編者按:本文來(lái)自微信公眾號(hào) “筆記俠”(ID:Notesman),作者:富蘭克林柯維,創(chuàng)業(yè)邦經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載。
無(wú)論是上下級(jí)溝通,還是跨部門(mén)協(xié)同,我們總會(huì)遇到一些比較艱難的對(duì)話場(chǎng)景。除了立場(chǎng)和利益的不同,情緒也是對(duì)話“艱難”的原因之一。
我們總羨慕那些高情商的職場(chǎng)人士,因?yàn)樗麄儾粌H能高效地解決問(wèn)題,也能圓潤(rùn)地處理對(duì)話中的突發(fā)情緒。
其實(shí)“高情商”的對(duì)話,不僅有具體可操作的技巧,也是可習(xí)得的綜合能力,不過(guò)還是需要刻意練習(xí)。
今天這篇文章,從兼顧雙方訴求出發(fā),運(yùn)用“暫?!?、“覺(jué)察”、“提問(wèn)”,平衡“勇氣”(自我目的和意圖)和“體諒”(對(duì)方的情緒和感受),實(shí)現(xiàn)雙贏的目的。希望對(duì)你有所啟發(fā)。
艱難對(duì)話,是陷入了輸贏思維
艱難的對(duì)話場(chǎng)景,是重要事項(xiàng)和情緒的雙重挑戰(zhàn)
工作中,溝通往往是最大的挑戰(zhàn),有可能你在公司會(huì)遇到以下對(duì)話場(chǎng)景:
業(yè)務(wù)部門(mén)強(qiáng)硬要求HR配合緊急需求(如“本周必須招到人”),拒絕討論替代方案;
領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)勢(shì)下達(dá)指令(如“必須在兩周內(nèi)完成測(cè)試!”,但常規(guī)需要至少一個(gè)月的時(shí)間);
其他協(xié)助部門(mén)不支持項(xiàng)目工作,出現(xiàn)延誤后卻說(shuō)“這不是他們的問(wèn)題”;
目標(biāo)優(yōu)先級(jí)沖突,員工和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知的重點(diǎn)工作不一致;
談及新的機(jī)制流程變革,老員工抵觸;
員工能力不足卻不自知,反饋發(fā)展建議時(shí)遭反嗆:“你覺(jué)得我不行,那你來(lái)做!”
同事因意見(jiàn)不合突然情緒失控,拍桌子大聲吼叫,氣氛變得緊張;
客戶因項(xiàng)目延期暴怒:“你們專業(yè)能力太差,我要找你們老板!”
作為職場(chǎng)人,想必你對(duì)這些場(chǎng)景也是感同身受的,這些都是非常艱難的對(duì)話場(chǎng)景。
艱難對(duì)話的核心在于兩個(gè)關(guān)鍵條件:
首先,討論的話題本身很重要,因?yàn)樗c目標(biāo)、待推進(jìn)的動(dòng)作緊密相關(guān),對(duì)成果的影響越大、權(quán)重越高,重要性就越強(qiáng)。同時(shí),這類話題亟待處理,如果可以拖延,對(duì)話的“艱難感”自然會(huì)減弱。
而讓對(duì)話更具挑戰(zhàn)的是,重要話題往往伴隨著情緒反應(yīng)。這種情緒可能來(lái)自自身(比如壓力大、不知如何開(kāi)口),也可能來(lái)自對(duì)方(如觀點(diǎn)分歧)。若情緒處理不好,對(duì)話可能根本無(wú)法推進(jìn)。
艱難對(duì)話,情緒調(diào)節(jié)能力是關(guān)鍵
那么,在面對(duì)“重要事項(xiàng)+情緒反應(yīng)”的場(chǎng)景,是該先處理情緒還是事情呢?
答案是先處理情緒——否則對(duì)話很難展開(kāi),即便過(guò)程中難免穿插事務(wù)討論,未解決的情緒也會(huì)成為坦誠(chéng)溝通的阻礙。
情緒具有感染力:如果自身冷靜理性,更能幫助對(duì)方平復(fù)情緒;反之,若無(wú)法調(diào)整自身狀態(tài),也很難引導(dǎo)對(duì)方。
因此,情緒調(diào)節(jié)的核心是先從自身做起——它既是個(gè)人內(nèi)在核心能力之一,也是推動(dòng)對(duì)話的基礎(chǔ)。
溝通能力能體現(xiàn)一個(gè)人的水平,而情緒調(diào)節(jié)能力,則更深刻地反映了一個(gè)人的綜合情商。
在那些艱難對(duì)話場(chǎng)景里,處理自身與外部環(huán)境關(guān)系、平衡自身與他人訴求、理解他人感受等幾方面能力的結(jié)合,正是高情商的體現(xiàn)。
不兼顧雙方訴求,輸贏便是常態(tài)
高情商之所以能推動(dòng)雙贏對(duì)話,正是因?yàn)榧骖櫫穗p方的訴求,不然總有一方會(huì)輸下去。
① 我贏你輸:只想達(dá)到目的
在那些艱難場(chǎng)景里,只關(guān)注自身訴求的人,往往會(huì)急于把自己的想法拋給對(duì)方,恨不得說(shuō)完就結(jié)束,根本不會(huì)去聽(tīng)對(duì)方怎么說(shuō)。
這種狀態(tài)很容易表現(xiàn)出強(qiáng)勢(shì)和控制欲,本質(zhì)上是抱著“我贏你輸”的心態(tài)。這樣的對(duì)話,自然很難達(dá)成共識(shí),反而可能激化矛盾。
② 你贏我輸:為尋求安全感而委屈求全
另一種常見(jiàn)情況是:有人為了不傷害彼此感情,會(huì)刻意淡化傳遞的信息——尤其是負(fù)面內(nèi)容,往往說(shuō)得委婉、迂回;甚至別人說(shuō)什么都點(diǎn)頭附和,覺(jué)得這樣才能讓對(duì)話“更安全”。
這其實(shí)是過(guò)于在意他人訴求,卻忽視了自身需求:一味迎合、不充分表達(dá)自己的想法,本質(zhì)上是“我輸你贏”的心態(tài)。
長(zhǎng)期如此會(huì)導(dǎo)致什么?你可能會(huì)委屈隱忍、委曲求全,承擔(dān)不屬于自己的工作,模糊了邊界;過(guò)程中逐漸失衡,問(wèn)題被掩蓋,沒(méi)能及時(shí)溝通的隱患會(huì)在日后爆發(fā)。
③ 雙輸:因擔(dān)心結(jié)果而回避
如果太過(guò)擔(dān)心對(duì)話結(jié)果,甚至?xí)x擇回避溝通——要么不談話,要么在對(duì)話中全程迂回躲閃。這就是典型的“雙輸”局面,問(wèn)題始終得不到解決。
因此,高情商之所以能推動(dòng)雙贏對(duì)話,正是因?yàn)樵跍贤ㄖ懈玫卮俪呻p方都滿意的結(jié)果。這也正是為什么說(shuō),高情商是駕馭艱難對(duì)話的關(guān)鍵。
了解情商,提升情商
情商無(wú)疑是大家普遍關(guān)注的話題——這個(gè)詞既熟悉又陌生,我們知道它重要,卻未必清楚它的本質(zhì)。其實(shí),情商是一種綜合能力,體現(xiàn)為我們與自己、他人及環(huán)境相處的能力。
具體來(lái)說(shuō),情商遠(yuǎn)不止對(duì)情緒的感知,還包括:情緒的恰當(dāng)表達(dá);對(duì)他人的同理心與關(guān)注;溝通中既能堅(jiān)持自身立場(chǎng),又能體諒他人;面對(duì)環(huán)境壓力時(shí)做出理性、恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng),同時(shí)具備解決問(wèn)題的能力。
那些艱難對(duì)話的場(chǎng)景,正是運(yùn)用和練習(xí)情商的契機(jī)——通過(guò)學(xué)以致用、復(fù)盤(pán)總結(jié),情商就能不斷提升。
雙贏對(duì)話,需要平衡勇氣和體諒
如何在關(guān)系中平衡雙方訴求、推動(dòng)雙贏對(duì)話呢?
勇氣與體諒,兼顧雙方訴求
史蒂芬·柯維博士是富蘭克林柯維公司的創(chuàng)始人,他在著作《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》一書(shū)中明確指出,實(shí)現(xiàn)雙贏需要“高勇氣”與“高體諒”的平衡。
具體到艱難對(duì)話場(chǎng)景中:高勇氣,指的是即便面對(duì)棘手局面,依然有意愿和能力表達(dá)自身訴求——清晰說(shuō)出自己的想法與感受,不回避、不妥協(xié);高體諒,則是在對(duì)話艱難時(shí),仍愿意換位思考,關(guān)注對(duì)方的訴求,耐心傾聽(tīng)其想法與感受,不忽視、不敷衍。
當(dāng)我們能同時(shí)做到這兩點(diǎn),既敢于表達(dá)自我,又能體諒他人,就能更從容地駕馭艱難對(duì)話,為雙贏打下基礎(chǔ)。
雙贏對(duì)話的核心,是雙贏思維
① 出現(xiàn)情緒對(duì)話的兩種場(chǎng)景及應(yīng)對(duì)
在艱難對(duì)話中,情緒的出現(xiàn)通常有兩種情況。
第一種情況,對(duì)話前已預(yù)知情緒。
這需要充分的事前準(zhǔn)備,為對(duì)話搭建“安全開(kāi)端”:先調(diào)整自身狀態(tài),讓自己以理性、平和的心態(tài)進(jìn)入對(duì)話,避免被預(yù)設(shè)情緒帶偏;同時(shí)預(yù)設(shè)對(duì)方情緒的應(yīng)對(duì)方案,思考如何安撫、引導(dǎo)對(duì)方,比如用溫和的語(yǔ)氣開(kāi)場(chǎng)、先表達(dá)理解等,快速建立對(duì)話安全感——越是敏感的話題,越需要從一開(kāi)始就筑牢這種安全基礎(chǔ)。
第二種情況,對(duì)話中突發(fā)情緒。
這需要及時(shí)運(yùn)用過(guò)程技巧,“及時(shí)暫?!保亟ò踩A(chǔ):首先,在準(zhǔn)備階段,就要明確對(duì)話的核心目的與自身意圖,避免被突發(fā)情緒帶離主線;在突發(fā)情緒時(shí),要學(xué)會(huì)“按下暫停鍵”,當(dāng)察覺(jué)到情緒波動(dòng)時(shí),要及時(shí)暫停對(duì)話,避免矛盾升級(jí)。
無(wú)論應(yīng)對(duì)哪種情緒場(chǎng)景,積極意圖都是前提:若自身沒(méi)有積極解決問(wèn)題的誠(chéng)意,或?qū)Ψ礁惺懿坏侥愕纳埔猓倬畹募记梢搽y以奏效。對(duì)方可能會(huì)覺(jué)得你在“套路”而非真誠(chéng)溝通;只有讓對(duì)方感受到“你在乎共同的目標(biāo),也在乎他的感受”,才能打開(kāi)其心防,為平衡“勇氣與體諒”、推動(dòng)雙贏對(duì)話鋪路。
② 意圖,決定了溝通走向
富蘭克林柯維公司曾為一家大型上市集團(tuán)的大區(qū)業(yè)務(wù)總監(jiān)做“溝通影響力”培訓(xùn)。起初我們很困惑:這些四五十歲、經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)骨干,本身就擅長(zhǎng)與人打交道,為何還需要專門(mén)培訓(xùn)?
帶著疑問(wèn),我訪談了一位學(xué)員。他坦言:“現(xiàn)在跟員工溝通太難了,總打不開(kāi)局面,對(duì)方還經(jīng)常不服氣?!蔽易穯?wèn)他溝通時(shí)的真實(shí)想法,他很坦誠(chéng):“我當(dāng)時(shí)就想,今天不是我搞定他,就是他搞定我?!?/p>
這種“非此即彼”的意圖,其實(shí)早已決定了溝通的走向。而員工一旦感受到“被針對(duì)”,自然會(huì)啟動(dòng)防御和抵觸,對(duì)話的安全基礎(chǔ)也就無(wú)從談起。
所以,先建立雙贏的溝通思維,這是比技巧更重要的底層邏輯。
當(dāng)我們的底層邏輯是“共同解決問(wèn)題、兼顧雙方訴求”時(shí),這種積極意圖會(huì)轉(zhuǎn)化為真誠(chéng)的態(tài)度,讓對(duì)方感受到被尊重而非被壓制。唯有如此,技巧才能真正發(fā)揮作用,對(duì)話才能突破僵局,走向共贏。
溝通的底層邏輯,是先建立信任
溝通的底層邏輯最早可追溯到古希臘哲學(xué)家亞里士多德的研究。他在經(jīng)典著作《修辭學(xué)》中提出了說(shuō)服他人的三個(gè)關(guān)鍵要素:
第一,Ethos(品格/可信度)。指說(shuō)話人的道德立場(chǎng)與品格,核心是“是否值得信任”。
第二,Pathos(情感共鳴)。其關(guān)乎情感層面的接納:說(shuō)話人的表達(dá)能否觸動(dòng)聽(tīng)眾的情緒,讓對(duì)方在心理上愿意打開(kāi)心防、產(chǎn)生共鳴。
第三,Logos(邏輯/論證)。即通過(guò)事實(shí)、數(shù)據(jù)、邏輯推理等理性論證,讓對(duì)方從理性判斷得以接受。
亞里士多德的這一理論,本質(zhì)上揭示了溝通的底層邏輯:真正有效的溝通,從來(lái)不是單一維度的“說(shuō)服”,而是“信任+情感+理性”的綜合作用。
富蘭克林柯維公司的另一本經(jīng)典著作《信任的速度》提到“個(gè)人可信度的四大核心”,尤其強(qiáng)調(diào)可信度由品格與能力共同構(gòu)成。
從溝通影響力的角度看,信任的作用體現(xiàn)在兩個(gè)層面:長(zhǎng)期影響力,若一個(gè)人長(zhǎng)期保持高可信度(品格端正、能力可靠),早已建立穩(wěn)固的信任基礎(chǔ),那么他的話語(yǔ)自然更有分量,更容易獲得認(rèn)同;短期說(shuō)服力,當(dāng)缺乏長(zhǎng)期接觸、尚未建立深度信任時(shí),就需要在對(duì)話中快速建立信任。
無(wú)論是長(zhǎng)期信任帶來(lái)的影響力,還是短期溝通中的說(shuō)服力,“意圖”都是構(gòu)建個(gè)人可信度的核心支點(diǎn)。尤其在短期對(duì)話中,清晰地傳遞積極意圖,能快速拉近與對(duì)方的心理距離,為信任與溝通搭建橋梁。
明確目的,傳遞積極意圖,建立安全溝通基礎(chǔ)
在對(duì)話中,明確“目的”與傳遞“積極意圖”是建立安全溝通的關(guān)鍵。
對(duì)話的目的是要聚焦重要問(wèn)題,且需用事實(shí)性表達(dá)而非評(píng)判性語(yǔ)言,避免引發(fā)抵觸。
例如在績(jī)效溝通中:錯(cuò)誤方式(評(píng)判)——“這兩個(gè)月你做得不好?!保ㄒ鬃寣?duì)方感受到否定,觸發(fā)防御);正確方式(事實(shí))——“我注意到這兩個(gè)月的績(jī)效結(jié)果,與我們?cè)O(shè)定的預(yù)期目標(biāo)有差距。”(基于客觀事實(shí),不帶情緒)
緊接著,要清晰提出具體問(wèn)題:“我想和你一起復(fù)盤(pán),看看過(guò)程中存在哪些需要解決的問(wèn)題或障礙。”這種聚焦“共同解決問(wèn)題”的表述,能快速為對(duì)話定調(diào),減少對(duì)方的心理壓力。
積極意圖的核心是讓對(duì)方明確“對(duì)話對(duì)他有什么好處”,也需通過(guò)具體話術(shù)傳遞善意。
若平時(shí)習(xí)慣用評(píng)判、命令式語(yǔ)言,或承諾與行動(dòng)脫節(jié),會(huì)持續(xù)消耗信任;反之,用事實(shí)說(shuō)話、清晰傳遞積極意圖、言行一致,則能逐步增強(qiáng)信任。
因此,改變溝通方式(比如用事實(shí)替代評(píng)判、用“共同目標(biāo)”替代“單方面要求”),本質(zhì)上都是通過(guò)行為重塑信任,為安全對(duì)話筑牢基礎(chǔ)。
除了事前準(zhǔn)備,對(duì)話過(guò)程中的動(dòng)態(tài)調(diào)整同樣關(guān)鍵——即便開(kāi)局順利,也可能因突發(fā)刺激引發(fā)情緒波動(dòng)。這時(shí),及時(shí)覺(jué)察并回溯對(duì)話的核心目標(biāo)就尤為重要:比如提醒自己“我今天是來(lái)討論困難的,不是來(lái)爭(zhēng)高下的”,就能快速?gòu)那榫w中抽離,回歸到理性溝通。
因此,對(duì)“積極意圖”的準(zhǔn)備,不僅是對(duì)話前的預(yù)設(shè),更應(yīng)成為過(guò)程中的“錨點(diǎn)”——越是艱難的對(duì)話,越需要這種清晰的意圖來(lái)校準(zhǔn)方向。
“意圖”可拆解為兩個(gè)明確的維度:其一,我希望通過(guò)對(duì)話達(dá)成什么目標(biāo)(比如解決問(wèn)題、消除分歧);其二,我希望對(duì)方從對(duì)話中獲得什么益處(如明確方向、獲得支持)。
這種清晰的界定,能幫助我們?cè)O(shè)計(jì)出更具體的話術(shù),讓抽象的“善意”轉(zhuǎn)化為可落地的表達(dá)。
例如在績(jī)效溝通中,“我希望理清障礙,也希望你能獲得必要的資源支持”,這樣的表述既明確了共同目標(biāo),也讓對(duì)方感受到被關(guān)注,從而更易接受對(duì)話內(nèi)容。
意圖拆解得越具體,話術(shù)就越有針對(duì)性,雙贏的溝通思維才能真正融入場(chǎng)景、發(fā)揮作用。
高情商溝通技巧
三個(gè)核心技巧,構(gòu)建安全對(duì)話場(chǎng)域
在艱難對(duì)話中,運(yùn)用“勇氣與體諒平衡”模型的三個(gè)核心技巧:暫停,不要慌亂;觀察,而非評(píng)判;提問(wèn),不要假設(shè)。
① 暫停:先穩(wěn)住情緒,再重啟對(duì)話
當(dāng)對(duì)方態(tài)度消極(如抵觸、沉默、反駁)時(shí),第一反應(yīng)往往是急于解釋或反駁,這會(huì)加劇對(duì)立。“暫?!本徒o了雙方一個(gè)情緒的“緩沖期”,避免被當(dāng)下的負(fù)面情緒所帶偏。
既體現(xiàn)了對(duì)對(duì)方情緒的體諒(不強(qiáng)迫繼續(xù)沖突),也展現(xiàn)了自身的理性(不被情緒裹挾),為后續(xù)溝通留有余地。
② 觀察而非評(píng)判:用事實(shí)替代評(píng)價(jià),減少對(duì)方防御
對(duì)方不認(rèn)可我們的意圖,常常是因感受到“被評(píng)判”而非“被理解”。“觀察”是聚焦事實(shí),而“評(píng)判”是加入主觀評(píng)價(jià),前者能讓對(duì)方放下戒備。
反例(評(píng)判):“你怎么總是不配合?”(對(duì)方會(huì)覺(jué)得被指責(zé),反而更抵觸)
正例(觀察):“我注意到這次討論中,你三次沒(méi)有回應(yīng)方案細(xì)節(jié)(事實(shí)),是不是有什么顧慮?(體諒)”(既清晰表達(dá)了觀察到的現(xiàn)象,又傳遞了關(guān)注對(duì)方感受的意圖)
③ 提問(wèn)而非假設(shè):用好奇替代臆斷,了解對(duì)方真實(shí)想法
對(duì)方的消極態(tài)度背后往往有未說(shuō)出口的原因(如誤解、顧慮、壓力),若我們主觀假設(shè)(“他肯定不認(rèn)可我”“他就是故意針對(duì)我”),會(huì)進(jìn)一步封閉溝通。“提問(wèn)”的核心是通過(guò)開(kāi)放性問(wèn)題,讓對(duì)方說(shuō)出真實(shí)想法。
反例(假設(shè)):“你是不是覺(jué)得我在針對(duì)你?”(帶有預(yù)設(shè),可能引發(fā)對(duì)抗)
正例(提問(wèn)):“你剛才說(shuō)‘這個(gè)方案不現(xiàn)實(shí)’,能具體說(shuō)說(shuō)哪里讓你覺(jué)得有難度嗎?(好奇)我也想聽(tīng)聽(tīng)你的想法,看看怎么調(diào)整更合適(積極意圖)?!保缺磉_(dá)了想了解對(duì)方的誠(chéng)意,又傳遞了“共同解決問(wèn)題”的目標(biāo))
用“是什么/為什么/怎么看”等開(kāi)放性問(wèn)題,替代“是不是/你肯定”等封閉性假設(shè)——這既展現(xiàn)了對(duì)對(duì)方觀點(diǎn)的尊重(體諒),也為自己爭(zhēng)取了理解對(duì)方的機(jī)會(huì)(勇氣)。
這三個(gè)技巧的底層邏輯,是通過(guò)“不激化沖突(暫停)、不否定對(duì)方(觀察)、不封閉溝通(提問(wèn))”,為對(duì)話搭建“安全場(chǎng)”。當(dāng)對(duì)方感受到“你不是來(lái)說(shuō)服我,而是來(lái)理解我”時(shí),才會(huì)放下防御,進(jìn)而感知到我們的積極意圖。
這些技巧看似簡(jiǎn)單,但需要刻意練習(xí)——畢竟“知道”和“做到”的差距,往往在于能否在情緒波動(dòng)時(shí),依然堅(jiān)持用事實(shí)說(shuō)話、用心傾聽(tīng)。
情緒覺(jué)察能力,是溝通的底層操作系統(tǒng)
情緒覺(jué)察能力是情商的核心體現(xiàn),它不僅關(guān)乎自我相處,更直接影響溝通的質(zhì)量——能否敏銳捕捉自身與他人的情緒信號(hào),決定了我們能否在對(duì)話中及時(shí)調(diào)整節(jié)奏、避免沖突升級(jí)。
①覺(jué)察自我情緒
每個(gè)人的情緒都會(huì)通過(guò)生理、行為或感受發(fā)出信號(hào),這些信號(hào)是“需要冷靜”的預(yù)警:生理信號(hào),比如血液上涌、心跳加速、(如攥緊拳頭);行為信號(hào),語(yǔ)氣突然變激動(dòng),或下意識(shí)地回避眼神接觸;感受信號(hào),比如心里升起煩躁、委屈、憤怒,以及莫名的緊張感。
對(duì)這些信號(hào)的覺(jué)察越敏銳,就越能在情緒失控前“踩剎車”,比如意識(shí)到“自己呼吸變快了”,就能及時(shí)通過(guò)深呼吸平復(fù)狀態(tài)。這種自我覺(jué)察,本質(zhì)是“與自己和解”的能力——不被情緒裹挾,而是成為情緒的主導(dǎo)者。
② 覺(jué)察對(duì)方情緒
溝通是雙向的,覺(jué)察對(duì)方的情緒信號(hào)同樣關(guān)鍵。有時(shí)我們自認(rèn)為很冷靜,但對(duì)方可能已陷入抵觸,這就需要通過(guò)細(xì)節(jié)判斷:肢體信號(hào),對(duì)方是否皺眉、抱臂、頻繁看表,或是身體后仰(拉開(kāi)距離);言語(yǔ)信號(hào),是否語(yǔ)氣生硬、重復(fù)反駁(如“你根本不懂”),或是突然沉默、敷衍回應(yīng)(如“隨便你”);內(nèi)容信號(hào),是否偏離話題、回避核心問(wèn)題,或反復(fù)強(qiáng)調(diào)“不公平”“沒(méi)必要”。
當(dāng)捕捉到這些信號(hào),即便自己情緒穩(wěn)定,也該主動(dòng)按下“暫停鍵”——比如溫和地說(shuō):“我感覺(jué)你好像對(duì)這個(gè)話題有點(diǎn)在意,要不要先緩一緩再聊?”用“給對(duì)方空間”的方式,維護(hù)對(duì)話的安全基礎(chǔ)。
③ 刻意訓(xùn)練覺(jué)察能力
敏銳的覺(jué)察力并非天生,而是能通過(guò)刻意練習(xí)提升:對(duì)話前預(yù)設(shè),提前提醒自己“今天要留意雙方的情緒變化”,以“觀察者”的心態(tài)進(jìn)入溝通;過(guò)程中記錄,對(duì)話時(shí)偶爾停頓,在心里“復(fù)盤(pán)”——“剛才我有沒(méi)有攥拳頭?對(duì)方是不是皺眉了?”;每次溝通后花1分鐘回顧,“哪些信號(hào)被我忽略了?下次可以怎么更早發(fā)現(xiàn)?”
練習(xí)的核心不是“分析情緒背后的原因”,而是先做到“看見(jiàn)信號(hào)”——就像開(kāi)車時(shí)看到紅燈會(huì)減速,看到情緒信號(hào)時(shí),自然會(huì)調(diào)整溝通節(jié)奏。
總之,情緒覺(jué)察是溝通的“底層操作系統(tǒng)”:自我覺(jué)察讓我們守住“勇氣”(不委屈自己),覺(jué)察對(duì)方讓我們踐行“體諒”(不忽視他人)。當(dāng)這兩種覺(jué)察形成習(xí)慣,溝通就會(huì)從“被動(dòng)應(yīng)對(duì)”變成“主動(dòng)引導(dǎo)”,即便面對(duì)艱難對(duì)話,也能游刃有余。
平衡“勇氣與體諒”的實(shí)踐,暫停與觀察的綜合運(yùn)用
在溝通中,“暫停鍵”的運(yùn)用與“觀察能力”的展現(xiàn),是平衡勇氣與體諒的關(guān)鍵實(shí)踐——前者為對(duì)話創(chuàng)造冷靜空間,后者則推動(dòng)對(duì)話從“情緒對(duì)立”轉(zhuǎn)向“問(wèn)題解決”,二者共同支撐起安全且有效的溝通。
① 覺(jué)察情緒,適時(shí)暫停
暫停是“為雙方創(chuàng)造理性思考的空間”,既要敢于關(guān)注自身的需求(勇氣),也要主動(dòng)覺(jué)察對(duì)方狀態(tài)(體諒),二者缺一不可。
當(dāng)自身情緒激動(dòng)(如想反駁、語(yǔ)氣變生硬)時(shí),主動(dòng)暫停是對(duì)“自我需求”的尊重,不被情緒裹挾,才能保持對(duì)話的目標(biāo)感。
具體做法:觀察+邀請(qǐng),“我看你剛才一直皺著眉,是不是這個(gè)話題讓你有點(diǎn)壓力?要不我們先休息5分鐘,喝杯水再聊?”;共情+緩沖:“感覺(jué)你對(duì)這個(gè)安排不太認(rèn)可,我們先不著急定結(jié)論,你先說(shuō)說(shuō)你的想法,我認(rèn)真聽(tīng)”。
暫停的目的是為了更好地“談事”,而“觀察能力”既能清晰表達(dá)自己的立場(chǎng)(勇氣),又能讓對(duì)方感受到被理解(體諒),二者結(jié)合才能讓對(duì)話落地。
② 談事:清晰傳遞“事實(shí)、感受與影響”
用具體、客觀的表達(dá)說(shuō)明“發(fā)生了什么、我是什么感受、帶來(lái)了什么影響”,避免模糊或指責(zé),讓對(duì)方明確問(wèn)題所在。
只說(shuō)客觀發(fā)生的事,不加入主觀評(píng)判。例:不說(shuō)“你總是拖延”(評(píng)判),而說(shuō)“這三次項(xiàng)目反饋,你都比約定時(shí)間晚了1天提交(事實(shí))”。
用“我”句式描述感受:聚焦自身情緒,而非指責(zé)對(duì)方,既表達(dá)真實(shí)感受,又避免對(duì)立。例:不說(shuō)“你這樣做讓我很生氣”(指責(zé)),而說(shuō)“當(dāng)反饋延遲時(shí),我會(huì)擔(dān)心下游部門(mén)的進(jìn)度被影響,心里有點(diǎn)著急(我的感受)”。
說(shuō)明行為對(duì)目標(biāo)的具體影響,讓對(duì)方理解“為什么這件事重要”,而非單純“抱怨”。例:“因?yàn)榉答佈舆t,下游部門(mén)兩次需要加班調(diào)整方案(影響),我希望我們能一起找到更高效的配合方式”。
③ 待人:關(guān)注對(duì)方、同理感受、承認(rèn)責(zé)任
讓對(duì)方感受到“你不僅在談事,也在理解他”,從而愿意參與解決問(wèn)題,而非被動(dòng)接受。
首先,觀察對(duì)方的表情、語(yǔ)氣變化,及時(shí)回應(yīng)其情緒(如“你剛才沉默了,是不是對(duì)‘配合方式’有不同想法?”)。
其次,嘗試站在對(duì)方角度推測(cè)可能的顧慮,傳遞“我懂你”的信號(hào)(如“我猜你可能最近手頭項(xiàng)目多,才會(huì)來(lái)不及反饋(同理),如果是這樣,我們可以一起調(diào)整優(yōu)先級(jí)”)。
最后,不把問(wèn)題歸咎于對(duì)方,坦誠(chéng)自己在事件中的角色,體現(xiàn)“我們是一起的”(如“其實(shí)我之前沒(méi)有提前和你確認(rèn)截止日期的細(xì)節(jié),也有我的疏忽(責(zé)任),以后我們可以提前同步進(jìn)度表”)。
觀察能力的綜合體現(xiàn),說(shuō)到底是“勇氣與體諒的平衡”——既不因?yàn)榕聸_突而回避問(wèn)題(有勇氣談事),也不因?yàn)橹徽勈露鲆晫?duì)方感受(以體諒待人)。
結(jié)語(yǔ)
在溝通中,推動(dòng)艱難的對(duì)話無(wú)疑是重要的,但雙贏的對(duì)話取決于是否有雙贏的思維。
而雙贏的思維,是要帶著積極的目的和意圖到對(duì)話中,尤其是要在對(duì)話之前要思考清楚。
在對(duì)話中,需要更好地運(yùn)用“暫停、觀察、提問(wèn)”這些技巧展現(xiàn)勇氣和體諒的平衡。
對(duì)話中,其實(shí)需要不斷地推動(dòng)和保持這樣的平衡,不僅能使對(duì)話順利往下進(jìn)行,同時(shí)也能更好地幫助我們訓(xùn)練對(duì)話的能力。
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