6月8日，剛參加完商會考察雄安新區(qū)的活動，在回京的大巴上，我給全車的商會朋友們，主持了一場活動，車上除了北京遵義商會的朋友們，還有駐京辦的領(lǐng)導(dǎo)，以及其他商會的秘書長啥的。

我像旅游大巴的導(dǎo)游一樣，在沒有任準備的情況下，足足搞了一個多小時活動主持。結(jié)束時，專業(yè)的主持人鋼哥說：你非常專業(yè)。其實我心想，我在臺上的樣子是多么的糟糕。

于是，我開始反思，我怎么把這種臨時發(fā)起的會議做得更好，如果有下一次呢...對我這個學(xué)霸型的人，立馬就開始研究怎么開好會議。我想，我在臺上不慌，表現(xiàn)還算勉強，是因為我經(jīng)常上臺演講。

說實話，我過去創(chuàng)業(yè)八年，組織團隊至少開過幾百場會議，但是反觀自己，其實自己并不會主持會議。

主持會議很難嗎？

很難，原因是根本不是“你沒有主持經(jīng)驗”，而是你不知道該怎么主持，更不知道“有效”的會議長啥樣。

我經(jīng)常跟團隊說，我們是有方法論的。

我結(jié)合了過去的經(jīng)驗，再加上汲取來的高手們的經(jīng)驗，寫出了這份“會議操作手冊”。我相信，你只需要按照這個流程，就能主持出一場成功的會議。建議你收藏起來，開始反復(fù)踐行。

首先，要厘清定義，搞清楚“會議”的定義。

你可能說，會議不就是拉一群人開會嗎。顯然，你根本不懂會議。

會議是什么呢？會議，是因為有問題需要協(xié)商，需要團隊或者相關(guān)人員就問題，多方面地發(fā)表意見，提出建議。參會人員必須和會議主題相關(guān)，否則就是失敗的會議。

要想開好會議，要清晰開會的基本邏輯，共八個字：因事找人，因人議事。

主持人目標傳達

在會議開始之前，會議主持人必要在會議開始之前，預(yù)見到如何才能使每一位參加會議的人都知道，我們今天的會議要做什么，要有什么樣的行動。具體點就是，在每次開會之前，會議的發(fā)起人和主持人必須想辦法告訴參與者：我們今天要做什么事，我們要達到怎樣的目的，而且還要讓大家感到：通過大家的積極參與，這個目標是可以實現(xiàn)的。如果有必要，主持人還要向參加會議的人說明會議規(guī)則。

達成目標共識

會議的主持者，要讓參加會議的人都能夠意識到，達成會議所要實現(xiàn)的目標，對大家有什么好處。如果干一件事，與我沒關(guān)系，我為什么要深度參與？所以，想要讓會議有效率，就一定讓參會人員通過會議能夠獲得直接、或者間接的好處。據(jù)說，大多數(shù)無效的會議，就是出在參會人員與會議之間沒有利益關(guān)系上。

發(fā)起者確定會議類型

確認會議結(jié)構(gòu)類型，要知道開一個發(fā)號施令的會議、和開一個平等協(xié)商的會議，會議結(jié)構(gòu)是不一樣的。在很多時候，因為參與某件事的各方、利益交集很小，需要會議的主持者，借著權(quán)威把事情硬性布置下去，會議要求仰仗權(quán)威、發(fā)號施令，不需要坐在一起討論。所以，在開會前，作為主持人，你要確定這個會議的類型。

參會者共同解決問題

由于會議參與者，都可以獲得好處，那么，他們就具備了共同協(xié)商討論、解決問題的動力。于是不管面對什么問題，他們都會想方設(shè)法去解決問題，協(xié)調(diào)資源。相反，很多低效率的會議，就是大家都覺得無所謂，反正熬著就行，是因為沒有建立利益關(guān)系，無法調(diào)動參與者的興趣。

參會人員一起克服困難

有了前面的基礎(chǔ)，開會者自然會去主動解決問題，克服解決問題過程中的難處。就像2016年時，我?guī)ьI(lǐng)團隊，給百度糯米、百度APP寫方案時，我們經(jīng)常凌晨還在加班寫方案，其實真正干活的，就兩個人，其他的都在等著方案完成，然后回家睡覺?，F(xiàn)在回想，絕不是休息的人沒有創(chuàng)意，也不是他們太懶，而是會議的機制出了問題，沒有建立好利益關(guān)系，作為老大，我應(yīng)該反思。

由于前期沒建立好開會的機制，傳達清楚會議的目標，以及開會和大家的關(guān)系，最后只能“低效率”工作，團隊產(chǎn)出大大下降。

說到這里，你會問，為什么很多精心設(shè)計的會議，最后還是開不好？那就是會議現(xiàn)場控制沒有做好。

會議現(xiàn)場控制

是的，因為一個會議的好壞，還取決于會議現(xiàn)場的控制。

成功主持會議的核心，是把握好引導(dǎo)的邏輯。簡單說，就是人為主動去推動會議進行。引導(dǎo)的目的，就是主持人會想盡一切辦法讓會議按照自己預(yù)先設(shè)計的方向發(fā)展。

在引導(dǎo)這個環(huán)節(jié)，就能看出一個主持人的內(nèi)功了，他的細心、耐心、是否能促成高效會議。

在過去八年，我參加過上百個會議，自己組織的也有幾百個，也參加過不少別人組織的會議，盡管每個人主持會議的風(fēng)格差距很大，但是每個優(yōu)秀的主持人，他們都有這些特質(zhì)：高度的自信，對局面的及時調(diào)整和掌控，以及清晰表達自己看法的能力。

以上，就是開好一個會議的基本邏輯和方法。

其實，要想做一個優(yōu)秀的會議組織者和主持人，還需要不斷練習(xí)。主持能力，就像演講能力一樣，是我們的核心技能。這里面，我們要處理，怎么控制會議節(jié)奏，怎么控制會議氣氛，怎么打斷會議，怎么讓會議持續(xù)高效進行，怎么引導(dǎo)參會者集中精力，遇到參會者意見分歧時怎么處理現(xiàn)場等等。

這些都是一個會議組織者和會議發(fā)起人，長期踐行的技能。我相信，所有的能力都是可以通過后天習(xí)得，主持會議也一樣，只要掌握正確的方法和方法論即可。希望這篇文章，能夠幫你提升開會能力。

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