q代,篩選、激勵(lì)。HR和業(yè)務(wù)部門都需要在這種共生關(guān)系中找到自己的價(jià)值。

但在很多現(xiàn)實(shí)情況中,業(yè)務(wù)部門和HR部門都是相對對立的關(guān)系。這時(shí)作為CEO或者組織文化1號位的人,一定要幫助大家擺正對HR的認(rèn)識,這個(gè)組織才能非常健康地成長。

嘉偉有一點(diǎn)說得非常好,崗位部門甚至都可以消失,但職責(zé)不會(huì)消失:

  • 初創(chuàng)公司,HR更多的是「行政助理」;

  • 公司有了一定的組織模型,組織運(yùn)作就必須要有專業(yè)的人來做;

  • 當(dāng)企業(yè)規(guī)模很大之后,就要有強(qiáng)勢業(yè)務(wù)出身的HR,因?yàn)闃I(yè)務(wù)發(fā)展是組織發(fā)展的根本。

這就是為什么,現(xiàn)在有很多組織會(huì)把業(yè)務(wù)的人去拉去做HR,阿里就是一個(gè)典型案例。

不同的企業(yè)階段,要匹配不同的需求。今天不是論出身,而是講深度。HR要懂業(yè)務(wù),或深入?yún)⑴c到一線業(yè)務(wù)中,立足于業(yè)務(wù)視角。

嚴(yán)嘉偉:我的觀點(diǎn)是,HR職責(zé)的本質(zhì)是管理。

為什么業(yè)務(wù)出身的HR在發(fā)展上,比專業(yè)出身的HR做得更好?這不在于出身。而是業(yè)務(wù)出身的HR大概率在管理崗上呆過一段時(shí)間了,帶過兵。

我們常說HR越老越吃香,就是因?yàn)樗贖R崗位上呆的時(shí)間長,也開始帶團(tuán)隊(duì)了。一旦HR開始帶團(tuán)隊(duì),他對人力資源的理解就跟書本上的完全不一樣了。

所以,HR最核心的技能,應(yīng)該是對人的敏感度。這次疫情「黑天鵝」,暴露出了很多企業(yè)潛藏的問題 —— 業(yè)務(wù)模式、人員協(xié)作、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等,也讓很多CEO和HRD重新審視了老板、業(yè)務(wù)和HRD三者間的關(guān)系及定位。

突變之下,你是能夠跳出本位,勇于承擔(dān),努力解決問題的良將;還是身處困境,消極抱怨,畏畏縮縮無法突破的逃兵?

希望這篇文章和節(jié)目,能為每位HR理清思路,學(xué)會(huì)盡早準(zhǔn)備、運(yùn)籌帷幄,重新認(rèn)識和定義組織建設(shè),成為老板和業(yè)務(wù)的伙伴王者。

本文為專欄作者授權(quán)創(chuàng)業(yè)邦發(fā)表,版權(quán)歸原作者所有。文章系作者個(gè)人觀點(diǎn),不代表創(chuàng)業(yè)邦立場,轉(zhuǎn)載請聯(lián)系原作者。如有任何疑問,請聯(lián)系editor@cyzone.cn。


來源:小龍哥創(chuàng)業(yè)筆記
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