編者按：本文來自微信公眾號 劉潤（ID：runliu-pub），作者：劉潤，編輯：二蔓，創(chuàng)業(yè)邦經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載。

你有沒有過這種經(jīng)歷？

深夜加班，屏幕前的你眼睛酸澀，打開ChatGPT，輸入：“幫我寫一份人工智能行業(yè)分析報告”，內(nèi)心默默憧憬著一秒鐘變身麥肯錫咨詢的奇跡。

然后...當(dāng)結(jié)果呈現(xiàn)在眼前，你的表情從期待變成困惑，最后凝固為失望——充斥著陳詞濫調(diào)的“報告”像是高中生應(yīng)付作業(yè)的水文，沒有一絲洞見，更別提能用的數(shù)據(jù)與觀點。

“AI，不過如此。”你關(guān)掉窗口，咬牙繼續(xù)熬夜。

但等等，這場景是不是有點似曾相識？讓我跟你分享個故事。

張總對新來的助理小王說：“幫我做份客戶分析?！毙⊥鯘M口答應(yīng)，熱情洋溢地工作一整天，最后交出一份...完全不是張總想要的東西。

張總心里一定會想：現(xiàn)在的年輕人怎么這么不靠譜？

但你想過嗎？真正的問題其實是：張總，你為什么對一個剛?cè)肼毜膯T工只用一句話交代任務(wù)，卻期待他能讀懂你的心？

前幾天我突然冒出一個想法，這個想法可能會改變你看待AI的方式：你不是AI的用戶，你是AI的老板。這句話聽起來平淡無奇，但仔細(xì)想想，是不是如同醍醐灌頂?shù)捏@雷？

不是“用AI”，而是“雇了一個叫AI的員工”。想象一下，這個員工智商130，記憶力驚人，學(xué)習(xí)速度飛快，但有時還像個剛?cè)肼毜男氯?，需要你的指?dǎo)。它的優(yōu)點非常突出，缺點也同樣明顯。

當(dāng)你把AI視為工具時，你會對它的局限性感到失望；但當(dāng)你把它視為團隊成員時，你會開始思考如何更好地引導(dǎo)和利用它。

相信我，理解這一點，你的AI使用效率將提升10倍。讓我來給你分享三個實用的“管理AI”招數(shù)。

01因材施用：別埋怨千里馬跑不快，要懂得給它松正確的韁繩

“這個AI總是生成偏見內(nèi)容，那個AI畫的手指永遠(yuǎn)有問題，還有一個語法錯誤百出...簡直是半成品，AI革命還早著呢！”——是不是常聽到身邊的人這樣抱怨？

李總（我一個朋友）嘗試用AI制作培訓(xùn)課程，試了五六個工具后徹底放棄，重新找真人錄制。當(dāng)我問他為何不繼續(xù)嘗試時，他不耐煩地回答：“太多缺陷，不可用?！?/p>

有趣的是，李總公司里14名員工中，沒有一個是完美的。

他的金牌銷售每周遲到三次但成單率全公司最高；設(shè)計師性格孤僻卻創(chuàng)意無人能及；技術(shù)總監(jiān)代碼能力一流但溝通困難...

李總從不因員工的短板解雇他們，卻因AI的不完美就全盤否定?？吹竭@種雙標(biāo)了嗎？

用AI就像用人，沒有完美的工具，只有合適的管理。

AI不是萬能的工具，而是有特長的員工。關(guān)鍵不在于找到完美的AI，而在于學(xué)會用它的長處。

說實話，我已不再把自己看作AI的用戶，而是將AI視為我的“數(shù)字員工團隊”，每個成員各有所長：

DeepResearch像個研究癖的“老學(xué)究”。給它一個命題，它能鉆研出兩萬字的報告，每個數(shù)據(jù)都有出處。它的好奇心和探究精神讓我甘愿每月支付200美元“工資”。

（說出這個數(shù)字時我都有點肉疼，但誰讓它真的值這個價呢？）

而Google的Gemini就像那種全才“應(yīng)屆生”，理解力超強，上下文窗口大得驚人。前幾天我把一份長達(dá)三小時的訪談記錄整個扔給它，只說：“提煉關(guān)鍵見解，做成演講框架?！睅酌腌姾?，一個層次分明的綱要出現(xiàn)在我面前。這種整合能力，簡直讓人嘆為觀止。

有個有趣的現(xiàn)象：如果讓DeepResearch處理訪談記錄，它會深入到最細(xì)微的細(xì)節(jié)無法自拔；讓Gemini去做市場調(diào)研，又因無法查詢實時數(shù)據(jù)而顯得膚淺。

每個AI都有自己的“特長檔案”，了解它們就像了解你的團隊成員。

這讓我想起小時候聽過的寓言：大象無法爬樹，猴子不能游泳，判斷一個動物的能力，要看它在合適的環(huán)境中能做什么。

工具是被動的，管理是主動的。工具有固定功能限制，而管理則關(guān)注如何在現(xiàn)有條件下最大化效果。

優(yōu)秀的管理者不會讓魚兒爬樹，也不會讓猴子潛水。他們懂得將每個人放在最適合的位置。

用AI也是一樣：了解它的特長，給它合適的任務(wù)，才能獲得最佳結(jié)果。

不是AI不夠好，而是你沒有把它放在正確的位置。

02有效指令：別指望它讀心術(shù)，沒有哪個員工天生會猜你心思

讓我給你講個我親眼所見的故事：一位部門經(jīng)理王總對剛畢業(yè)的實習(xí)生說：“下周要給客戶做匯報，你幫忙準(zhǔn)備個材料?！?/p>

周末，實習(xí)生熬夜趕工，周一自信滿滿地交付。

王總一看，臉色立刻變了：“這完全不是我要的！我需要的是行業(yè)數(shù)據(jù)，不是產(chǎn)品介紹！”

實習(xí)生委屈地說：“但您只說'準(zhǔn)備材料'啊...”

這劇情是不是很熟悉？場景切換。

你對ChatGPT說：“給我寫個美團的商業(yè)分析。”

然后對結(jié)果同樣失望透頂。

問題出在哪里？不是實習(xí)生能力不行，也不是AI不夠智能，而是溝通方式有問題。

想一想，當(dāng)你只說“準(zhǔn)備材料”或“寫個分析”時，你是否忘了說明：

• 這個分析的目的是什么？

• 目標(biāo)受眾是誰？

• 需要什么格式和長度？

• 重點關(guān)注哪些方面？

• 有哪些參考資料可用？

當(dāng)我們對人類員工需要詳細(xì)溝通時，為什么對AI只用一句話就期待完美結(jié)果呢？

清晰的指令勝過模糊的期待，這對人類和AI都一樣。

好的老板不是期待員工讀心，而是學(xué)會清晰表達(dá)。跟AI溝通也是如此。

上周我需要一份關(guān)于數(shù)字人行業(yè)的分析。這次我沒有簡單地說“給我分析數(shù)字人行業(yè)”，而是這樣“交代任務(wù)”：

“請幫我分析數(shù)字人行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢，包含：1）中國與海外技術(shù)路線對比；2）客服、教育、營銷等主要應(yīng)用場景分析；3）近兩年在生成質(zhì)量、實時性和交互能力上的技術(shù)突破；4）主要玩家及融資情況；5）用戶接受度變化。如有可能，請結(jié)合案例并給出未來1-3年預(yù)測?！?/p>

結(jié)果呢？我得到了一份有深度、有結(jié)構(gòu)的分析，90%內(nèi)容可直接使用，只需核實少量數(shù)據(jù)。

它還主動提出了我沒想到的視角，如數(shù)字人倫理問題和隱私保護趨勢。就像一個優(yōu)秀員工不僅完成任務(wù)，還提供額外價值。

你的提問決定了AI的上限，而AI的能力決定了回答的下限。這句話道出了使用AI的精髓。

清晰的指令是優(yōu)質(zhì)輸出的前提，這一點對人類和AI都適用。

你可能會說：“問題是我自己也不太清楚要什么??！”

這恰恰點出了核心：無論是管理人還是使用AI，如果連你自己都不清楚想要什么，又怎能期待對方準(zhǔn)確交付？

不過別擔(dān)心，解決方法很簡單：當(dāng)你不確定需求時，可以進行對話式梳理。比如：“我需要關(guān)于數(shù)字貨幣的分析，但不確定應(yīng)該包含哪些方面。你能提建議幫我明確需求嗎？”

通過這種方式，AI就像一個經(jīng)驗豐富的團隊成員，幫你一步步厘清思路，最終得到滿意結(jié)果。

與其抱怨AI不懂你，不如學(xué)會表達(dá)得更清晰。模糊的需求只會帶來模糊的結(jié)果。

不要期待AI能讀懂你的心，而要學(xué)會表達(dá)你的需求。

03人才迭代：AI部門也要末位淘汰，今天的明星可能是明天的咸魚

想象一下：某公司用了五年同一套銷售話術(shù)，從未更新；研發(fā)團隊對行業(yè)新技術(shù)視而不見；市場部門的推廣方式停留在2015年...

你能猜到這家公司的結(jié)局嗎？

在管理中，我們都明白“優(yōu)勝劣汰”的重要性。那么，我們使用AI的方式，是否也該與時俱進？

先坦白一下，我自己的AI“用工史”就是一部“不斷優(yōu)化團隊”的記錄：

2023年5月，我被GPT-4震撼到了，二話不說“雇傭”了它（月薪20美元）。就像發(fā)現(xiàn)了一個天才應(yīng)屆生，迫不及待想要錄用。

然后Claude出現(xiàn)了，它的文字組織能力簡直驚為天人，寫出的內(nèi)容如行云流水。經(jīng)過幾輪“面試”后，我把GPT-4“調(diào)崗”，將主要寫作任務(wù)交給了Claude。

后來我又“招聘”了全能型助手Monica，它像個多面手，什么都能做一點。雖然不精通任何領(lǐng)域，但在處理日?，嵤聲r特別方便。

再之后，DeepResearch的深度研究能力讓我驚艷不已。想象一下，一位研究員可以在幾分鐘內(nèi)生成包含上百個數(shù)據(jù)點、全部有源可查的詳盡報告！盡管“薪資”不菲（月薪200美元），但考慮到它能替代至少10小時的人工研究，這個“投資”非常值得。

（老實說，每次付款時我都在心里嘀咕：這AI“員工”工資不菲，它最好給我創(chuàng)造超額價值...）

最近，Google的Gemini 2.5測試版再次讓我感受到了技術(shù)進步的魅力，智商測試達(dá)到130，超越絕大多數(shù)人類。目前它還是“實習(xí)期”（免費），但潛力無限。

AI工具的升級速度遠(yuǎn)超人類，你的最愛可能三個月后就過時了。這個現(xiàn)實很殘酷，但也正是機會所在。

這就像不斷優(yōu)化你的團隊：新人加入，老將調(diào)整，始終保持最佳陣容。

通過這種“管理思維”而非“工具思維”的轉(zhuǎn)變，我甚至給AI們分配了不同“職位”：GPT-4是創(chuàng)意總監(jiān)，Claude是文案主管，Gemini是研究分析師，DeepResearch是首席研究官，Monica是全能助理，Perplexity是資料專員。

這樣，每次遇到任務(wù)，我不再是茫然地選擇一款A(yù)I，而是思考：“這項工作該交給哪位數(shù)字員工完成最合適？”

AI不是單一工具，而是一個需要精心組建的數(shù)字化團隊。把這句話記在心里，你會發(fā)現(xiàn)AI使用的新境界。

AI工具的迭代速度比人類職場發(fā)展快十倍。如果你不保持嘗試新工具的習(xí)慣，很快就會被那些懂得“組建最強AI團隊”的人遠(yuǎn)遠(yuǎn)甩在后面。

不要只用一款A(yù)I，而要組建自己的“AI員工團隊”，讓它們彼此競爭，優(yōu)勝劣汰。

特別是在2025年這個AI爆發(fā)的時代，幾乎每周都有新模型問世，每次更新都可能帶來顯著提升。

給你打個比方：假如你在2007年買了一部iPhone，但之后的十幾年都沒有更換，現(xiàn)在你還會覺得它好用嗎？

AI工具也是如此，三個月前的“最強AI”可能已經(jīng)落后于今天的新秀。

在AI的世界里，忠誠可能是種負(fù)擔(dān)，而持續(xù)嘗鮮才是王道。我們對工具沒有感情債，只有效率與價值。

永遠(yuǎn)保持開放心態(tài)，讓最優(yōu)秀的AI為你所用。

04寫在最后：千里馬已經(jīng)到來，但你準(zhǔn)備好當(dāng)伯樂了嗎？

我們常說“千里馬常有，而伯樂不常有”。

在這個AI爆發(fā)的時代，我們需要的不只是更好的AI，還需要成為數(shù)字時代的“伯樂”——那些能夠發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和引導(dǎo)AI潛能的人。

AI不是工具，而是智能的協(xié)作者。你不是它的用戶，你是它的管理者。

當(dāng)你開始把AI當(dāng)作員工而非工具時，你的思路會從“這個AI能做什么”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔胰绾尾拍茏屵@個AI為我所用”。你會更注重溝通、更清楚地表達(dá)需求、更善于發(fā)揮其長處、更有耐心地指導(dǎo)其成長。

真正的AI革命不是技術(shù)的突破，而是人類思維方式的轉(zhuǎn)變。

因材施用。有效指令。人才迭代。這就是管理AI的三大法寶。

想想看，幾千年前，人類馴服馬匹的過程。一開始，馬是難以控制的野獸；后來，人們學(xué)會了了解馬的特性，與馬建立溝通，最終馬成為人類最重要的伙伴，甚至改變了文明進程。

今天的AI，就是數(shù)字時代的“千里馬”。

下次當(dāng)你對著AI感到失望時，問問自己：是AI不夠好，還是我沒能成為一個好的“AI伯樂”？

因為在這個充滿變數(shù)的AI時代，唯一確定的是：好的老板，永遠(yuǎn)比好的工具更重要。

把AI當(dāng)成工具，它就只是工具；把AI當(dāng)成員工，它就有機會成為伙伴。而這個選擇，完全在你手中。

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