編者按:本文來自微信公眾號 中歐商業(yè)評論(ID:ceibs-cbr),作者:呂峰 南開大學(xué)現(xiàn)代管理研究所所長、南開大學(xué)商學(xué)院人力資源管理系副教授,孟凱 北京華夏基石企業(yè)管理咨詢集團高級咨詢總監(jiān),編輯:齊卿,創(chuàng)業(yè)邦經(jīng)授權(quán)發(fā)布
有關(guān)秦國統(tǒng)一六國的原因有很多,其中一個聚焦于戰(zhàn)術(shù)層面。在當(dāng)時的冷兵器時代,士兵手中的刀劍等兵器是非常容易在戰(zhàn)斗中損毀的。因此,士兵戰(zhàn)斗力的一個重要保障就是能夠在戰(zhàn)場上臨時修復(fù)兵器。與其它六國不同,當(dāng)時的秦國武器已經(jīng)實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化,在戰(zhàn)斗過程中,秦國士兵能夠以更快的速度進行武器修復(fù),從而再次投入到戰(zhàn)斗中。將單兵的修復(fù)擴大到整個軍隊層面,克勞塞維茨在《戰(zhàn)爭論》中曾明確指出“間歇和停頓是軍隊的基本狀態(tài),而前進卻是例外”。雖然人們常常津津樂道于戰(zhàn)爭的精彩,但很顯然“養(yǎng)兵千日用兵一時”卻是一支部隊更多的寫照。
類似軍事上的修復(fù),在企業(yè)管理實踐中也常??梢钥吹?,例如,現(xiàn)在許多公司都會通過盛大的年會來讓員工們釋放情緒、調(diào)整狀態(tài)、鼓舞士氣等。休養(yǎng)生息是一個組織非常正常的行為。一個經(jīng)營周期下來,企業(yè)的經(jīng)營版圖會發(fā)生種種變化:在某些領(lǐng)域獲得了競爭勝利,擴大了市場份額;在某些領(lǐng)域可能一敗涂地。對擴大的市場必然要想如何穩(wěn)定的占有,而對有問題的部分也要思考未來的出路??傊枰J真地整理下行裝,才能更好地繼續(xù)發(fā)展。
戰(zhàn)略也需要修復(fù)
我們的身體每天都在進行著修復(fù)。人體的這種自我恢復(fù)本能可以讓機體保持良好的狀態(tài),例如手上被切了一個口子,過段時間后,皮膚是完全能夠自愈的。在健康和ICU之間,事實上是更多的自我修復(fù),只要能給予身體更多的時間和條件。組織也有這種近乎本能的修復(fù)能力,接下來,我們就嘗試著把它界定清楚。
借鑒軍事領(lǐng)域的含義,修復(fù)是通過一系列活動或行為,使組織得以恢復(fù)并保證系統(tǒng)的完整和運行的有效。在經(jīng)歷一個經(jīng)營周期后,組織通過主動的評估、定位、強化等進行有意識的綜合調(diào)整,這種具有戰(zhàn)略意味的修復(fù)可以被看作是組織為應(yīng)對未來的一種積極作為。從這個意義上說,戰(zhàn)略修復(fù)不僅要完成對工作經(jīng)驗和教訓(xùn)的整理,更要對戰(zhàn)略執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差進行整理,還要包括為未來情景變化和組織應(yīng)對的慎重的整合性評估。
戰(zhàn)略修復(fù)首先表現(xiàn)為一種理念,這種理念是基于未來的長遠發(fā)展,它試圖讓組織保持在一種良好的狀態(tài)上,這樣才能更持久的發(fā)展?!安粫菹⒌娜耍筒粫ぷ鳌?,無疑是在強調(diào)修復(fù)的價值。但是很遺憾,就好像年青人對于休息總是不屑一樣,有些組織,尤其是初創(chuàng)型企業(yè)或者說高速成長的企業(yè),最高領(lǐng)導(dǎo)層也常常忽略修復(fù)。自上而下都很“拼”,快節(jié)奏、高目標(biāo)不僅讓人們在各方面都在透支中,也讓組織這臺機器在不間斷的運行中常常陷入左支右絀的窘境。
其次,戰(zhàn)略修復(fù)并不是神秘的行為。從修復(fù)的范圍來看,修復(fù)可以是組織整體的,也可以只發(fā)生在組織的某些局部;整體修復(fù)意味著需要對組織進行大搞闊斧的調(diào)整;局部修復(fù)就是對存在受損的部位進行加強或者處理。從修復(fù)的時間來看,可以分為預(yù)先控制型修復(fù),也就是在任務(wù)開始之前,就進行積極的熱身,讓組織各系統(tǒng)做好充分的準(zhǔn)備,以最大限度地保護組織,避免受到傷害;現(xiàn)場型修復(fù),也就是在任務(wù)執(zhí)行的過程中,隨時注意可能出現(xiàn)的損傷,然后積極地進行干預(yù),不至于使損傷擴大;反饋型修復(fù),也就是在任務(wù)完成之后進行的修復(fù),這也是最主要的修復(fù)方式。從修復(fù)的內(nèi)容來看,包括對于組織管理各系統(tǒng)的重新校正,也就是人們常說的人、財、物、產(chǎn)、供、銷等,對可能出現(xiàn)的問題或損傷,有針對性地進行調(diào)整。
修復(fù)是一個組織近乎本能的、自然而然的行為。事實上,組織的各個層面都在進行著不間斷的修復(fù),這就像我們的肌體,不用大腦的指揮也會進行自我修復(fù)一樣。這里我們想提醒組織可以從以下五個方向,更為主動地進行具有優(yōu)先等級的戰(zhàn)略修復(fù)。
戰(zhàn)略方向梳理
最為重要的戰(zhàn)略修復(fù)問題是對戰(zhàn)略方向的梳理,這將影響到未來的其它更為具體的修復(fù)行為。如果我們把經(jīng)營活動視作是一種探索,那么,各種反饋回來的信號就給出了戰(zhàn)略修復(fù)的方向,企業(yè)可以通過強化、調(diào)整和放棄等手段來梳理未來的戰(zhàn)略。
強化:沒有什么比盈利更能肯定戰(zhàn)略方向的正確性。一個經(jīng)營周期下來,如果組織取得了預(yù)期的或良好的效益,那么,戰(zhàn)略方向就能得到各方的支持。值得注意的是另外一種情況,不管是內(nèi)部還是外部的原因,企業(yè)經(jīng)營沒有實現(xiàn)預(yù)期,甚至與預(yù)期的差距相當(dāng)大,這時最容易出現(xiàn)的就是對戰(zhàn)略方向的動搖。通過客觀理性分析,決策層可以統(tǒng)一思想,堅定信心,這樣的修復(fù)對于未來的戰(zhàn)略執(zhí)行更是至關(guān)重要的。
調(diào)整:環(huán)境的變化不是前一個戰(zhàn)略計劃能夠全部涵蓋到的,在戰(zhàn)略執(zhí)行的過程中,會出現(xiàn)一些意想不到的情況。明茨伯格曾經(jīng)明確提出了經(jīng)營過程中“涌現(xiàn)的戰(zhàn)略”。也就是說,在執(zhí)行過程中,根據(jù)環(huán)境變化,組織有意識地在實際日程表中接納了一些新的戰(zhàn)略。這些后加入的戰(zhàn)略和之前設(shè)計并經(jīng)過實踐過濾的戰(zhàn)略,就構(gòu)成了實際發(fā)生的戰(zhàn)略。變化的環(huán)境不允許企業(yè)的執(zhí)拗,隨機應(yīng)變本身就包含著一種積極的接納,充分肯定新的變化。例如,華為在發(fā)展過程中經(jīng)過了幾次重大的戰(zhàn)略的調(diào)整:業(yè)務(wù)調(diào)整,從產(chǎn)品走向了解決方案;市場的調(diào)整,從國內(nèi)走向國外;客戶的調(diào)整,從大B(運營商)到小B(行業(yè)客戶),最后到C(終端消費者)。
放棄:如果有些戰(zhàn)略的確與經(jīng)營環(huán)境的變化有相當(dāng)大的出入,那么,一味的堅持只會帶來更大的損失。放棄既定的戰(zhàn)略并不是一件容易的事,尤其是對那些曾經(jīng)狂熱支持戰(zhàn)略的決策者來說。人們常說,總不能在錯誤的道路上一路前行下去。戰(zhàn)略方向的拋棄,尤其是涉及重大轉(zhuǎn)折的戰(zhàn)略方向,更是挑戰(zhàn)當(dāng)事人的勇氣和智慧。畢竟,接受已經(jīng)發(fā)生的沉沒成本,人們需要突破心理的挑戰(zhàn)。從某種角度看,戰(zhàn)略方向的放棄是最大的修復(fù)。
平衡的能力
恢復(fù)能力可以說是戰(zhàn)略修復(fù)最為直接的任務(wù)。近些年流行的沙漠戈壁挑戰(zhàn)賽,有經(jīng)驗的參賽選手,在三四天的長時間比賽中,抵達營地后最先要做的事情都是抓緊時間請理療師幫助舒緩肌肉。那些頂級聯(lián)賽的足球運動員傾向于使用冰桶來進行全身修復(fù),目的無外乎以更有效的方式迅速恢復(fù)能力,以應(yīng)對密集的賽程。
我們不妨把組織想象成執(zhí)行特定任務(wù)的能力組合。不同任務(wù)要求不同的能力組合,完成同樣的任務(wù)也可以有不同的能力組合。為了更好地適應(yīng)外部環(huán)境變化,組織必須要通過內(nèi)部的動態(tài)能力建設(shè)構(gòu)建起適宜的組合。戰(zhàn)略修復(fù)可以說正是這樣一個關(guān)鍵節(jié)點,不僅可以讓組織能夠重新思考未來能力,同時也讓組織做好調(diào)整能力的準(zhǔn)備,然后通過相應(yīng)的取舍來進行能力切換。
在這方面,組織不能迷戀于已經(jīng)累積的能力和取得的成績。公司能力表現(xiàn)出明顯的長短板自然也會影響組織的長遠發(fā)展。但是對于組織能力的長短板,卻有不同的聲音:有些人認為要補足短板,有些人認為要發(fā)揮長板。而戰(zhàn)略修復(fù)倡導(dǎo)的是一種更為平衡的狀態(tài):長板不能只用不維護,短板更不能棄之不理。
但凡有過新冠病毒感染經(jīng)歷的人大都認可,這個病毒專門攻擊身體的薄弱環(huán)節(jié)。因此,從進攻的角度看,企業(yè)可以說盡量發(fā)揮你的長板,但是從防守的角度看,企業(yè)必須要補強短板,對手不會愚蠢到非要和你的長板較勁。突出的能力能夠讓組織在競爭中脫穎而出,但是,更加綜合的、平衡的能力顯然能帶來更穩(wěn)健的發(fā)展。獨特的優(yōu)勢有時候是危險的,尤其是在變化的市場環(huán)境下。這不僅將注定是一個小眾的市場,而且也為市場遷移帶來巨大的成本。
或許在某個時間、某個產(chǎn)品、某個客戶、某個職能可能會靈光一現(xiàn),但這樣的情形對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展來說,終究是靠不住的。一個企業(yè)的發(fā)展,必須基于綜合平衡的理念。我們不妨將“平衡計分卡”的思想引入到戰(zhàn)略修復(fù)的過程中。企業(yè)完全可以基于自己的戰(zhàn)略需求,提出適合自己未來發(fā)展的平衡能力,這才是問題的關(guān)鍵。另外,能力的平衡建設(shè)還要實事求是,不能自欺欺人,不去承認自己的短板或是掩蓋短板,諱疾忌醫(yī)只會讓修復(fù)大打折扣,甚至還會出現(xiàn)錯誤的修復(fù)。
配速的掌控
有經(jīng)驗的馬拉松跑者都知道保持穩(wěn)定的節(jié)奏是取得良好成績的重要前提。即使是那些沒有經(jīng)驗的,也知道要按照合適的配速進行,因為保持良好的行進速度是完成漫長旅程的關(guān)鍵。在跑步圈有個專業(yè)名詞叫“配速”,與“速度”的區(qū)別在于,配速更多的體現(xiàn)出跑步者的主觀意圖,也就是說,跑步者通過有意識的配備資源以保障合理速度。
配速的概念強調(diào)了速度的合理性。如果把人的身體類比為企業(yè),大腦相當(dāng)于決策系統(tǒng),心肺相當(dāng)于中層管理,四肢相當(dāng)于銷售制造等執(zhí)行人員。當(dāng)大腦的決策做出后,四肢已經(jīng)開始蠢蠢欲動,而負責(zé)整個組織資源調(diào)配和能量供應(yīng)的中層管理還沒有開始相應(yīng)的運轉(zhuǎn),必須給他們一定的時間,才能充分催化、調(diào)動和運輸蘊含于體內(nèi)的各種資源,如果強制他們立刻進入從來沒有過的高節(jié)奏,組織癱瘓和崩潰就隨時可能發(fā)生。
發(fā)展速度不是用幾個財務(wù)指標(biāo)就能說清楚的。誠然,為企業(yè)找到一個合理的發(fā)展速度對于領(lǐng)導(dǎo)者來說多少有些藝術(shù)色彩。但不管怎樣,經(jīng)營管理既然是一個長跑,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就必須認真思考從戰(zhàn)略層次上合理地配置資源,為企業(yè)建立一個合理的配速,才能夠讓企業(yè)走的更加平順和長久。
需要注意的是,速度和資源消耗之間有一個微笑曲線,發(fā)展速度過快當(dāng)然是不好的,發(fā)展速度過慢也是有問題的,于是就有了一個經(jīng)濟時速的區(qū)間。所謂最佳的效益點,就是組織以最適宜的節(jié)奏進行運行,既可以有效地完成任務(wù),也不至于讓整個組織都疲于奔命。那些所謂的老司機,無非是對車輛運行的經(jīng)濟時速是非常了解的。對于企業(yè)管理者來說,他也必須如同老司機一樣,能夠摸索出企業(yè)運行的經(jīng)濟時速。給予合理的配速,或者可以說企業(yè)管理者從戰(zhàn)略層面為企業(yè)根據(jù)人體工學(xué)進行了設(shè)置,從而保障企業(yè)能夠以最經(jīng)濟的方式來實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。
穩(wěn)定的配速帶出了跑步的節(jié)奏,這不僅幫助跑者節(jié)省了體力,也能夠更好地控制運動風(fēng)險??纯瘩R拉松王者基普喬格的配速表就知道,嚴(yán)格的節(jié)奏控制是完成漫長比賽和取得優(yōu)異成績的根本保障。節(jié)奏被打亂的原因除了有跑者自身身體突發(fā)狀況外,更多是來自外部的干擾。近些年很多“明星企業(yè)”的表現(xiàn)充分印證了這一點:外部市場的誘惑、投資人的要求、公司決策層的狂熱等打亂了企業(yè)既定的運行節(jié)奏,帶偏了正常的節(jié)奏,驕人的業(yè)績也只是曇花一現(xiàn)。所以,秉持戰(zhàn)略修復(fù),企業(yè)就必須嚴(yán)格地調(diào)控速度,并以此來衡量外部機會的價值。任你有千變?nèi)f化,我自有一定之規(guī),所謂正念,強調(diào)的正是這一點。
隊伍的重構(gòu)
部隊的整編常常是因為經(jīng)過一場戰(zhàn)斗后不可避免地出現(xiàn)減員。所以,重新將隊伍編制建立起來以保障未來戰(zhàn)斗力是極為必要的。對于企業(yè)來說,當(dāng)然不會出現(xiàn)類似軍事戰(zhàn)斗減員的現(xiàn)象,但是,經(jīng)過一個經(jīng)營周期,也會出現(xiàn)人員的流動。人員不整不僅損傷了戰(zhàn)斗力,而且也會讓既有人員承擔(dān)起不必要的協(xié)作責(zé)任。將經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的后備人員迅速補充到位,對于組織戰(zhàn)斗力和員工士氣的恢復(fù)非常重要??梢哉f,人員補充是戰(zhàn)略修復(fù)最直觀的表現(xiàn)。
如果說人員補充是隊伍重構(gòu)的基本動作,那么高難動作就是會發(fā)現(xiàn)那些表現(xiàn)不好的“將領(lǐng)”,并根據(jù)變化的情形重新梳理人員與工作的匹配狀態(tài)。隊伍重構(gòu)的關(guān)鍵問題是個別領(lǐng)導(dǎo)者的更換。這不難理解,看看職業(yè)足球俱樂部的運作就知道,當(dāng)俱樂部準(zhǔn)備對球隊進行重建時,常常會更換球隊主教練。大量事實表明,更換那些球員意見比較大的主教練,經(jīng)常能夠起到立竿見影的作用。從組織成員的角度看,個別領(lǐng)導(dǎo)者的更換,既有的情緒、沖突等都會暫時擱置。對那些績效不理想的隊伍來說,領(lǐng)導(dǎo)者的更換常常有“換人如換刀”的效果。
除此之外,有效的重構(gòu)還需要做好兩個工作。一個是工作分析,企業(yè)需要根據(jù)未來的任務(wù)重新建立編制體系。定崗定編,這是組織的基本問題,也是組織效益和效率的根基。另一個工作是在人員盤點的基礎(chǔ)上,圍繞具體任務(wù)進行人員重新匹配。
組織情緒的中和
組織氛圍是一個很難界定,但是都能明顯感受到的一種狀態(tài)。人們也常常會有這樣的直覺:今天感覺整個部門的氣氛不太對。組織氛圍與績效是密切相關(guān)的。例如,足球隊的表現(xiàn)常常與更衣室的氛圍有關(guān)。組織修復(fù)的一個重要任務(wù)就是中和人們的情緒,通過積極的干預(yù),既可以讓人們在沮喪中振作起來,看到未來的希望;也可以給過熱的情緒降降溫,不至于讓狂躁干擾了正常的判斷。如果說妄自尊大的自負和妄自菲薄的自卑是情緒的兩端——基于自負的情緒,驕傲的員工們不僅不愿意學(xué)習(xí)進步,而且更不愿意看到或承認行業(yè)領(lǐng)域的變化;基于自卑的情緒,怯懦的員工們不敢面對競爭,也讓本來優(yōu)秀的產(chǎn)品方案大打折扣——而戰(zhàn)略修復(fù)的目的就在于回到正常的自尊、自若。
士氣的重要性是不言而喻的,克勞塞維茨在《戰(zhàn)爭論》中從不同角度來討論諸如“勇氣”、“意志力”的重要性。很多軍事例子都在反復(fù)印證,一支有士氣的隊伍是更有戰(zhàn)斗力的隊伍。有意思的是,“驕兵必敗”和“哀兵必勝”這兩個成語更是直接將士氣與績效進行了因果關(guān)聯(lián)。管理學(xué)研究中的經(jīng)典“霍桑實驗”也充分說明了,與冷冰冰的機器設(shè)備不同,情緒對人們的表現(xiàn)有著巨大的影響,個體的情緒又會影響到群體的人際關(guān)系,并繼而影響組織的整體表現(xiàn)。
領(lǐng)導(dǎo)者需要讓人們的情緒保持在一種中和狀態(tài)下,使自上而下的組織成員都能夠保持對局勢的冷靜判斷,并做出合理的決策。在具體做法上,很多企業(yè)都會通過諸如員工滿意度、員工敬業(yè)度等調(diào)查來了解員工對于組織的心理狀態(tài)。坦率地說,這樣的調(diào)查雖然也能反映一些情況,但是效果卻不盡如人意。其中很重要的原因是,員工的反映未必真實,或者也會存在一些夸大的信息。另外,當(dāng)企業(yè)不能認真對待員工的訴求時,反而會影響員工對于此類調(diào)查的嚴(yán)肅性。
對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者來說,一方面,可以通過制度性的會議、討論會等,了解企業(yè)員工的狀態(tài);另一方面,領(lǐng)導(dǎo)者也可以直接走進辦公現(xiàn)場,通過觀察、談心等方式直接掌握員工的心理狀態(tài)。在這方面,企業(yè)可以借鑒現(xiàn)在政府機關(guān)普遍采用的“四不兩直”工作法,也就是所謂的“不發(fā)通知、不打招呼、不聽匯報、不用陪同接待、直奔基層、直插現(xiàn)場”??傊?,準(zhǔn)確地把握員工情緒,領(lǐng)導(dǎo)者就知道采取相應(yīng)的干預(yù)手段,讓大家既不盲目自信、也不過分自卑。
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眾所周知,人體的修復(fù)是每時每刻都在發(fā)生的事情。醫(yī)學(xué)常識告訴我們,在六個月時間內(nèi),人體將近90%的細胞組織會更新,盡管更新的速度并不一樣,例如胃細胞7天更新一次,肝臟細胞180天更新一次,而神經(jīng)組織細胞更新一次要6~7年。對于制造型企業(yè)來說,生產(chǎn)的狀態(tài)很大程度上取決于對機器的維護和保養(yǎng),這樣不僅能保障機器日常的正常運轉(zhuǎn),也能夠延長機器的壽命。
企業(yè)也需要修復(fù),在戰(zhàn)略層面,高層管理者更要帶著修復(fù)的理念來對待企業(yè):它也需要休息,這樣才能行穩(wěn)致遠。企業(yè)經(jīng)營者如果能夠更深入地理解修復(fù)對于組織的意義,從戰(zhàn)略層面上認識到修復(fù)的價值,然后更主動地進行,就能夠產(chǎn)生更好的效果。從無意識的被動轉(zhuǎn)變?yōu)橛幸庾R的主動行為,戰(zhàn)略修復(fù)將能夠讓組織更健康、更有生命力。
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