編者按:本文來自微信公眾號 紅杉匯(ID:Sequoiacap),作者:洪杉,創(chuàng)業(yè)邦經(jīng)授權(quán)發(fā)布,頭圖來源攝圖網(wǎng)。
相信你在旅游時也會有這樣的感受:和真正置身于一個景點的體驗相比,出發(fā)前在網(wǎng)上搜索看到的照片上的景色實在是過于簡單了。
與此類似,在公司我們也會有這種感受——真實團隊之間的互動,要比預(yù)設(shè)的組織架構(gòu)復(fù)雜得多,能夠完全有效呈現(xiàn)每一位成員的感受與狀態(tài)的組織架構(gòu),幾乎是不存在的。因此,管理者需要升級自己的思維,從而更好地去理解、應(yīng)對這種復(fù)雜。
本文將帶領(lǐng)我們從物理學界探索原子世界時所經(jīng)歷的思想轉(zhuǎn)變出發(fā),借用“量子”概念,幫助管理者掌握當團隊情況愈發(fā)復(fù)雜,外部環(huán)境瞬息萬變,亟需創(chuàng)新或多方利益交錯時,應(yīng)該持有的管理思維,乃至組織架構(gòu)調(diào)控。
從量子模型的發(fā)展說起
在1913年,丹麥物理學家尼爾斯·玻爾在盧瑟福模型的基礎(chǔ)上,針對氫原子和類氫原子的結(jié)構(gòu)和性質(zhì)提出了原子結(jié)構(gòu)的玻爾模型。按照這一模型,電子環(huán)繞原子核作軌道運動,外層軌道比內(nèi)層軌道可以容納更多的電子;較外層軌道的電子數(shù)決定了元素的化學性質(zhì);如果外層軌道的電子落入內(nèi)層軌道,將釋放出一個帶固定能量的光子。
然而,這一模型雖然直觀簡單,易于理解,但也有其局限性——它無法準確預(yù)測更大的原子的行為。
時間快進到20世紀20年代中期,德布羅意、海森堡的不確定性原理和薛定諤方程開始引入原子的量子力學模型。而在這一模型中,電子不再被認為是僅在確定的路徑或軌道上運動的粒子。相反,它們的位置需要通過計算被稱為“電子層”的概率云來得出,也就是說,結(jié)果所得是一個空間區(qū)域,它表明電子最有可能在這一區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)。
在經(jīng)典物理里,事物都有確定的狀態(tài):在A點的粒子,不會同時處于B點。但量子模型卻違背了物理世界的這一經(jīng)典直覺,粒子可以以“疊加態(tài)”的方式存在,同時處于A、B兩個不同的點,一旦對這一粒子的位置進行精確測量,它就會隨機出現(xiàn)在A、B中的一個點。這一過程被稱為“坍縮”,對應(yīng)外界測量(擾動)改變疊加態(tài)概率幅的分布。也就是說,外界測量的行為會改變測量的結(jié)果。
這些新概念都極大挑戰(zhàn)了經(jīng)典物理學的理論認知,但同時也為電子在原子中的行為提供了更為準確和全面的理解。尤其是在多電子原子中,如今已經(jīng)成為了標準的理論模型。
就像物理學家曾認為電子是以規(guī)整的、可預(yù)測的模式圍繞著原子核運行一樣,也有企業(yè)遵循著傳統(tǒng)的模式來構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)——用規(guī)整的、可預(yù)測的流程管理員工,而非更現(xiàn)代的、彼此關(guān)聯(lián)互動的(量子式)模式。
因此,也會出現(xiàn)正如原子的行星模型可能對描述簡單的原子有效,但無法準確預(yù)測更復(fù)雜的原子一樣的情況——傳統(tǒng)的組織架構(gòu)模型,無論它多么靈活多變,都無法準確預(yù)測更復(fù)雜的組織,或者復(fù)雜的環(huán)境帶來的組織變化。
打造量子組織的必要性
那么,你的組織是否適合打造成量子組織呢?如果你們是一家大型、復(fù)雜、各方利益交錯的公司,行業(yè)環(huán)境瞬息萬變,而你們也想不斷提高創(chuàng)新能力,那么這一理論絕對能提供一些關(guān)鍵的洞察。我們不妨先來梳理一下,在哪些情況下,你需要考慮參考量子理論來應(yīng)對出現(xiàn)的局面:
情況越發(fā)復(fù)雜時
當組織規(guī)模增長,變得更大、更復(fù)雜時,嚴格的等級制模型將會開始失效——多個部門、團隊甚至個人都將開始半獨立運作,決策權(quán)可能會分布于整個組織當中。對于管理這樣的組織,量子模型比經(jīng)典模型更有效率,也能更好應(yīng)對復(fù)雜局面,原因就在于它能更好地把握傳統(tǒng)“因果模型”無法把握的非線性關(guān)系。
環(huán)境瞬息萬變時
在快速變化的環(huán)境和市場中,組織需要懂得靈活應(yīng)變。正如量子模型中一個粒子可以同時處于多個位置的“疊加態(tài)”,我們可以用它來理解同時身兼多職的員工的靈活性。而將這種靈活多角色模式擴大到整個組織,則能在組織中嘗試組建多個不同團隊來同時探索多種戰(zhàn)略選擇。
亟需創(chuàng)新時
如果組織正在努力提升創(chuàng)新能力,“量子隧穿效應(yīng)”(quantum tunneling)或許能給你們以啟發(fā)。和粒子借助隧穿效應(yīng)跨越障礙一樣,創(chuàng)新的發(fā)生有時也需要類似的機制來跨越阻礙。
多方利益交錯時
如果一個組織在團隊、部門、外部利益相關(guān)者或合作伙伴之間有很多相互依存的關(guān)系,那么量子理論視角可能會很有用。就像“量子糾纏理論”中相互影響的粒子一樣,在動態(tài)模型的幫助下,了解組織中錯綜復(fù)雜的相互聯(lián)系,可以幫助更有效地協(xié)調(diào)行動和決策。
辨別以上的情境并借助量子力學理論模型,管理者可以采用全新的方式來理解和管理組織。當然,采用和實施“量子管理法”不僅僅是要理解這些原則,還要重新設(shè)計組織的結(jié)構(gòu)、流程和文化,要讓組織管理發(fā)生實質(zhì)性的改變。例如,為原等級結(jié)構(gòu)中可能處于相對弱勢位置的員工賦能、鼓勵彼此合作及信息共享等。以更靈活多變的方式做決策的同時,還要培養(yǎng)創(chuàng)新與冒險的文化。
量子組織的“特征”
為了更好地理解什么是量子組織,我們不妨先更深入探討量子力學的一些核心概念,看看要如何將它們應(yīng)用到組織當中。
疊加態(tài)(Superposition)
在量子力學中,疊加態(tài)是指一個粒子能同時處于多種狀態(tài)。在一個組織中,疊加態(tài)則可以用來理解一個人或團隊同時扮演多種角色、承擔多種任務(wù)的能力。例如,一個員工也可以同時是開發(fā)人員、項目負責人和導(dǎo)師。
不確定性原則(Uncertainty Principle)
海森堡不確定性原理告訴我們,要絕對確切地知道某一粒子的位置和動量是不可能的。而在一個組織當中,與之類似的則是:通常很難同時知道一個員工的確切角色(位置)和未來的發(fā)展軌跡(動量)。舉例來說,如果一個員工的工作和責任都已經(jīng)被固定了(精確知道其功能和定位,即“位置”),則可能會限制該員工承擔新任務(wù)或責任的可能性(即不確定性“動量”)。一個更自由的角色能擁有更多成長和適應(yīng)變化的機會,但在特定時刻,則可能更難確切定義其工作角色。
量子糾纏(Quantum Entanglement)
在物理學中,“量子糾纏”是指兩個粒子互相關(guān)聯(lián),無論兩者距離多遠,其中一個粒子的狀態(tài)變化會立即影響另一個粒子的狀態(tài)。在一個組織中,一個部門的決策,可能會對另一個部門產(chǎn)生影響,無論它們在組織內(nèi)名義上是否相互獨立。從這個角度來說,部門間各自為政,相互獨立的做法就變得不再可取。
概率波(Probability Wave)
概率波可以用來理解決策中的不確定性。在量子力學中,粒子是由一個波函數(shù)描述的,可通過這一函數(shù)來確定它在不同位置的概率。商業(yè)中的決策過程也是類似的,涉及到概率和不確定性,而不是明確的結(jié)果。將量子力學的思維應(yīng)用到商業(yè)中,需要決策者有效地管理各種“概率波”,根據(jù)可用信息做出可能的最佳決定,并接受過程中無可避免的不確定性。
量子隧穿效應(yīng)(Quantum Tunneling)
量子隧穿效應(yīng)是指一個粒子穿過一個在經(jīng)典物理學中看似不可能越過的高能壘或勢壘的現(xiàn)象。這一現(xiàn)象之所以能發(fā)生,恰恰是因為量子力學中所說的它的位置的不確定性。粒子并非“爬過”或“突破”了勢壘,而是幾乎神奇地直接“穿越”出現(xiàn)到了另一邊。在商業(yè)上,能與之類比的是創(chuàng)新的發(fā)生,有時候創(chuàng)新是能突破傳統(tǒng)組織架構(gòu)和各種阻礙因素而發(fā)生的。
具體來說,讓我們設(shè)想在一個大型組織中的創(chuàng)新:從有人提出了一個創(chuàng)新的想法,到它真正被落實執(zhí)行成為企業(yè)的創(chuàng)新,通常來說,都有著不少的阻礙:
?復(fù)雜的審批過程、僵化的規(guī)則和程序等,這些會放慢創(chuàng)新的速度,甚至在過程中降低其爆發(fā)力。
?資源限制,比如常見的缺乏時間、金錢和人員等。
?來源于內(nèi)部的變革阻力,比如滿足現(xiàn)狀不愿改變的人。
?外部因素,如市場競爭等,也會給創(chuàng)新和創(chuàng)新的執(zhí)行落實帶來阻礙。
但是,正如量子物理學中的粒子可以“隧穿”勢壘一樣,創(chuàng)新的想法有時也會通過意想不到的方式得以實現(xiàn)。比如以下這些關(guān)鍵助推因素:
?相信這一理念的人的不懈努力。
?組織中的高層或有影響力的人提供資源支持或為之背書,都有可能推動這一創(chuàng)新理念變成現(xiàn)實。
?創(chuàng)新想法本身與企業(yè)的戰(zhàn)略目標或重要業(yè)務(wù)需求相一致,會更有可能獲得公司提供的必要支持。
?能有效吸收反饋,靈活調(diào)整或修改的想法,也會幫助它跨越障礙。
?純粹的好運或好時機,有時意外的變化和機會可以為一個想法創(chuàng)造完美的環(huán)境,助推其成為現(xiàn)實。
盡管以上這些要素并不能確保創(chuàng)新一定發(fā)生,但它的確表明了這種可能性的存在:創(chuàng)新能突破重重阻礙最終成為現(xiàn)實?!八泶┬?yīng)”不僅讓人們知道了這種可能性,它也很好說明了創(chuàng)新的復(fù)雜性及極高的不確定性。
量子組織的“利器”
推動企業(yè)的組織架構(gòu)或者管理方式的變動并非易事,很多時候,企業(yè)會因為它耗時過長或成本過高而最終放棄,但它也可能是確保企業(yè)長期生存的必要推動力。接下來,我們就來探討一下這一過程中企業(yè)需要的“利器”都有什么。
無法簡單可視化解釋的概念:就像量子力學依賴于無法直接可視化的概念一樣,組織也極度需要依賴一些無法輕易可視化或較難掌握的抽象概念,如企業(yè)文化、士氣、品牌認同等。這些都是一個大型組織運作中不可或缺的關(guān)鍵,但它們無法被直接看到。但是,借助這些非可視化的概念,來為較低級別的員工賦能,提升他們做事的靈活度,比起死板的管理體系來說會更有用。
反直覺的原則:正如同量子力學是反直覺的,在沖擊經(jīng)典物理學的認知。組織管理也需要管理者擁抱一些看似矛盾的原則,要有一定的心理準備,允許奇怪的現(xiàn)象、意外的結(jié)果和看似矛盾的事情發(fā)生。例如,想在“自主”和“控制”之間取得平衡,需要管理者能有效辨別何時需要放權(quán)給個人或團隊做獨立決策,同時又保持一定程度的協(xié)調(diào)和一致。又比如,明白即使采取的行動出發(fā)點再好、分析再理性,都無法消除過程當中的某些不確定性,進而導(dǎo)致意外的結(jié)果或自相矛盾的情況。管理者們必須學會擁抱這樣的不確定性,并懂得靈活應(yīng)對調(diào)整。與此同時,還要培養(yǎng)大家靈活應(yīng)對的企業(yè)文化,擁抱“學習、試驗,然后持續(xù)改進”的做事心態(tài)。
復(fù)雜數(shù)學工具(利用技術(shù)):量子力學會借用復(fù)雜的數(shù)學工具來描述和預(yù)測粒子及系統(tǒng)的行為。用量子模型管理組織也可以借助復(fù)雜的數(shù)學工具來獲得關(guān)鍵洞察、提升決策質(zhì)量。工具選對了,將能更深入了解影響組織績效的復(fù)雜因素及它們之間的聯(lián)動與影響。
這里所說的復(fù)雜數(shù)學工具,通常都屬于技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的范疇,比如財務(wù)模型、供應(yīng)鏈模型和其他商業(yè)智能分析工具等,復(fù)雜而多面。利用好技術(shù)的關(guān)鍵,在于能有效開發(fā)并利用不同的模型,確保它們準確把握組織的復(fù)雜性,并提供可以采取行動的有效洞察。
使用系統(tǒng)組織圖表:樹狀結(jié)構(gòu)圖的好處是易于可視化和理解,但卻無法準確描述更大更復(fù)雜的結(jié)構(gòu)。我們可以使用系統(tǒng)圖來可視化呈現(xiàn)一個組織內(nèi)不同要素間的相互影響和關(guān)系,比如不同部門、團隊、個人或組織中任何其他元素之間的互動和依賴關(guān)系。它可以有效體現(xiàn)組織中各元素間的“糾纏”——各個決策可能會影響到組織的不同部分,這在傳統(tǒng)的樹狀圖中是無法看清的。通過將組織可視化為一個由彼此互聯(lián)的元素組成的網(wǎng)絡(luò),管理者可以獲得對整個系統(tǒng)更全面的理解,可以更有效制定干預(yù)和改進的行動策略。
對員工的培訓、教育與賦能:注重員工的持續(xù)學習和發(fā)展是任何組織成功的基石,量子模型管理的組織也不例外。作為管理者,我們要將培訓常規(guī)化,并培養(yǎng)一種學習型文化,鼓勵員工持續(xù)學習并與他人共享經(jīng)驗。另外,要明白,員工不只是機器上的齒輪,而是系統(tǒng)的一個組成部分。也就是說,要讓他們擁有對自己工作的主導(dǎo)權(quán),比如允許一定的團隊自主,讓大家自由選擇想要負責的工作和項目。這一理念聽起來可能和傳統(tǒng)的管理理念相悖,但要知道,自主可以帶來更高的敬業(yè)度,提升創(chuàng)新水平和生產(chǎn)效率。
清晰的溝通帶來組織信任文化:溝通不僅僅意味著要清楚地傳達一個計劃的“什么”和“為什么”,更在于它如何與更大的組織目標保持一致,進而培養(yǎng)組織的信任和協(xié)作文化——在溝通的過程中,多向交流能讓每個團隊成員都感受到自己的聲音被傾聽和重視。溝通是個持續(xù)的過程,需要定期更新和調(diào)整,而不是一勞永逸的事。
結(jié)語
應(yīng)對上述挑戰(zhàn)需要轉(zhuǎn)變心態(tài),接受過程中的復(fù)雜性、不確定性及模糊性。培養(yǎng)思想開放、創(chuàng)新和靈活應(yīng)變的文化非常重要,還要借助數(shù)據(jù)驅(qū)動的方法、跨學科合作和系統(tǒng)思維,才能更好理解組織運作。當然,與利益相關(guān)方的有效溝通與合作也是關(guān)鍵。
需要說明的是,本文并不是提供了一個放之四海而皆準的解決方案,而是邀請大家重新想象和設(shè)計組織的結(jié)構(gòu)與流程,擁抱其中獨特的復(fù)雜性、多樣性和潛力。也就是說,各位管理者應(yīng)該勇于接受挑戰(zhàn),讓復(fù)雜性反過來為你所用。
量子思維的本質(zhì)也并不是對舊理念的全盤否定與拋棄,而是發(fā)展和調(diào)整它們,以更好地滿足我們應(yīng)對不斷變化的世界的需求。
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