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永久在家辦公真的好嗎?Facebook和谷歌的顧慮也很多

”疫情后的世界系列“——工作篇

編者按:本文來(lái)源于硅谷洞察,作者Chelsea Yang,編輯SV Insight,創(chuàng)業(yè)邦經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載。

5月21日,扎克伯格重磅宣布Facebook在未來(lái)10年將會(huì)有50%的員工會(huì)實(shí)現(xiàn)永久遠(yuǎn)程辦公。Facebook全球總共約有員工4萬(wàn)5千人,在灣區(qū)約有2萬(wàn)2千人。這是繼Twitter,Squre, Shopify和Coinbase宣布可以永久在家辦公后,第一個(gè)體量如此龐大的科技巨頭公司宣布這樣的決定。

小探計(jì)算了下Facebook, 谷歌這兩大巨頭,和已經(jīng)官宣的Twitter等公司在硅谷的員工數(shù),發(fā)現(xiàn)硅谷已經(jīng)有大約6萬(wàn)人可以永久在家遠(yuǎn)程辦公了,這還不包括其他的科技巨頭以及硅谷的大量初創(chuàng)公司。

回想 2015年時(shí),F(xiàn)acebook為了讓更多的員工搬到它在Menlon Park總部10英里以?xún)?nèi)的地方,F(xiàn)acebook不惜為搬來(lái)的每位員工獎(jiǎng)勵(lì)1萬(wàn)美元。而5年后的現(xiàn)在,經(jīng)歷過(guò)疫情之后,F(xiàn)acebook卻又宣布將讓滿(mǎn)足條件的員工永久遠(yuǎn)程辦公。

當(dāng)然,出于種種顧慮,F(xiàn)acebook并沒(méi)有表示可以讓全體員工在家辦公。根據(jù)Facebook的通知,滿(mǎn)足條件主要為高級(jí)工程師、有良好工作表現(xiàn)的員工。而剛畢業(yè)的或是新招入的工齡短的員工則不滿(mǎn)足條件。

Facebook Menlo Park辦公室,圖片來(lái)自Glassdoor

并且,也不是所有的科技巨頭都熱烈擁抱遠(yuǎn)程辦公。Google和Microsoft就明確表示了目前沒(méi)有計(jì)劃讓員工在未來(lái)可以一直遠(yuǎn)程辦公。

Google CEO皮柴在5月22日接受采訪時(shí)提到,Google不會(huì)和Facebook一樣可以完全遠(yuǎn)程辦公。他認(rèn)為,目前員工之所以還能高效工作,是基于員以前都認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)。但是,如果需要疫情前不太常一起工作的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴來(lái)創(chuàng)新時(shí),遠(yuǎn)程辦公還能有多高效就需要更多的研究和數(shù)據(jù)去調(diào)研了。他同時(shí)還表示,目前Google在山景城新建18.6英畝的Charleston East campus辦公區(qū)和翻新紐約市辦公室的進(jìn)程都不會(huì)停下來(lái)。

Microsoft CEO納德拉對(duì)永久在家辦公持高度懷疑的態(tài)度。他表示,在家辦公后,員工的心理健康狀況、人與人之間的聯(lián)系和社群的建立都是未知的,很難衡量的,并且他認(rèn)為現(xiàn)階段在家辦公可能正在消耗之前大家積累的能高效社交的聯(lián)系。

Google山景城新修建的辦公區(qū),圖片來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)

什么樣的員工適合“永久遠(yuǎn)程辦公”?

那么,在家辦公到底是不是能夠帶來(lái)效率提升?是否適合所有工種呢?

IBM曾經(jīng)做過(guò)調(diào)研,發(fā)現(xiàn)在家工作的員工比在辦公室工作的員工工作效率更高,參與度更強(qiáng)。其評(píng)判參與度的標(biāo)準(zhǔn)是額外的自愿付出,即為了完成能夠幫助公司提升的任務(wù)而額外付出努力的意愿。IBM還發(fā)現(xiàn)不管是在家辦公的管理層還是獨(dú)立工作的人的滿(mǎn)意度都比在辦公室的高10%左右。

在家工作和遠(yuǎn)程辦公滿(mǎn)意度對(duì)比,圖片來(lái)自IBM

作為遠(yuǎn)程辦公的先行者,IBM在1983年時(shí)就允許2000名員工遠(yuǎn)程辦公。到了2009年,IBM全球173個(gè)國(guó)家接近39萬(wàn)員工里有40%都是遠(yuǎn)程辦公,IBM聲稱(chēng)這為自己減少了5千8百萬(wàn)平方英尺的辦公場(chǎng)所,省下了20億美元的成本。但是,在面臨了連續(xù)20個(gè)季度收入下滑后IBM選擇了在2017年召回了所有員工。IBM在做了一系列研究證明遠(yuǎn)程辦公更好以后,最后卻還是以召回員工的結(jié)局慘痛結(jié)束了改革,那么除了IBM為了推動(dòng)遠(yuǎn)程工作的改革以及讓別的公司買(mǎi)其遠(yuǎn)程工作的方案,而故意選取一些指標(biāo)來(lái)夸大在家辦公的好處,背后還有什么原因?qū)е翴BM改革失敗了呢?

圖片來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)

首先是交流的頻率問(wèn)題。MIT的教授研究了一系列工程師和科學(xué)家的交流模式后發(fā)現(xiàn),人們的桌子相隔越遠(yuǎn),其交流的可能就會(huì)越??;當(dāng)超過(guò)30米遠(yuǎn)以后,日常交流就會(huì)接近0。

隨著科技進(jìn)步,很多人認(rèn)為線上交流工具可以打破這個(gè)規(guī)則,但是MIT的另一位教授卻發(fā)現(xiàn)并非和預(yù)期的一樣,這些便捷的交流工具只會(huì)被那些線下就經(jīng)常見(jiàn)面的人頻繁使用,而線下不熟的人線上交流也會(huì)很少。IBM和其一位軟件工程師的共同研究也得出了類(lèi)似的結(jié)論,當(dāng)有問(wèn)題發(fā)生時(shí),同辦公室的同事線上平均交流次數(shù)為38,而與不同地點(diǎn)的同事平均交流次數(shù)為8次。

此外,還有交流的效率問(wèn)題,UC系大學(xué)的教授對(duì)波音737飛行員的協(xié)作進(jìn)行研究后發(fā)現(xiàn),當(dāng)有一個(gè)飛行員發(fā)現(xiàn)飛機(jī)漏油后,他用手指指一下儀表盤(pán)上的油表,然后看指針有沒(méi)有卡住以及后續(xù)的一系列操作都可以通過(guò)手勢(shì)傳遞給別的飛行員,整個(gè)過(guò)程只需要24秒,而通過(guò)郵件,可能需要發(fā)幾十條才能表達(dá)清楚。

所以遠(yuǎn)程辦公可能導(dǎo)致了IBM員工交流效率低而導(dǎo)致工作效率低。而遠(yuǎn)程辦公對(duì)于新員工較多的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),就更有可能存在這些交流障礙了。

因此,F(xiàn)acebook規(guī)定可以永久遠(yuǎn)程辦公的員工都是高級(jí)別、且工作時(shí)間很久的人。這個(gè)政策背后的邏輯也很簡(jiǎn)單,工作年限長(zhǎng)且能升到高級(jí)別,就相當(dāng)于是自主能動(dòng)性和自控力強(qiáng)的一個(gè)驗(yàn)證和證明了,所以Facebook相信這些人在家有足夠的動(dòng)力和控制力去高效產(chǎn)出。

對(duì)于初級(jí)員工來(lái)說(shuō)情況就完全不同了,初級(jí)員工剛?cè)肼殘?chǎng),非常需要經(jīng)驗(yàn)豐富的導(dǎo)師的指導(dǎo),這種高頻指導(dǎo)在線下可以隨時(shí)找到導(dǎo)師進(jìn)行,但是線上不間斷地呼叫可能會(huì)讓導(dǎo)師產(chǎn)生比線下更強(qiáng)的厭煩心理,并且新入職場(chǎng)的人自控力也會(huì)相對(duì)較弱,更需要監(jiān)督式的工作環(huán)境。

對(duì)于硬件工程師來(lái)說(shuō),做實(shí)驗(yàn)的儀器設(shè)備更是不可能搬回家的,尤其是一些機(jī)密項(xiàng)目,更是必須在公司高度保密的環(huán)境下進(jìn)行。同樣的,對(duì)于很多項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),很多時(shí)候需要去客戶(hù)公司見(jiàn)客戶(hù),進(jìn)行大量面對(duì)面的溝通,完全在家辦公也顯得不那么現(xiàn)實(shí)。

哪種公司更適合部署遠(yuǎn)程辦公?

不同公司的組織結(jié)構(gòu)也不同,信息的傳遞渠道也就不同,那么從組織結(jié)構(gòu)上來(lái)看,哪些公司更適合遠(yuǎn)程辦公呢?

Facebook和Google雖然組織結(jié)構(gòu)都是矩陣型,即按照功能來(lái)劃分團(tuán)隊(duì),并按照產(chǎn)品和地點(diǎn)來(lái)劃分部門(mén),但是真正的公司管理模式更像下圖所描述的,F(xiàn)acebook和Google兩個(gè)公司不同部門(mén)之間都有很多聯(lián)系,現(xiàn)階段員工之間的聯(lián)系都很緊密,但是未來(lái)隨著無(wú)數(shù)新員工的加入,在這樣有紛繁交錯(cuò)管理關(guān)系下,要和眾多不熟悉的部門(mén)溝通交流,信息傳遞就會(huì)很受影響。

而像Amazon, Apple, Oracle, Microsoft這些不同團(tuán)隊(duì)信息交叉更少的公司,即使未來(lái)有很多新員工加入,遠(yuǎn)程管理也相對(duì)更容易。

科技公司組織結(jié)構(gòu),圖片來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)

硅谷人才市場(chǎng)、未來(lái)發(fā)展將有何種變局?

那么,大規(guī)模的員工被允許遠(yuǎn)程辦公,必然帶來(lái)硅谷格局的變化。首先,科技行業(yè)人才擴(kuò)散到全國(guó)各地,資本也可能隨著這些人才外流,拉動(dòng)硅谷之外區(qū)域的科技行業(yè)發(fā)展。

同時(shí),隨著更多的人搬離硅谷,那么硅谷價(jià)格居高不下的房子的需求也會(huì)降低,所謂的“學(xué)區(qū)房”、“交通房”等的房?jī)r(jià)因此也有可能下降。

但是,小探認(rèn)為,硅谷的人才市場(chǎng)短期會(huì)因?yàn)檫@些公司的變革而巨變的可能性其實(shí)并不大。

目前看來(lái),總部在硅谷的科技公司依然還會(huì)把總部留在硅谷,也就是技術(shù)密集地依然還在硅谷,而天使投資人、投資機(jī)構(gòu)也會(huì)留在硅谷。

相應(yīng)地,中小型創(chuàng)業(yè)公司也應(yīng)該會(huì)留在硅谷來(lái)尋求資本支持,因?yàn)橐诿苄?、印第安納州這些州拿到融資的難度依然會(huì)很大。科技巨頭的核心部門(mén)和中小型創(chuàng)業(yè)公司是硅谷創(chuàng)新背后的龐大力量,所以小探樂(lè)觀的預(yù)計(jì),疫情后的硅谷,盡管會(huì)有遠(yuǎn)程辦公帶來(lái)的人才流動(dòng)的影響,然而硅谷依然不會(huì)“散場(chǎng)”。

1995年2018年VC投資的錢(qián)流向的地區(qū),圖片來(lái)自Bloomberg

此外,遠(yuǎn)程辦公也會(huì)給新技術(shù)的應(yīng)用帶來(lái)新的機(jī)會(huì)。正如很多分析提到的,短期內(nèi)遠(yuǎn)程辦公對(duì)員工的工作效率和心理健康可能都會(huì)有影響,但是從非常長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看,新興技術(shù)的介入可能會(huì)一定程度解決這些問(wèn)題,而人們對(duì)遠(yuǎn)程辦公的適應(yīng)也會(huì)緩解其負(fù)面影響。

例如,AR/VR的出現(xiàn)可以幫助人們提高在家工作的效率,NLP技術(shù)的發(fā)展也會(huì)讓情感機(jī)器人來(lái)幫助員工解決在家辦公帶來(lái)的心理問(wèn)題。此前,F(xiàn)acebookAR/VR的老大Andrew Bosworth發(fā)布了一段8秒的視頻,即通過(guò)Facebook的Passthrough技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)懸浮的顯示屏和鍵盤(pán),并且通過(guò)手指就可以拖拽、縮放顯示屏、敲擊鍵盤(pán),也不再用擔(dān)心桌子、屏幕太小的問(wèn)題。

Facebook Oculus VR實(shí)現(xiàn)的懸浮屏,圖片來(lái)自Twitter

疫情的到來(lái),不僅給工作形態(tài)發(fā)生變化,人才格局也可能迎來(lái)變革。目前,變化已經(jīng)在發(fā)生,未來(lái)可能還會(huì)有更多的公司跳進(jìn)改革的潮流。但是這些變化到底是好是壞、能維持多久都需要時(shí)間的驗(yàn)證。歡迎各位讀者留言分享自己是怎么看待這些變革的!

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