編者按:本文來自微信公眾號 劉潤(ID:runliu-pub),作者:劉潤,創(chuàng)業(yè)邦經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載。
在今天的分享開始之前,我想先做個小小的調(diào)研。
請問,你們公司,今天正在采用哪種辦公模式?
那么,如果讓你說了算,你更希望,你們公司采用哪種辦公模式?
哪一種?如果是C,那你希望是幾天遠(yuǎn)程,幾天現(xiàn)場?為什么?歡迎你在留言區(qū),留下你的答案。
但是,無論如何,遠(yuǎn)程辦公的時代,可能真的是要終結(jié)了。
疫情初期,由于行動不便,原本小眾的遠(yuǎn)程辦公,開始在全球范圍內(nèi)流行起來。之后的三年時間里,遠(yuǎn)程辦公成了相當(dāng)前衛(wèi)的概念。很多人公開發(fā)聲,肯定它的好處。很多國內(nèi)外大大小小的公司,也陸續(xù)開始了實踐。甚至有人預(yù)測,即使是疫情結(jié)束了,遠(yuǎn)程辦公也將會是辦公模式的主流。
數(shù)據(jù)也顯示,在2020年年中,有超過60%的職場人,是在家辦公的。但是,2023年之后,隨著疫情的結(jié)束,很多曾經(jīng)的遠(yuǎn)程辦公的支持者,就開始取消遠(yuǎn)程辦公模式,要求員工返回辦公室,恢復(fù)現(xiàn)場辦公了。
比如,亞馬遜。2023年5月,亞馬遜公司發(fā)了一封內(nèi)部郵件,要求員工每周至少在辦公室工作3天。2025年1月2日起,要求改為每周5天到辦公室工作。
蘋果,迪士尼,星巴克,沃爾瑪,也都成了“背叛者名單”中的一員。最有趣的是,一些為遠(yuǎn)程辦公提供工具的視頻通訊公司,也在其中。
那么,好端端的,這些公司,為什么要“出爾反爾”,把員工叫回辦公室?遠(yuǎn)程辦公,不是有很多的好處嗎?不是說,它是未來辦公模式的主流嗎?
和你分享一點我的看法。
2月12日,我在“劉潤·進化島”上,發(fā)布了一篇日課。在那篇日課里,我說:
其實,我一直對遠(yuǎn)程辦公持保留態(tài)度。
是的。遠(yuǎn)程辦公,的確有很多顯而易見的好處。
比如,工作狀態(tài)。有的同學(xué),可能并不喜歡辦公室的“氣氛”。在家辦公,反而效率更高。比如,通勤時間。有的同學(xué),可能每天要把2個小時甚至更久的時間,花在上下班的路上。在家辦公,就只需要從臥室走到書房。省出來的時間,就可以用在工作或是自我提升上。
反過來,對于公司,也能省掉一部分的線下辦公空間。很多公司,也能從異地招聘優(yōu)秀的人才。而不是非要對方和自己身在同一個城市。
所以,我的一些同事們,也不止一次地提出過遠(yuǎn)程辦公,至少部分工作日遠(yuǎn)程辦公的想法。做研究,在哪做不是做?寫文章,在哪寫不是寫?剪視頻,在哪剪不是剪?反正,我在規(guī)定時間內(nèi)交出保質(zhì)保量的工作成果就是了。你管我這么多干嘛?
但是,至少到目前為止,我們這家小破公司,還是堅持要求同事們來辦公室坐班的。
為什么?
因為遠(yuǎn)程辦公,大大提高了溝通閾值。
什么意思?
舉個例子。
我在公司里,其實有一間獨立的辦公室。但是,除了接待來訪的客人,我?guī)缀醪辉趺词褂眠@間辦公室。平時,只要不出差,我就在公司的辦公區(qū)里,和我的同事們坐在一起。
這樣一來,我和同事們的溝通成本,就會大大降低。
有時候,我正在我的工位上做研究。突然,發(fā)現(xiàn)一件特別好玩兒的事兒。忍不住想要分享。這個時候,我就會把我的頭向左或是向右一扭,跟旁邊的同事說,誒,你看,這個挺有意思的。對方也只需要挪挪椅子湊過來??匆豢?,笑一笑,也就回去了。
但是,如果讓我分享給隔了一排的同事呢?那我可能就不太愿意站起來,端著電腦,走到對方身邊分享了。當(dāng)然也不會從獨立辦公室里出來,哈哈哈哈,然后再回去。更不要說為了這件事安排一個視頻會議。難以想象。因為我會覺得,這不劃算。
所謂的不劃算,其實就是成本比收益更高。一旦你覺得一場溝通的成本比收益更高,那這場溝通就不會發(fā)生了。
比如,你有一個小小的疑惑,想要向更有經(jīng)驗的同事請教。但是,他并不在辦公室。一想到還要在微信上問“在嗎?方便嗎?”,一想到對方還不一定有空,一想到早上9點的疑惑可能要拖到下午5點才能解決,你可能立刻就會冒出一個想法:算了,不問了。
遠(yuǎn)程辦公之下,溝通的成本總是很高。只有當(dāng)溝通的收益也足夠高的時候,溝通才會發(fā)生。
所以,今天很多幫助我們遠(yuǎn)程辦公的工具,本質(zhì)上,就是在用各種辦法降低溝通成本。比如在線文檔。比如在線會議。但是,至少到目前為止,這些工具,還不足以讓溝通的成本降到“面對面”的程度。
這就意味著,遠(yuǎn)程辦公的場景里,類似于扭頭的“小溝通”,將會被大量扼殺。尤其,是那些看上去成本比收益更高的小溝通。更不要說有些時候,遠(yuǎn)程辦公還會降低團隊的凝聚力,減緩問題的解決速度。
看到這里,你可能會說,什么小溝通,不就是閑聊嗎?扼殺就扼殺唄。要是成本比收益更高,那就更應(yīng)該扼殺了。
不是的。小溝通,不只是閑聊。甚至,還決定著一家公司的生命力和創(chuàng)造力。
比如,在茶水間遇到同事,你可能就會隨口一問,昨天你帶來的那位客戶,是哪家公司的?看著挺面熟。對方可能會說,哦,那是我老同事,我認(rèn)識。如果你有需要,我可以引薦一下。比如,在餐廳遇到伙伴,你們可能就會聊到,最近在忙些什么,有哪些困難,對方有些什么樣的看法,能提供哪些幫助。
有的公司,在設(shè)計辦公室的時候,還會“強制”讓員工們能夠“偶遇”。比如,公司里有一個小廚房,擺著點心飲料,讓員工們可以自取。但是,進出廚房,卻只有一條狹窄的通道。為什么?因為這樣,你就能經(jīng)常和很多人偶遇。然后呢?然后,當(dāng)然是聊上幾句。你的項目怎么樣,最近在看什么書,關(guān)注什么有趣的事情。創(chuàng)造力,想象力,有時就是這樣來的。
現(xiàn)在,你可能就能理解,為什么很多曾經(jīng)非常支持遠(yuǎn)程辦公的公司,今天都陸陸續(xù)續(xù)開始把員工叫回辦公室了。
因為一座城市,不能只有一環(huán)、二環(huán)、三環(huán)、四環(huán)、五環(huán),卻沒有小街小巷。人們也不能只在處理大事的時候才出門。
如果,因為這樣那樣的原因,你的公司,還是需要處于遠(yuǎn)程辦公的狀態(tài)。那么,你可能得在“促進溝通”這件事上,多下功夫了。比如,選擇一些更加友好的溝通工具,盡量減少每次交流所需要的技術(shù)和時間投入。能電話就電話,能語音就語音,不一定非得安排視頻會議。比如,安排一些非正式的溝通。遠(yuǎn)程茶話會,線上吐槽大會。都可以。比如,建立一套透明的信息共享機制。用好共享文檔、項目管理工具等等。一定要方便,好找。比如,培養(yǎng)一種主動溝通的文化。隨時分享工作進度、項目難點、個人想法。而不是“多一事不如少一事”。
當(dāng)然。如果條件允許,我還是會建議你,盡量選擇現(xiàn)場辦公。
畢竟,一家公司里,不能只有事的強度。還得有人的溫度。
真正的創(chuàng)造力,也往往來源于人與人之間的頻繁互動所碰撞出來的火花。
你說呢?
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