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一流執(zhí)行力,來自一流管理

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最近融資:二次上市|880.00億港元|1999-09-09
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執(zhí)行力,根源在管理。

編者按:本文來自微信公眾號 筆記俠(ID:Notesman),作者:初心,創(chuàng)業(yè)邦經(jīng)授權(quán)發(fā)布,頭圖來源攝圖網(wǎng)。

你有沒有遇到過這些現(xiàn)象?

方案定好了,就是推動不下去;

某個任務(wù)本來實(shí)施的很好,逐漸悄無聲息了;

手頭上重點(diǎn)工作挺多,結(jié)果大部分最后沒做好……

執(zhí)行力的缺失,已經(jīng)成為困擾很多組織的一項(xiàng)難題。

有位管理者舉過一個例子:總感覺員工抵觸分配的任務(wù),做事不積極主動,互相之間協(xié)作性也不好,總需要去推著走,干事效率特別低。

最后,這位管理者得出結(jié)論:這些人,執(zhí)行力太差了。

我們都說,三分規(guī)劃,七分執(zhí)行。無論是組織還是個人,能成事的,都是執(zhí)行力強(qiáng)的。

但是,事兒沒辦好,真的是因?yàn)閭€人執(zhí)行力有問題嗎?

沒那么簡單。

一、執(zhí)行力,到底是什么?

當(dāng)我們談?wù)搱?zhí)行力的時(shí)候,到底在指什么?

有人說,執(zhí)行力就是把決定付諸行動。

某種程度上,我們確實(shí)可以這么理解。

但對于組織來說,這句話講的不是很完整。

浙大管理學(xué)院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)與戰(zhàn)略學(xué)系主任郭斌,對執(zhí)行力有過一個闡釋:

執(zhí)行力,就是組織在多大程度上,能夠有效地把戰(zhàn)略意圖轉(zhuǎn)換成戰(zhàn)略藍(lán)圖,最后變成其追求的、可見的績效結(jié)果。

所以,執(zhí)行力其實(shí)是戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的路徑。

阿里巴巴學(xué)術(shù)委員會主席曾鳴說,組織最重要的要求,就是把正確的人、正確的事、正確的方法,怎么有機(jī)融合在一起。而把人和事融合在一起的,就是執(zhí)行力的核心。

確定要辦的事,只是第一步。能不能把事兒落下去,才是真正的考驗(yàn)。

但這個考驗(yàn),是組織和個人共同面對的。

公元228年,諸葛亮北伐,任命參軍馬謖為前鋒,鎮(zhèn)守街亭。

馬謖將大軍部署在遠(yuǎn)離水源的街亭山上。魏軍斷水源,斷糧道,將蜀軍圍困在山上,然后放火燒山。蜀軍大敗。

后來,諸葛亮總結(jié)此戰(zhàn)失利的教訓(xùn),痛心地說:“用馬謖錯矣?!钡牵瑒湓?jīng)警告過他:“馬謖言過其實(shí),不可大用?!睆慕Y(jié)果來看,他沒把劉備的話當(dāng)回事。

很多時(shí)候,事兒沒辦好,不是執(zhí)行力好壞的問題,根源在管理者。

一流的執(zhí)行力,是每位管理者都渴望的東西。

但是,執(zhí)行力是一個組織“自上而下”力量的一部分,不是拿來批評基層員工的武器。

在結(jié)果不好的時(shí)候,大多數(shù)公司很少追查組織、管理者的問題,往往直接把原因歸結(jié)在“人”的身上。

“某某某執(zhí)行力太差了!”“現(xiàn)在執(zhí)行力強(qiáng)的人,真是太少了!”

高管團(tuán)隊(duì),是公司的神經(jīng)中樞,責(zé)任之一就是讓公司有“自上而下”的力量,有“組織執(zhí)行力”,而不只是“員工執(zhí)行力”。

那些抱怨基層員工沒有執(zhí)行力的公司,問題的根子都在高管團(tuán)隊(duì)身上。

比如,戰(zhàn)略生成、戰(zhàn)略分解、部門協(xié)同、流程梳理、管理機(jī)制迭代等工作,不是自上而下的嗎?

拿不出結(jié)果,個人是要承擔(dān)責(zé)任,但一號位及高管團(tuán)隊(duì)同樣責(zé)無旁貸。

要求員工個人執(zhí)行力強(qiáng)的前提,是先把團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力提升起來。

二、執(zhí)行的4個原則

作為管理者,如何提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力?

做這4件事,可以幫到你。

1.聚焦最重要的目標(biāo)

你有沒有遇到過這種情況?

想做的事情很多,卻總是力不從心。

早上規(guī)劃要做10件事,到了晚上,發(fā)現(xiàn)一半都沒有做完。

年初,給團(tuán)隊(duì)成員定了很多目標(biāo)。年底,完成度并不好。

原因在哪里?

可能是因?yàn)椋阆胱龅氖虑樘嗔?,沒有聚焦在最重要的目標(biāo)上。

你的目標(biāo)越多,精力就越分散,能出色完成的目標(biāo)就越少。

相反,如果你把更多的精力,放在最重要的事情上,結(jié)果可能會更好。

比如,如果日常事務(wù)之外,你追逐的目標(biāo)超過10個,那忙碌只是一方面,你很容易會失去焦點(diǎn),手足無措。

如果追逐4—10個目標(biāo),通常只能較好地完成兩三個。

如果你聚焦兩三個目標(biāo),那這幾個目標(biāo)就比較容易高質(zhì)量地達(dá)成。

所以,要聚焦,聚焦,再聚焦。

華為的“壓強(qiáng)原則”就是如此。壓強(qiáng)公式:P=F/S。壓強(qiáng)=壓力值/受力面積。

在壓力值無法迅速變大的時(shí)候,縮小受力面積就很有效。

華為就是將有限的資源集中于一點(diǎn),在配置強(qiáng)度上大大超過競爭對手,做到重點(diǎn)突破,然后迅速擴(kuò)大戰(zhàn)果,最終達(dá)到系統(tǒng)突出。

任正非曾用坦克和釘子的比喻,說明“壓強(qiáng)原則”。

坦克重達(dá)幾十噸,卻可以在沙漠中行駛,是因?yàn)閷掗煹穆膸?,分散了加在單位面積上的重量。

而釘子質(zhì)量雖小,卻可以穿透硬物,是因?yàn)樗鼘_擊力集中在小小的尖上。

二者的差別,就在于后者的壓強(qiáng)更大。

1958年,美國國家航空航天局成立沒多久,有很多重要的目標(biāo)。

比如,拓展人類對大氣層和太空現(xiàn)象的認(rèn)識。

比如,研究高速、安全、有效的太空交通工具。

比如,開展并運(yùn)作可以在太空中傳送儀器、設(shè)備、給養(yǎng)和生物的運(yùn)載工具。

……

這些目標(biāo)缺乏清晰的截止時(shí)限,而且在數(shù)量上,遠(yuǎn)超過了重要目標(biāo)的數(shù)量上限。

1961年,肯尼迪為航空航天局奠定了最重要目標(biāo)的基調(diào):“在20世紀(jì)60年代結(jié)束之前,將一個人成功地送上月球并安全返回?!?/p>

最重要的目標(biāo)一旦出現(xiàn),我們就知道事情該怎么辦了。

那么,如何確定最重要的目標(biāo)?

你不要去問:什么是最重要的?

最好問:如果其他各方面都保持現(xiàn)狀,改進(jìn)哪方面,才能給自己帶來最大收益?

重要性篩選工具,可以幫助我們梳理。

對于任何組織來說,這4個指標(biāo)都是強(qiáng)大的必備要素:

① 在很長一段時(shí)間內(nèi),保持優(yōu)秀的財(cái)務(wù)狀況及運(yùn)營表現(xiàn);

② 產(chǎn)生高質(zhì)量的客戶忠誠度;

③ 為員工創(chuàng)造積極向上的公司文化;

④ 對公司或社會有獨(dú)特且卓越的貢獻(xiàn)。

那么,你就可以用這4個要素來篩選。如下圖。

① 在表格中填寫你或團(tuán)隊(duì)的備選至關(guān)重要目標(biāo)。

② 依據(jù)每個指標(biāo),分別為備選目標(biāo)打分。分?jǐn)?shù)從-1分到4分:4,高度的正面影響;0,沒有影響;-1,負(fù)面影響。

③ 分?jǐn)?shù)相加,得出總分。

④ 做一個“勇氣檢查”,問自己和團(tuán)隊(duì):“我們有沒有直面現(xiàn)實(shí),有沒有逃避困難?”做完后,在“勇氣檢查”處打一個鉤。

這樣,你就能根據(jù)得分,為目標(biāo)排序,找到最重要的目標(biāo)。

團(tuán)隊(duì)需要聚焦最重要目標(biāo),個人也是如此。

你的時(shí)間和精力都是有限的,為什么不能放在那些最重要的事情上呢?

最重要的事,對結(jié)果有最大的影響。

2.關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo)

在聚焦最重要目標(biāo)的基礎(chǔ)上,你還需要弄清楚兩個指標(biāo):滯后性指標(biāo)和引領(lǐng)性指標(biāo)。

滯后性指標(biāo),是你在得到相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí),所有的事情都已經(jīng)發(fā)生,并且拿到結(jié)果了。

比如,今年上半年,你的公司營收是500萬。這是已經(jīng)發(fā)生的事實(shí),是歷史數(shù)據(jù)。

它是告訴你,是否完成了目標(biāo)。比如銷售收入、利潤率、市場份額、客戶滿意度等。

引領(lǐng)性指標(biāo),是你可以預(yù)見的,可以控制的,對達(dá)成預(yù)定目標(biāo)有影響的指標(biāo)。

比如,你調(diào)整激勵手段,提高團(tuán)隊(duì)積極性,影響公司營收。

再比如,你調(diào)整工作方法,影響工作成果。

它有兩個特點(diǎn):一是預(yù)見性;二是可控性。

預(yù)見性,是說可以根據(jù)引領(lǐng)性指標(biāo)的情況,推測滯后性指標(biāo)的變化。

比如,你調(diào)整激勵手段,團(tuán)隊(duì)積極性更大了,會提高你對營收的預(yù)期。

可控性,就是你可以通過一些方法,來影響引領(lǐng)性指標(biāo)。

比如,你是如何調(diào)整激勵手段的。

管理學(xué)大師愛德華茲·戴明說:只靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(滯后目標(biāo))去管理一家公司,就像單獨(dú)依靠后視鏡開車一樣難以成功。

鎖定引領(lǐng)性指標(biāo),才是確保目標(biāo)最終能否完成的關(guān)鍵所在。通過控制引領(lǐng)性指標(biāo),可以影響滯后性指標(biāo)。

滯后性指標(biāo),是發(fā)生了什么。引領(lǐng)性指標(biāo),是你可以做什么。

過于關(guān)注滯后性指標(biāo),比如銷售經(jīng)理只關(guān)注銷售額,家長只關(guān)心孩子成績分?jǐn)?shù)。這無異于刻舟求劍。

在引領(lǐng)性指標(biāo)上下功夫,比如擴(kuò)大銷售團(tuán)隊(duì),改變激勵方式;改善學(xué)習(xí)方法,把基礎(chǔ)打牢。這才能綱舉目張。

使用引領(lǐng)性指標(biāo)創(chuàng)建器,可以幫到你。

① 將重要的活動,填入“備選活動”那一列。比如邀請加入會員。

② 把要做的事量化,放入“備選指標(biāo)”那一列。比如每個銷售顧問發(fā)出邀請的數(shù)量。

③ 按照預(yù)見性、可控性、能否獲得數(shù)據(jù)3個問題,為備選指標(biāo)打分。是,否,不確定(?)。

④ 根據(jù)打分結(jié)果,為備選指標(biāo)排名。

引領(lǐng)性指標(biāo),是為你的結(jié)果服務(wù)的。

3.堅(jiān)持激勵性記分表

確定了重要目標(biāo),又關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo)。然后,還要讓做事成果看得見、摸得著。

這樣,每個人能知道自己是突出了,還是落后了。

所以,你還需要量化記分表。為什么?

如果指標(biāo)不能實(shí)時(shí)量化,你就會被繁瑣的日常工作淹沒。

而且,很多人如果不知道自己所做的事情的具體好壞時(shí),就會對其逐漸失去興趣。

如果你能通過一種科學(xué)合理的方式,隨時(shí)讓他們知道自己做的好不好,他們可能就會加倍投入。

一個好的量化記分表,可以告訴團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該處于什么進(jìn)度,已經(jīng)達(dá)到了什么進(jìn)度,并提供解決問題和進(jìn)行決策的必要信息。

那么,如何量化?

有兩種工具,教練型記分表,選手型記分表。

教練型記分表,是為管理者服務(wù)的,大部分是細(xì)分領(lǐng)域的滯后性數(shù)據(jù),方便管理者分析數(shù)據(jù)。

比如,籃球賽的教練記分表,是傳球成功率、配合次數(shù)、控球時(shí)間等等。

選手型記分表,是為團(tuán)隊(duì)成員服務(wù)的,讓他們看到自己所處的位置,做到心中有數(shù)。

比如,籃球賽的選手記分表,是比分、時(shí)間進(jìn)程、犯規(guī)次數(shù)、剩余時(shí)間等等。

在團(tuán)隊(duì)中,選手型記分表有什么用?

可以直觀看到自己的成績,隨時(shí)知道做得好還是不好,隨時(shí)調(diào)整節(jié)奏。

比如,一個銷售團(tuán)隊(duì)中,如果有選手型記分表,每個人就能清晰地看到那些優(yōu)秀銷售這個月完成了幾單,自己排第幾,之間差距有多大。

這樣,接下來的工作就有了方向。

另外,在使用選手型記分表時(shí),有4個關(guān)鍵點(diǎn)。

① 它是否簡單?確保任何人都能看懂。

② 是否顯而易見?醒目,讓團(tuán)隊(duì)成員隨時(shí)可以看見。

③ 是否兼顧引領(lǐng)性指標(biāo)和滯后性指標(biāo)?引領(lǐng)性指標(biāo)是團(tuán)隊(duì)可以影響的,滯后性指標(biāo)是大家最終想要達(dá)到的。

當(dāng)他們可以看到自己做了哪些(引領(lǐng)性指標(biāo)),得到了哪些(滯后性指標(biāo)),他們就會感覺到自己對達(dá)成最終目標(biāo)有著直接的影響,然后全身心地投入其中。

④ 能否一眼看出勝敗情況?如果5秒鐘之內(nèi)還看不懂,那就不是好的記分表。

記分表能夠傳達(dá)兩件事:預(yù)定計(jì)劃和實(shí)際情況。

好的記分表,不僅能改變團(tuán)隊(duì)行為習(xí)慣,也能提高人員士氣。

4.建立規(guī)律問責(zé)制

聚焦最重要的目標(biāo),關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo),堅(jiān)持激勵性記分表,這還不夠。

建立規(guī)律問責(zé)制,才能把目標(biāo)閉環(huán)。

為什么?

如果沒有問責(zé)的話,每一個人都去做自己認(rèn)為最重要的事,當(dāng)他們這樣朝著不同方向努力時(shí),重要目標(biāo)很快就會被日常事務(wù)所取代。

規(guī)律問責(zé)制,就是對過去表現(xiàn)和未來行為計(jì)劃的有規(guī)律的周期性問責(zé)。

方法就是,定期召開最重要的目標(biāo)會議。

在這個會議中,你和團(tuán)隊(duì)的每一個人,都要有推進(jìn)最重要目標(biāo)的記分表。

在會上,每個人對直接影響引領(lǐng)性指標(biāo)的事情做出計(jì)劃,下一次在會議上匯報(bào)完成情況。

建立規(guī)律問責(zé)制,對于既定目標(biāo)的成敗,有直接影響。

舉個例子。1996年5月,著名作家喬恩·克萊考爾和一支登山隊(duì)一起攀登珠穆朗瑪峰。

他們制定了詳細(xì)的登山路線,但在實(shí)際執(zhí)行中,出現(xiàn)了問題。

遇到暴風(fēng)雪、狂風(fēng)及高山病后,這群人開始崩潰。一些人離開了隊(duì)伍,自己出發(fā)。最終,8人在此次登山活動中遇難。

5年后,另一只登山隊(duì)攀登珠峰,他們的目標(biāo)是幫助盲人登山者——艾瑞克·魏亨麥爾登頂。

這支團(tuán)隊(duì)與上一支團(tuán)隊(duì)一樣,也制定了詳盡的登山路線。

不同的是,每天結(jié)束后,這支隊(duì)伍都要聚在一起,開一次“帳篷會議”。討論已經(jīng)完成的路線、獲得的經(jīng)驗(yàn),以此制定第二天的計(jì)劃。

比如,團(tuán)隊(duì)里速度最快的人,負(fù)責(zé)清理道路,固定繩索,然后沿路返回和大家會合。

艾瑞克·魏亨麥爾說:“我們的團(tuán)隊(duì)共同戰(zhàn)斗,彼此照料,這給了我堅(jiān)持到底的勇氣和信心?!?/p>

他們?nèi)諒?fù)一日實(shí)踐摸索,也日復(fù)一日召開帳篷會議。

2001年5月25日,艾瑞克·魏亨麥爾成為史上第一個成功登頂珠峰的盲人。

這支團(tuán)隊(duì)還創(chuàng)造了另一項(xiàng)記錄——在同一天登頂人數(shù)最多的一支登山隊(duì),18人同時(shí)登頂,并安全返回。

假如沒有最重要目標(biāo)的定期會議,團(tuán)隊(duì)人員的想法無法拉齊,進(jìn)度、心態(tài)、經(jīng)驗(yàn)就不能同步,接下來的過程就會越來越失控,直至亂成一團(tuán)。

這個會議,有幾個關(guān)鍵點(diǎn)。

第一,在每周同一天的同一時(shí)間召開。

第二,保持會議獨(dú)立性,不要把日常事務(wù)帶到最重要目標(biāo)會議中。

第三,堅(jiān)決完成會議的3個必要部分:

問責(zé),匯報(bào)完成情況。

回顧,對著記分表,尋找成功和不足。

計(jì)劃,清除障礙,做出新計(jì)劃。

三、價(jià)值驅(qū)動的執(zhí)行,才是最強(qiáng)有力的執(zhí)行

執(zhí)行的4項(xiàng)原則,是在制度上強(qiáng)化執(zhí)行力。

但最強(qiáng)有力的執(zhí)行,一定是發(fā)自內(nèi)心的,是自驅(qū)的執(zhí)行力。

執(zhí)行力最強(qiáng)的組織,就是軍隊(duì)。

可以說,軍隊(duì)的文化,很大程度上就是執(zhí)行的文化。無論是我軍的“保證完成任務(wù)”,還是西點(diǎn)軍校的“沒有任何借口”,都是如此。

對管理者來說,如何讓團(tuán)隊(duì)成員自發(fā)執(zhí)行,從“要我干”變成“我要干”,這是很關(guān)鍵的事。

比如,戰(zhàn)爭是要死人的,為什么軍人在明明知道自己很可能失去生命的情況下,還堅(jiān)決地去執(zhí)行?

除了軍隊(duì)的紀(jì)律、榮譽(yù)與服從意識外,更重要的是官兵對組織價(jià)值的高度認(rèn)同。

孫子說,道者,令民與上同意也,故可以與之死,可以與之生,而不畏危也。

道,就是上下級之間,有共同的意愿和追求。所以,能做到同生死、共患難,不畏懼任何危險(xiǎn)。

比如,當(dāng)年長征中的紅軍,是一支讓今天的很多人都無法理解的軍隊(duì)。衣不蔽體,食不果腹,裝備極差,顛沛流離,為什么取得了最后的勝利?

因?yàn)樾叛?,因?yàn)槔砟睢N也皇菫檫B長、營長、團(tuán)長打仗的,我是為自己打仗,為親人、家庭打仗。

企業(yè)追求利潤,員工追求經(jīng)濟(jì)回報(bào),這很對。

但即使在如此功利的商業(yè)中,缺乏清晰價(jià)值主張的企業(yè),也很難走得長遠(yuǎn)。

為什么優(yōu)秀的員工,愿意留在你的企業(yè)?

薪酬很重要,但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。薪水可以買來員工的服從,卻無法買來他對企業(yè)的忠誠。

當(dāng)時(shí)的國民黨軍隊(duì)是“當(dāng)兵吃餉”,紅軍的口號是“紅軍是工農(nóng)自己的軍隊(duì)!”

你用什么價(jià)值觀聚攏人才,你就會得到什么樣的人才。

今天,每個人越來越重視自身的價(jià)值能否真正實(shí)現(xiàn)。

所有優(yōu)秀人才都在思考一個問題:把自己最好的時(shí)光、最有價(jià)值的努力,投入到你的企業(yè)里,到底是否值得?

面對這個問題,你會如何去回答?

結(jié)語

一流的執(zhí)行力,是一場組織跟個人的雙向奔赴。

組織執(zhí)行力也強(qiáng),個人執(zhí)行力也強(qiáng),這才是強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手。

在19世紀(jì)美西戰(zhàn)爭中,美軍有一封信,急需送到古巴盟軍將領(lǐng)加西亞的手中。

年輕的中尉安德魯·羅文,被安排執(zhí)行這個任務(wù)??伤玫降男畔⒅挥幸粋€:加西亞在古巴東部的某個地方。

是的,這是他知道的唯一的信息。

怎么送?沒人說。路線圖?沒有。交通工具?沒人安排。甚至,他都不知道加西亞的具體位置。

他沒有獲得任何具體的行動指示,只是要求“把信送給加西亞”,并帶回情報(bào)。

在加西亞將軍的回信中,對羅文是這么評價(jià)的:“我無法想像這個年輕人是如何穿越重重險(xiǎn)境,完成這項(xiàng)崇高使命的。”

羅文經(jīng)過的地方,到處都是西班牙的軍隊(duì)——軍艦、騎兵、巡邏兵、間諜等,危機(jī)四伏,隨時(shí)面臨死亡的威脅。

事后,美國陸軍司令為羅文頒發(fā)獎?wù)?,并且高度稱贊他:“我要把這個成績,看做是軍事戰(zhàn)爭史上最具冒險(xiǎn)性和最勇敢的事跡。”

這,就是執(zhí)行力創(chuàng)造的奇跡。

如果你是羅文,你能“把信送給加西亞”嗎?

參考資料

1.《世界500強(qiáng)企業(yè)最為推崇的頂級執(zhí)行法則 | 高效執(zhí)行4原則》,筆記俠;

2.《高效能人士的七個習(xí)慣25年企業(yè)培訓(xùn)精華錄:執(zhí)行精要》書籍,中國青年出版社。

本文為專欄作者授權(quán)創(chuàng)業(yè)邦發(fā)表,版權(quán)歸原作者所有。文章系作者個人觀點(diǎn),不代表創(chuàng)業(yè)邦立場,轉(zhuǎn)載請聯(lián)系原作者。如有任何疑問,請聯(lián)系editor@cyzone.cn。

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