編者按:本文來自微信公眾號 筆記俠(ID:Notesman),作者:鄭強(qiáng),創(chuàng)業(yè)邦經(jīng)授權(quán)發(fā)布。
最近流行這么一句話:如果你沒有覺得年初的自己像個(gè)傻瓜,證明你這一年根本沒有成長。
個(gè)人有沒有成長,復(fù)盤可能是最好的檢驗(yàn)工具。
組織的戰(zhàn)略有沒有達(dá)成,策略有沒有效,團(tuán)隊(duì)有沒有成長,文化有沒有凝聚,復(fù)盤都是最好的工具。
如果你還把復(fù)盤當(dāng)作一種任務(wù),相信十年之后和現(xiàn)在的你也毫無差別,甚至更差。
這篇文章通過鄭強(qiáng)老師的“復(fù)盤勝利模型”,讓我們學(xué)習(xí)高效的復(fù)盤模型,更新復(fù)盤思維,達(dá)成有效的復(fù)盤成果,為明年的計(jì)劃和成長奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2024年已接近尾聲,回顧這一年,我們見證了許多有意思的事件:比如川普再次當(dāng)選總統(tǒng);比如董宇輝終于被迫獨(dú)立發(fā)展。
在這一年中,我們不妨復(fù)盤一下,這一年來自己都發(fā)生了哪些變化,背后有哪些值得深思和考量的問題?
許多人在提及復(fù)盤時(shí),只是將其視為流程或步驟,而我認(rèn)為,復(fù)盤不僅僅是流程的累積,當(dāng)然也不是簡單的工具的介紹。
復(fù)盤應(yīng)該是一種由內(nèi)而外的素養(yǎng),以及對自己和自己周圍負(fù)責(zé)的一種態(tài)度。
這是一個(gè)修煉的過程。就像我們說養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣,絕不意味著我們學(xué)習(xí)了某個(gè)和習(xí)慣相關(guān)的工具就可以了,舍本逐末了嘛!
所以,每當(dāng)我看到有些機(jī)構(gòu)或者個(gè)人,一講復(fù)盤就是流程,工具,弄個(gè)引導(dǎo)工具,或者弄個(gè)決策模型,整個(gè)引導(dǎo)技術(shù)里的魚缸會議,或者弄個(gè)群策群力工具就叫復(fù)盤了,這就是扯淡。
甚至于,現(xiàn)在很多人認(rèn)為復(fù)盤不就是一些引導(dǎo)工具的應(yīng)用,對此我甚感無奈。
基于此,我我于2022年底提出了“復(fù)盤勝利模型”,希望通過這個(gè)模型,向更多人傳遞一個(gè)基本概念,即:復(fù)盤是能力,是自我的修煉的過程,不是簡單的工具和流程的展示。
修煉好這個(gè)能力之后,我們可以用它來做很多事情,包括項(xiàng)目復(fù)盤,包括戰(zhàn)略復(fù)盤,包括個(gè)人成長復(fù)盤,親密關(guān)系復(fù)盤等等。
這個(gè)修煉的過程共分三步(這也是復(fù)盤勝利模型的三個(gè)內(nèi)容)。
第一步,我們叫事實(shí)呈現(xiàn),這其實(shí)修煉的是我們勇敢面對自己過往的能力;第二步,我們叫過程反思,修煉的是我們思考的能力;第三步叫行動計(jì)劃,修煉的是我們成事的能力
三個(gè)能力的集合,形成復(fù)盤的能力。
與此同時(shí),隨著新生代員工不斷涌入職場,傳統(tǒng)的雇傭關(guān)系模式正經(jīng)歷深刻變革。尤其是00后一代,他們更加注重參與感和管理權(quán),工作的動力往往源自對某項(xiàng)任務(wù)的熱情和興趣。
如何激發(fā)他們的參與感和認(rèn)知?復(fù)盤正是一個(gè)有效的方法。因此,我將復(fù)盤的概念進(jìn)一步擴(kuò)展為“群策群議”,旨在更好地調(diào)動大家的積極性的一種手段。
01 復(fù)盤,一種跨越過去、現(xiàn)在、未來的思考方式
赫拉利在《人類簡史》一書中,詳細(xì)描述了人類從猿猴進(jìn)化至今的過程,分析了人類如何從食物鏈的底端攀升至頂端,提出了人類進(jìn)化的關(guān)鍵因是認(rèn)知革命。
而認(rèn)知革命的本質(zhì)就是對過去,現(xiàn)在和未來思考的過程。這和復(fù)盤的本質(zhì)一脈相通。所以,我們提為什么要復(fù)盤,其實(shí)它就是祖先鐫刻在我們基因深處的改變世界戰(zhàn)勝世界的方法。
復(fù)盤的內(nèi)涵
既然復(fù)盤如此重要,那我們首先要給復(fù)盤做個(gè)定義,當(dāng)然,在提出復(fù)盤是什么之前,我們要先說說復(fù)盤不是什么。
復(fù)盤不能視為簡單的茶話會、批斗會、表彰會或宣導(dǎo)會;復(fù)盤也不僅僅是對過去事件的回顧;復(fù)盤更不僅僅是一個(gè)思考的過程。
我們給出的關(guān)于復(fù)盤的定義是:復(fù)盤是應(yīng)用科學(xué)的方法,對過去的事件進(jìn)行回顧,發(fā)現(xiàn)過程中的優(yōu)勢和不足,進(jìn)而為未來的計(jì)劃做好準(zhǔn)備。
這一概念包含幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
① 方法論
復(fù)盤需要一套科學(xué)的方法論,尤其適用于組織和復(fù)雜的環(huán)境復(fù)盤。它要求我們按步驟操作,使用適當(dāng)?shù)墓ぞ?,并注意每個(gè)步驟的注意事項(xiàng),以確保達(dá)成預(yù)期的效果,使復(fù)盤的質(zhì)量可控。
② 回顧性
復(fù)盤要求我們著眼于過去,像用慢鏡頭和放大鏡回放電影一樣,清晰地認(rèn)知和還原過去的事件,把真實(shí)的,全貌的過去盡量呈現(xiàn)出來。
③ 平衡視角
在復(fù)盤過程中,我們不應(yīng)只關(guān)注優(yōu)勢或不足,而是兩者兼顧。
通常,我們建議保持一種1比3的比例,即每提及一個(gè)優(yōu)勢,就應(yīng)同時(shí)指出兩到三個(gè)不足,以保持對改進(jìn)點(diǎn)的重視。
④ 未來導(dǎo)向
雖然復(fù)盤著重于回顧,但其目的是未來。通過分析過去,我們?yōu)槲磥淼男袆雍陀?jì)劃做好準(zhǔn)備,使復(fù)盤成為一個(gè)前瞻性的工具。
綜上所述,復(fù)盤是一種系統(tǒng)性的方法,它要求我們?nèi)娴鼗仡櫤头治鲞^去的事件,并以此指導(dǎo)未來的行動。通過這種方法,我們可以從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí),不斷改進(jìn),推動個(gè)人和組織的發(fā)展。
復(fù)盤的意義
① 復(fù)盤是一種個(gè)人的底層學(xué)習(xí)力
復(fù)盤的價(jià)值和意義在于它是一種底層的學(xué)習(xí)邏輯,能夠確保我們不斷進(jìn)步和成長。通過比較四類人的行為模式和成長速度,我們可以深刻理解復(fù)盤的重要性。
第一類人,小難:面對困難時(shí)容易退縮,認(rèn)為自己無法完成任務(wù)。
第二類人,小平:傾向于置身事外,成為評論家而非行動者。
第三類人,小蠻:行動力強(qiáng),但往往不經(jīng)思考就行動。
第四類人,小盤:面對問題時(shí)先思考,然后有條不紊地尋找解決方案,從而獲得成長。
這四類人的進(jìn)步速度不同:假設(shè)小難每月進(jìn)步1%,小平2%,小蠻5%,而小盤以10%的速度進(jìn)步。假設(shè)他們初始能力相同,都是100分。五年后,小盤的能力值將比小難高出近200倍。
這樣的差距不僅體現(xiàn)在個(gè)人成長上,也體現(xiàn)在組織管理中。
② 復(fù)盤是增強(qiáng)組織凝聚力的重要手段
復(fù)盤能夠增強(qiáng)組織的凝聚力,提升溝通質(zhì)量,加速學(xué)習(xí),并提高創(chuàng)新能力。
其核心效用在于將團(tuán)隊(duì)成員聚集在一起,統(tǒng)一思考和交流,從而提升認(rèn)知、統(tǒng)一目標(biāo)和對事件的理解,無形中增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力和溝通質(zhì)量。
因此,無論是對個(gè)人成長還是組織管理,復(fù)盤都具有非常重要的意義。通過復(fù)盤,我們可以確保持續(xù)的進(jìn)步和成長,實(shí)現(xiàn)個(gè)人和組織的長期發(fā)展。
02 有效復(fù)盤,離不開這4點(diǎn)
埃隆·馬斯克曾在采訪中說道,他認(rèn)為最大的挑戰(zhàn)是確保存在糾正反饋的循環(huán),即能夠認(rèn)識到錯(cuò)誤并有機(jī)會改正的過程。
這本質(zhì)上就是復(fù)盤的過程。由此可見,復(fù)盤說起來容易,做起來真的很難。
成功復(fù)盤過程包含兩個(gè)核心步驟,即:理念(內(nèi)功)和方法(招式)。
首先,必須樹立正確的理念作為基礎(chǔ),這是成功復(fù)盤的前提。其次,才是具體的方法。
復(fù)盤理念的價(jià)值
在實(shí)際工作中,許多團(tuán)隊(duì)和個(gè)人過于關(guān)注復(fù)盤的具體方法,而忽視了背后的理念支撐。這種偏頗的認(rèn)知往往是復(fù)盤失敗的主要原因。
在實(shí)際工作中,許多團(tuán)隊(duì)和個(gè)人過于關(guān)注復(fù)盤的具體方法,而忽視了背后的理念支撐。這種偏頗的關(guān)注認(rèn)知往往是復(fù)盤失敗的主要原因。
復(fù)盤的四大理念
復(fù)盤過程中,我們強(qiáng)調(diào)四大核心理念:刀刃向內(nèi)、墻即是門、0.1大于0、以及魚不論水。
這些理念貫穿復(fù)盤的始終,影響我們對過去事件的思考、原因分析以及未來行動計(jì)劃的制定。
刀刃向內(nèi):要求我們首先自省,不將問題歸咎于外部因素,而是尋找內(nèi)在的改進(jìn)空間。
墻即是門:我們所有遇到的困難,很多時(shí)候也是我們蛻變的契機(jī)。心是一扇門,也是一堵墻,想要什么結(jié)果,取決于我們自己的態(tài)度。
0.1大于0:提醒我們不要忽視小的進(jìn)步和突破,即使是微小的改進(jìn)也比停滯不前要好。這要求我們能夠?qū)?fù)雜問題分解為更小、更易解決的部分,逐步克服。
魚不論水:就像魚兒離不開水一樣,魚兒在水中是意識不到水的價(jià)值的,而離開水,則就生存困難,而水卻恰是魚兒賴以生存的價(jià)值、資源。
所以我們在復(fù)盤時(shí)考慮解決方案的時(shí)候,我們周圍的資源,將會給我們提供大力的支持,千萬不能忽視。
03 無閉環(huán),不復(fù)盤
復(fù)盤步驟
復(fù)盤流程大致可分為三個(gè)核心步驟:事實(shí)、反思和行動。
① 事實(shí)階段
盡可能完整地、客觀地還原過去的情況。包括明確當(dāng)初行動的目的、目標(biāo)、策略以及具體發(fā)生的事件,如轉(zhuǎn)折點(diǎn)、關(guān)鍵事件、里程碑或任何印象深刻的情況。
此外,還需記錄時(shí)間線和成本,包括所花費(fèi)的時(shí)間和資源。個(gè)人感受也是事實(shí)的一部分,因?yàn)樗鼈兪钦鎸?shí)發(fā)生的,對復(fù)盤有重要影響。
② 反思階段
事實(shí)進(jìn)行深入思考,即在初步思考的基礎(chǔ)上進(jìn)一步深化。這一階段的目標(biāo)是超越表面的胡思亂想,進(jìn)行更深層次的分析,探究事件背后的原因和邏輯。
③ 行動階段
關(guān)注于未來,制定具體可執(zhí)行的行動計(jì)劃,確保能夠?qū)⒎此汲晒D(zhuǎn)化為實(shí)際行動,以改進(jìn)未來的表現(xiàn)。
依圖索驥,輕松搞定復(fù)盤
基于復(fù)盤的三個(gè)階段,我們設(shè)計(jì)了一個(gè)全面的復(fù)盤工具,稱為“復(fù)盤全景圖”,它提供了所有必要的信息,允許用戶根據(jù)不同的復(fù)盤場景選擇相關(guān)的要素。
在事實(shí)部分,用戶需要識別目標(biāo)、策略和關(guān)鍵事件,如轉(zhuǎn)折點(diǎn)、里程碑和印象深刻的事件等內(nèi)容。
反思部分要求分析優(yōu)點(diǎn)、不足、變化和標(biāo)桿經(jīng)驗(yàn),特別關(guān)注那些看似無問題但實(shí)際上令人感到別扭的地方等內(nèi)容。
行動部分則涉及設(shè)定新目標(biāo)、策略、計(jì)劃、資源投入和改進(jìn)意見等內(nèi)容。
在復(fù)盤過程中,我們應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)囊亍?/p>
比如你做戰(zhàn)略復(fù)盤,那目的和目標(biāo)以及策略就必不可少,如果你做項(xiàng)目復(fù)盤,那目標(biāo)和事件就很重要,如果你做個(gè)人職業(yè)規(guī)劃復(fù)盤,那目標(biāo)和情感就是必要的了,其他內(nèi)容也是如此。
案例解讀,破譯成功密碼
將事實(shí)-反思-行動中的細(xì)節(jié)進(jìn)一步提煉,就形成了我們的復(fù)盤畫布的工具。為了更直觀地理解復(fù)盤操作,我們以胖東來為例進(jìn)行復(fù)盤。
當(dāng)然,這個(gè)復(fù)盤屬于復(fù)盤他人,復(fù)盤他人的目的不是歌頌他人,也不是為他人做計(jì)劃,復(fù)盤別人的目的在于幫助我們自己成長,為自己賦能。我們叫他山之石,可以攻玉。
接下來,我們就利用復(fù)盤畫布,來看看胖東來到底發(fā)生了什么,以及我對這個(gè)事件背后的思考。
① 目標(biāo)分析
胖東來企業(yè)的目標(biāo)體現(xiàn)在其“四個(gè)心”即:真心待客戶、誠心對員工、愛心獻(xiàn)社會、信心求發(fā)展。
這些目標(biāo)不僅是口號,而是其對員工、客戶和社會發(fā)展的責(zé)任感的體現(xiàn)。實(shí)際上,他們確實(shí)也是這么做的。
② 事件呈現(xiàn)
前邊我們說過,呈現(xiàn)事件的核心在于真實(shí)。所以在回顧胖東來踐行目標(biāo)的過程中,我們要去呈現(xiàn)的內(nèi)容就應(yīng)盡量客觀,沒有比照片更客觀的呈現(xiàn)方式了。
所以,接下來我們會用幾張照片,來呈現(xiàn)胖東來到底做了哪些行動,在此,我們僅把圖片進(jìn)行呈現(xiàn)。
胖東來有多項(xiàng)有意思的小措施,如為兒童設(shè)計(jì)的購物車、廁所坑位顯示屏幕、男女廁所坑位比例的調(diào)整、食品標(biāo)簽上詳細(xì)的烹飪方法和營養(yǎng)價(jià)值、以及整齊的陳列和商品擺放等。
這些事件展示了胖東來對顧客體驗(yàn)的重視。
③ 原因分析
很多人學(xué)習(xí)胖東來,看到對方弄個(gè)小推車,回去自己也搞個(gè)同款,看到對方的標(biāo)簽,回去自己做搞一個(gè),最后風(fēng)風(fēng)火火的勞民傷財(cái)搞了一頓,結(jié)果卻不盡如人意。
原因就在于,他們學(xué)習(xí)的方式僅限于事件本身,而沒有經(jīng)過認(rèn)真思考。
我們通過全面思考模型,來分析胖東來成功的三個(gè)關(guān)鍵原因包括:真正關(guān)注客戶感受、重視商品周轉(zhuǎn)率、以及通過貨架整理和購物氛圍營造提升顧客體驗(yàn)等不同的方式,來服務(wù)客戶的。這才是我們要去學(xué)習(xí)的真諦。
④ 行動計(jì)劃
我們前邊說了,他人復(fù)盤的目的是自我的賦能,所以,在行動計(jì)劃的部分,我們就需要把胖東來的思考落實(shí)在我自己身上。
比如,針對胖東來的關(guān)注客戶,把客戶放心上的發(fā)現(xiàn),我就要求自己在以后的客戶服務(wù)過程中,重視每一個(gè)客戶的每一條意見,建立客戶需求薄,把每一個(gè)需求都記錄起來,以這些需求為基礎(chǔ),設(shè)計(jì)自己的各種產(chǎn)品。
再比如商品周轉(zhuǎn)率對我而言,就是關(guān)注復(fù)購,愛惜自己作為老師的羽毛,把每次課程都當(dāng)成第一次培訓(xùn)等等。
04 如何避免無效復(fù)盤?
在使用復(fù)盤畫布時(shí),需注意以下要點(diǎn),以確保目標(biāo)設(shè)定的合理性和復(fù)盤過程的有效性。
衡量優(yōu)秀目標(biāo)的八大因素
其一,目標(biāo)需用正面詞語表述:如使用“提高客戶滿意度”而非“減少客戶投訴率”,以營造積極向上的氛圍。
其二,目標(biāo)應(yīng)符合整體平衡:與上下游、公司和領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)對齊,確保信息一致性和利益一致性。
其三,目標(biāo)要清晰明確:清晰明確的標(biāo)準(zhǔn)在于簡易的語言和場景的呈現(xiàn)。
其四,目標(biāo)應(yīng)有明確的衡量標(biāo)準(zhǔn):通過數(shù)據(jù)呈現(xiàn),讓目標(biāo)便于衡量,這也是目標(biāo)呈現(xiàn)過程中,最重要的一個(gè)要素。
其五,目標(biāo)應(yīng)自力可成:目標(biāo)的設(shè)定是自己達(dá)成結(jié)果的呈現(xiàn),切勿好高騖遠(yuǎn),光圖數(shù)據(jù)好看,設(shè)定過高的目標(biāo)。好目標(biāo)應(yīng)該是跳一跳,夠得著的。
其六,成功的目標(biāo)應(yīng)帶來滿足感:不僅僅是完成任務(wù),而是要有成就感,所以目標(biāo)是否能和自己進(jìn)行掛鉤,就變得至關(guān)重要了。
其七,目標(biāo)應(yīng)有時(shí)限:我們要設(shè)定一個(gè)有期限的目標(biāo),這樣才能準(zhǔn)確的去判斷得失。
其八,目標(biāo)應(yīng)與他人有效鏈接:與他人鏈接才是社會人的基本需求,而作為社會人的我們,在設(shè)定目標(biāo)的過程中,也應(yīng)盡量體現(xiàn)到此點(diǎn)。所以,我們的目標(biāo)中是否只是單純的體現(xiàn)了我們一方的思考?
事件呈現(xiàn)過程中的注意事項(xiàng)
事實(shí)的呈現(xiàn)的關(guān)鍵是我們能否真正的呈現(xiàn)事實(shí),能否有限還原過去真實(shí)發(fā)生的事情。這主要體現(xiàn)在
第一,事實(shí)與觀點(diǎn)混淆:應(yīng)區(qū)分事實(shí)和個(gè)人觀點(diǎn),避免將主觀感受誤認(rèn)為客觀事實(shí)。
第二,事實(shí)與結(jié)論混淆:應(yīng)區(qū)分事件的事實(shí)和由此得出的結(jié)論。
第三,片面描述:在描述事件時(shí)應(yīng)全面,避免只看到事情的一部分。
第四,單維度思考:應(yīng)從多維度分析事件,避免單一視角的局限性。
分析原因時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)
這要求我們增加思考的維度,如內(nèi)因、外因、比例、人、貨、場等。
使用全面思考模型,結(jié)合水平思考和深度思考,以增加思考的廣度和深度。全面思考有助于我們更深刻地理解問題。
總結(jié)規(guī)律
總結(jié)規(guī)律是復(fù)盤過程中的精華部分,盡管它們可能看似微小,卻至關(guān)重要。
我們可以從工具、流程、模型、原理和原則等方面總結(jié)出四類核心規(guī)律,這些規(guī)律能夠幫助我們捕捉那些靈光一現(xiàn)的時(shí)刻。
改進(jìn)做法
書寫式頭腦風(fēng)暴是改進(jìn)做法行之有效的工具,與傳統(tǒng)的頭腦風(fēng)暴不同,書寫式頭腦風(fēng)暴要求參與者將自己的方法、步驟、流程、想法寫在紙上。
然后收集他人的書面反饋,以此深化思考和收集更廣泛的意見和建議。
行動計(jì)劃
在制定行動計(jì)劃時(shí),關(guān)鍵在于計(jì)劃的可執(zhí)行性。
我們可以使用曼陀羅九宮格來呈現(xiàn)所有計(jì)劃,這種方式更直觀,但可能在責(zé)任分配和時(shí)間限制方面不如表格方式明確。
最后,重要的是要記住,無論起點(diǎn)多低,只要我們進(jìn)行復(fù)盤,就有進(jìn)步的可能。無論當(dāng)前情況多糟糕,只要我們不斷復(fù)盤,就能避免停滯不前。
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