編者按：本文來(lái)源創(chuàng)業(yè)邦專(zhuān)欄東沙湖基金小鎮(zhèn)，創(chuàng)業(yè)邦經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載。

近日，金杜律師事務(wù)所合伙人李馨受邀進(jìn)行線上直播，關(guān)于企業(yè)人力資源戰(zhàn)略如何制定的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)分析，分享如下：

大家好，我是金杜律師事務(wù)所的李馨，很高興通過(guò)“云上沙湖”這個(gè)平臺(tái)為大家分享“關(guān)于企業(yè)人力資源戰(zhàn)略如何制定”的問(wèn)題，我們將從制度、戰(zhàn)略和改革體系上進(jìn)行探討，分為四個(gè)板塊。

01 優(yōu)化薪酬體系

關(guān)于薪酬體系，不少企業(yè)希望把自己的薪酬體系從現(xiàn)有的單一結(jié)構(gòu)調(diào)整為未來(lái)的復(fù)雜結(jié)構(gòu)，試圖獲得更多的靈活性，以實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的激勵(lì)作用，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)用工成本的控制。

薪酬結(jié)構(gòu)多元化

第一個(gè)要探討的就是薪酬結(jié)構(gòu)的多元化問(wèn)題。我們主張把固定工資變化成至少有3-5個(gè)部分工資結(jié)構(gòu)的調(diào)整，比如基本工資、加班工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金、交通食宿津貼、股權(quán)激勵(lì)等，這里有很多性質(zhì)需要區(qū)分。

1. 基本工資

基本工資為員工完成了基本工作職責(zé)即可以獲得的報(bào)酬，因此其在總收入中的比例應(yīng)具備很高的合理性，對(duì)于高收入人群來(lái)說(shuō)，僅以當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)定義基本工資，比例上缺乏合理性。在基本工資和其他績(jī)效類(lèi)工資、津貼的比例合理的情況下，疫情期間，不能真正提供服務(wù)，那么用人單位就可以考慮只發(fā)基本工資，不用考慮績(jī)效部分，因?yàn)闆](méi)有實(shí)際上的績(jī)效產(chǎn)出。

2. 績(jī)效工資/獎(jiǎng)金

既然是績(jī)效性質(zhì)的收入，需要匹配完善的績(jī)效制度予以支撐，明確計(jì)算邏輯和公式。建議應(yīng)當(dāng)和本人績(jī)效、部門(mén)績(jī)效、企業(yè)績(jī)效做不同權(quán)重比例的掛鉤，最后得出相對(duì)明確的制度性計(jì)算公式。按照這個(gè)計(jì)算公式實(shí)現(xiàn)每一個(gè)人、每一個(gè)部門(mén)的績(jī)效工資浮動(dòng)。

3. 年終獎(jiǎng)

年終獎(jiǎng)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是最可以自由發(fā)揮的內(nèi)容。在制度層面把它做得更飽滿(mǎn)，在司法實(shí)踐中就有可能獲得支持。

4. 津貼

津貼包括：交通、食宿、通訊、崗位津貼等，可以根據(jù)性質(zhì)決定發(fā)與不發(fā)，但需要在制度層面對(duì)性質(zhì)進(jìn)行明確的界定和解釋。建議企業(yè)在工資組成部分加入津貼，增加工資調(diào)配的靈活性。

5. 股權(quán)激勵(lì)

股權(quán)激勵(lì)不能算為工資組成部分，它只是工資之外的一種額外激勵(lì)方式，這部分跟公司的發(fā)展和個(gè)人去留有很大的關(guān)系。對(duì)于一些適合使用股權(quán)激勵(lì)模式的企業(yè)，加入了股權(quán)激勵(lì)，降低其它的工資結(jié)構(gòu)，這樣做也是可以的。

薪酬制度的完善

關(guān)于薪酬制度完善，很多企業(yè)都會(huì)問(wèn)這個(gè)問(wèn)題：?jiǎn)T工不同意的情況下，能不能降薪？

第一，未經(jīng)員工的同意，沒(méi)有辦法對(duì)單個(gè)員工降低薪資水平，除非符合法律規(guī)定的特定情形。

第二，如果企業(yè)從整個(gè)人力資源制度改革的角度做薪酬體系的變更，則不需要獲得每一個(gè)員工的同意。薪酬制度完善是通過(guò)內(nèi)部規(guī)章制度實(shí)現(xiàn)的。

規(guī)章制度的生效

《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定的民主程序是幫助我們實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度的單方?jīng)Q定生效方法。

這個(gè)流程分4個(gè)步驟：

1. 起草

企業(yè)根據(jù)章程給到經(jīng)營(yíng)管理層授權(quán)，由經(jīng)營(yíng)管理層授權(quán)人力資源部或薪資委員會(huì)制定跟人力資源管理相關(guān)的制度，包括起草、對(duì)原制度的修訂、更改、增刪等。

2. 討論

草案需要拿給職代會(huì)或者全體員工討論。

討論是流程性的要求，現(xiàn)實(shí)中可以靈活處理：把草案掛在內(nèi)網(wǎng)上，通過(guò)鏈接的形式，請(qǐng)員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)閱讀并反饋；給全體員工發(fā)郵件，要求大家在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)反饋。

規(guī)定時(shí)間內(nèi)能收到多少意見(jiàn)，這個(gè)就是你跟員工討論互動(dòng)的結(jié)果，收到這些意見(jiàn)采信就更新制度、調(diào)整制度。

3.平等協(xié)商

收集完所有員工的意見(jiàn)之后可以直接找工會(huì)或者職工代表做平等協(xié)商，完成這個(gè)流程了就可以對(duì)起草的方案進(jìn)行定稿。

4. 公示

定稿之后可以直接公示最終生效的版本，通過(guò)員工認(rèn)可簽字的方式或向全體員工分部門(mén)、分類(lèi)別的培訓(xùn)等方式，向下推介，讓大家理解制度。

02 控制加班成本

從法律規(guī)定層面來(lái)說(shuō)，加班費(fèi)是一個(gè)比較客觀的硬性規(guī)定。但是從企業(yè)管理的角度來(lái)說(shuō)，有時(shí)候既需要員工在一定時(shí)間內(nèi)緊密工作，又需要控制這部分的成本。

對(duì)于這個(gè)話題，如果你能夠采取如下建議中的2-4個(gè)，從長(zhǎng)期來(lái)看，會(huì)對(duì)企業(yè)有很大的幫助。

優(yōu)化工資結(jié)構(gòu)

參考第一部分的內(nèi)容，此處不再贅述。

約定加班費(fèi)基數(shù)

江蘇省在《工資支付條令》里面，明確允許企業(yè)約定一個(gè)和員工本人真實(shí)工資不匹配的加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)。因此約定加班費(fèi)基數(shù)，這是降低成本特別直觀的一個(gè)方法。

輪崗輪班、彈性工時(shí)

輪崗輪班，使得超出標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的加班被砍除。

彈性工時(shí)對(duì)于在辦公室辦公的員工來(lái)說(shuō)，累計(jì)成未來(lái)周六周日加班調(diào)休小時(shí)數(shù)，在未來(lái)可以抵沖，換算掉周六周日的加班費(fèi)。

綜合工時(shí)制、不定時(shí)工時(shí)制

這兩種工時(shí)如何實(shí)現(xiàn)加班費(fèi)減免，邏輯上非常簡(jiǎn)單。

綜合工時(shí)制的申請(qǐng)?jiān)谀壳笆且粋€(gè)風(fēng)口，尤其是在深圳、蘇州、北京（海淀區(qū)），都已經(jīng)明確發(fā)文，支持企業(yè)在疫情當(dāng)年去申請(qǐng)綜合工時(shí)制，實(shí)現(xiàn)靈活加班時(shí)間的調(diào)配。

不定時(shí)工時(shí)制，目前的申請(qǐng)政策并沒(méi)有明確的放開(kāi)，只是說(shuō)考慮到企業(yè)現(xiàn)在的壓力，有可能比原來(lái)相對(duì)寬松一點(diǎn)。不過(guò)，它只適用于純銷(xiāo)售人員，或者說(shuō)純高管人員，相對(duì)來(lái)說(shuō)適用的范圍比較窄。

03 關(guān)注政府政策

有些政策比較長(zhǎng)遠(yuǎn)，有些政策跟疫情當(dāng)下相關(guān)。那哪些可以利用幫助我們緩解成本壓力？按照性質(zhì)可以分為幾大類(lèi)：

全國(guó)：階段性減免社保、緩繳住房公積金

1. 階段性減免社保

養(yǎng)老、失業(yè)、工傷保險(xiǎn)單位繳費(fèi)部分，這個(gè)在湖北做得比較直接，湖北省2-6月，各類(lèi)參保企業(yè)全部都是免征的。湖北以外的省份，有些是中小微企業(yè)2-6月直接免征，有些是大型企業(yè)在2-4月減半征收。

2. 住房公積金緩繳

住房公積金的緩繳目前落實(shí)還不錯(cuò)。工業(yè)園區(qū)住房公積金前兩天出政策，明確可以企業(yè)緩繳、員工緩繳。但是你本身在住房公積金處享受的，比方說(shuō)租房貸款，購(gòu)房貸款的還款并不受影響，只是從企業(yè)和個(gè)人角度可以緩繳。

部分省市：延緩繳納社會(huì)保險(xiǎn)

這個(gè)緩繳基本上它的期限在3-6月，第一明確滯納金，第二不會(huì)因?yàn)榫徖U導(dǎo)致企業(yè)IPO進(jìn)程中拿不到關(guān)于社保繳納合規(guī)證明。

企業(yè)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)返還

目前基本上在北京、上海、廣東、浙江、貴州、蘇州、南京等省市實(shí)現(xiàn)了失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)返還的政策。

每個(gè)省的操作不一樣，關(guān)于這些政策的使用，建議企業(yè)直接到注冊(cè)地所在人力資源社會(huì)保障局去做溝通。另外，關(guān)于申請(qǐng)文件，從法律角度講，建議企業(yè)一定要用最真實(shí)的材料去申請(qǐng)，不要留有后患。

04 調(diào)整用工結(jié)構(gòu)

從網(wǎng)上平臺(tái)的發(fā)展，一直到現(xiàn)在的餓了嗎、滴滴，都在不停打破個(gè)人和企業(yè)之間完全綁定的隸屬關(guān)系。因此用工結(jié)構(gòu)未來(lái)也必將從追求穩(wěn)定走向追求靈活。關(guān)于調(diào)整用工結(jié)構(gòu)，有兩點(diǎn)建議：1.人員的合理精簡(jiǎn)；2.靈活用工。

人員的合理精簡(jiǎn)

提到精簡(jiǎn)可能比較敏感的就是裁員。大規(guī)模的裁員雖然可以大面積降低整個(gè)企業(yè)人力成本的負(fù)荷，但與目前政府政策的鼓勵(lì)趨勢(shì)向左，實(shí)踐中可能阻力較大。

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，從最開(kāi)始的政府報(bào)批，到中間裁員方案制定和執(zhí)行，到最后集體爭(zhēng)議的處理，這三個(gè)階段都會(huì)面臨來(lái)自不同口徑的挑戰(zhàn)和壓力。

因此，我們建議企業(yè)在現(xiàn)有條件下去做逐步、長(zhǎng)期、零碎合理精簡(jiǎn)。關(guān)于精簡(jiǎn)的方式，我這邊列了幾點(diǎn)：

1. 符合退休條件

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果對(duì)于這部分人群能夠辦理到退休，用人成本會(huì)降低。企業(yè)可以梳理員工雇傭結(jié)構(gòu)，給50-55退休的群體設(shè)定靈活退休加勞務(wù)反聘制度，通過(guò)這種制度使得他們的勞動(dòng)關(guān)系變?yōu)閯趧?wù)關(guān)系，在未來(lái)需要的時(shí)候提前把勞務(wù)關(guān)系解除，實(shí)現(xiàn)人員精簡(jiǎn)。

2. 首次勞動(dòng)合同期滿(mǎn)

這部分人員可能需要在現(xiàn)有結(jié)構(gòu)中摘出來(lái)，在未來(lái)的半年到一年內(nèi)有可能勞動(dòng)期滿(mǎn)可以終止的，就提前做終止安排。

3. 勞務(wù)合同和實(shí)習(xí)生

這個(gè)部分其實(shí)性質(zhì)是一樣的。兩者之間從勞動(dòng)關(guān)系區(qū)別來(lái)看，有利點(diǎn)在于，前者企業(yè)不承擔(dān)雇主責(zé)任，后者企業(yè)可以根據(jù)合同模板中設(shè)置的單方解除權(quán)利，隨時(shí)做單方解除。即便企業(yè)沒(méi)有約定單方解除權(quán)利，也可以在平等民事主體關(guān)系下做一個(gè)違約解除。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這部分解除的自主性和成本都會(huì)變成企業(yè)合理精簡(jiǎn)的優(yōu)勢(shì)。

4. 人員自然流動(dòng)

這其實(shí)是正常發(fā)生的東西。不管哪一項(xiàng)改革都有可能使得人員原來(lái)固有的工作模式和固有的薪酬利益發(fā)生變化，而這個(gè)流動(dòng)正是我們合理精簡(jiǎn)所需要的，最自然而然的一個(gè)板塊。

靈活用工安排

提到靈活用工，我們可能會(huì)想到盒馬生鮮，通過(guò)共享用工的方式，用了云海肴、青年餐廳和其他餐飲集團(tuán)的員工，使得他們?cè)诙唐趦?nèi)加入到盒馬，這個(gè)方法其實(shí)就是靈活用工安排中的借調(diào)。

剩下幾種靈活員工安排相對(duì)來(lái)說(shuō)可能比較常見(jiàn)：外包、非全日制等。

外包和非全日制最大的魅力在于，和企業(yè)之間的綁定相對(duì)來(lái)說(shuō)非常松散，可以隨時(shí)做解除。非全日制的解除只要通知即可，外包的解除通過(guò)合同條款約定解除的情形即可。

勞動(dòng)關(guān)系中止，是希望企業(yè)考慮通過(guò)自己的自主權(quán)去制定勞動(dòng)關(guān)系中止的制度，可以讓員工主動(dòng)去申請(qǐng)勞動(dòng)關(guān)系的中止，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和勞動(dòng)者之間一定時(shí)間內(nèi)或者一定情況下勞動(dòng)關(guān)系的松散，甚至是未來(lái)零成本的精簡(jiǎn)。

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