編者按：本文來自微信公眾號 元宇宙之心MetaverseHub（ID:MetaverseHub），創(chuàng)業(yè)邦經(jīng)授權(quán)發(fā)布。
在快節(jié)奏的現(xiàn)代職場中，工作會議成為了日常工作中不可或缺的一部分。然而，頻繁的會議往往伴隨著大量的準(zhǔn)備工作和沉重的負(fù)擔(dān)，使得許多職場人士倍感壓力。而Read AI的出現(xiàn)，正是為了減輕這一負(fù)擔(dān)，讓工作會議變得更加高效、輕松。
01.1分鐘項目速覽
1.項目名稱：Read AI
2.成立時間：2021年
3.產(chǎn)品簡介：
Read AI是一個AI會議內(nèi)容總結(jié)平臺，提供會議摘要、文字記錄及會議回放，幫助用戶高效查看會議、電子郵件和消息。
4.創(chuàng)始人團(tuán)隊：
David Shim
聯(lián)合創(chuàng)始人、首席執(zhí)行官。Foursquare前首席執(zhí)行官，Placed創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官（2017年出售給Snapchat）。
Elliott Waldron
聯(lián)合創(chuàng)始人，數(shù)據(jù)科學(xué)副總裁。前Foursquare和Placed數(shù)據(jù)科學(xué)副總裁。
Rob Williams
聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席技術(shù)官。Foursquare和Placed前高級工程總監(jiān)。
5.融資情況：
Read AI在2024年4月2日宣布籌集了2100萬美元的A輪融資，本輪融資由Goodwater Capital和Madrona Venture Group領(lǐng)投。
02.通往高效工作的大門
在這個信息爆炸的時代，我們每天都在與海量的數(shù)據(jù)打交道。會議、郵件、消息——這些看似平常的工作內(nèi)容，卻往往占據(jù)了我們大量的時間和精力。
如何高效地處理這些信息，已經(jīng)成為了眾多學(xué)生黨和職場人士的共同訴求。
正是在這樣的背景下，一個名為Read AI的創(chuàng)新平臺應(yīng)運而生，它秉持著一個簡單卻深刻的理念：讓信息更易于獲取、理解和分享，為我們打開了一扇通往高效工作的大門。
開啟智能會議新范式
Read AI的故事始于2021年，三位志同道合的創(chuàng)始人David Shim、Elliott Waldron和Rob Williams聚在一起，分享了一個idea：利用AI技術(shù)來簡化和提升人們處理會議內(nèi)容的效率。
帶著這樣的使命，Read AI開始了它的征程。
從一個簡單的會議記錄工具，發(fā)展到全方位的會議內(nèi)容總結(jié)平臺。Read AI不斷迭代優(yōu)化，通過先進(jìn)的AI算法，自動生成會議摘要、文字記錄和回放，讓用戶能夠在短時間內(nèi)快速把握會議的核心要點。
時至今日，Read AI又邁出了重要的一步——推出了AI驅(qū)動的電子郵件和信息摘要功能。
這一新功能的加入，讓Read AI的服務(wù)范圍從會議室擴展到了更廣闊的工作場景。現(xiàn)在，無論是處理日常的郵件往來，還是追蹤項目的最新動態(tài)，Read AI都能提供精準(zhǔn)而高效的幫助。
讓我們一起來看看，Read AI如何具象地改變我們的工作和生活。
03.智能會議與信息摘要的領(lǐng)跑者
Read AI的核心產(chǎn)品是利用人工智能技術(shù)進(jìn)行自動化會議摘要和任務(wù)分配。
起初，Read AI專注于視頻會議解決方案，通過提供簡潔的儀表板和會議總結(jié)，幫助用戶快速了解會議的關(guān)鍵內(nèi)容和成果。隨著公司的壯大和資金的涌入，Read AI正在擴展其業(yè)務(wù)范圍——進(jìn)入信息和電子郵件摘要領(lǐng)域。
Read AI的新功能目前處于“試運行”階段。該功能可以連接到常用的通訊工具，如Gmail、Outlook和Slack，以及視頻會議平臺。
這項服務(wù)通過分析用戶在這些平臺上的活動，提供相關(guān)的每日更新，包括人工智能生成的要點、關(guān)鍵內(nèi)容概述和按時間順序排列的對話主題更新。這一功能使得用戶能在短時間內(nèi)獲取重要信息，從而節(jié)省時間并提高工作效率。
基本工作流程
1. 用戶授權(quán)Read AI訪問其Gmail、Outlook或Slack賬戶。
2. Read AI分析用戶在過去24小時內(nèi)的郵件、信息和會議內(nèi)容。
3. 根據(jù)分析結(jié)果，Read AI生成每日更新，包括摘要、要點和關(guān)鍵內(nèi)容。
4. 用戶可以在Read AI的平臺上查看這些更新，或者通過電子郵件及其他通訊工具接收通知。
人性化設(shè)計理念
Read AI的產(chǎn)品特色豐富多樣，旨在為用戶帶來前所未有的智能化、便捷化工作體驗，憑借其獨特的技術(shù)優(yōu)勢和人性化的設(shè)計理念，吸引眾多用戶的青睞。
人工智能生成的摘要：Read AI使用先進(jìn)的自然語言處理技術(shù)，從大量文本中提取關(guān)鍵信息，生成簡潔易懂的摘要。
準(zhǔn)確抓要點：Read AI能夠識別會議中的關(guān)鍵決策和任務(wù)分配，幫助用戶快速了解下一步需要做什么。
跨平臺整合：Read AI可以與多種通訊和協(xié)作工具無縫連接，方便用戶在一個統(tǒng)一的平臺上管理所有信息。
個性化推薦：Read AI通過分析用戶的偏好和行為，提供個性化的信息推薦，幫助用戶發(fā)現(xiàn)可能感興趣的話題和內(nèi)容。
數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)：Read AI重視用戶數(shù)據(jù)的安全性和隱私性，確保所有信息都經(jīng)過加密處理，并且只在用戶授權(quán)的情況下訪問。
為了進(jìn)一步提高工作效率，Read AI還可以與Zapier進(jìn)行集成。Zapier是一款工作流自動化軟件，可以幫助用戶將Read AI與其他應(yīng)用程序連接起來，實現(xiàn)自動化的工作流程。
實現(xiàn)高效的工作流程自動化
1. 從操作項創(chuàng)建正式任務(wù)：將Read AI提取的行動項自動添加到項目管理工具（如Notion、Todoist等）中，確保團(tuán)隊成員不會錯過任何重要任務(wù)。
2. 與團(tuán)隊共享會議記錄：在會議結(jié)束后，自動將Read AI生成的會議摘要發(fā)送給團(tuán)隊成員，讓每個人都能及時了解會議內(nèi)容和最新進(jìn)展。
3. 將會議與會者和參與添加到CRM：將Read AI識別的與會者和參與信息自動添加到CRM系統(tǒng)中，幫助銷售和營銷團(tuán)隊更好地跟蹤潛在客戶和客戶關(guān)系。
4. 保留會議的運行日志：將Read AI生成的會議記錄自動保存到Google文檔、電子表格或其他存儲工具中，方便用戶隨時查閱和共享。
通過這些自動化工作流程，Read AI不僅能夠提高個人的工作效率，還可以幫助團(tuán)隊更好地協(xié)作和溝通。
04.以創(chuàng)造價值為核心
根據(jù)Deputy.com在2022年的一項民意調(diào)查，美國工人每周在會議上花費的時間長達(dá)8小時左右，當(dāng)然具體取決于行業(yè)和地區(qū)。
但這也反映出一個現(xiàn)狀——會議很耗時，并且作為工作的一部分，這一環(huán)節(jié)無法省去。因此，尋找提高會議效率的方法變得至關(guān)重要，以便在保持必要溝通的同時，減少時間的浪費。
Read AI的聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官David Shim的見解正是基于這樣的認(rèn)識，他曾表示，“Read AI致力于進(jìn)入工作的‘核心’——創(chuàng)造價值，而不是將時間浪費于整理電子郵件、擴展線程和參加會議。通過將對話轉(zhuǎn)化為行動，Read AI會確保每一次對話都能讓您產(chǎn)生價值和影響?！?/p>
David Shim還透露稱，Read AI計劃在未來兩個季度將其團(tuán)隊規(guī)模擴大一倍，通過增加新的平臺和功能繼續(xù)投身于互聯(lián)智能。
今后公司將致力于實現(xiàn)為知識工作者構(gòu)建“人工智能自動駕駛儀”的愿景，但仍然會專注于為不斷增長的用戶群提供即時和持續(xù)的服務(wù)。
參考鏈接：
1.https://www.read.ai/
2.https://venturebeat.com/ai/read-ai-raises-21m-to-bring-connected-intelligence-to-meetings-email-and-messaging/
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