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陳春花:如何建立有效的信任?

在一個環(huán)境巨變的前提下,任何一個組織及個人都需要理解到,創(chuàng)造未來比預(yù)測未來更加重要,因為未來不確定,沒有人可以預(yù)測。

圖源:圖蟲

編者按:本文來自微信公眾號春暖花開(ID: CCH_chunnuanhuakai),作者陳春花,創(chuàng)業(yè)邦經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載。

01 組織需要信任建設(shè)

在一個環(huán)境巨變的前提下,任何一個組織及個人都需要理解到,創(chuàng)造未來比預(yù)測未來更加重要,因為未來不確定,沒有人可以預(yù)測。

所以,面對未來最重要的是創(chuàng)造屬于你的未來。做到這一點(diǎn),其根本就在于人能不能真正發(fā)揮作用,也就是組織如何激活個體的問題。對這個問題的認(rèn)識在今天已經(jīng)成為共識,但是為什么很多企業(yè)還是很難做到?究其原因是組織內(nèi)無法建立信任。

在今天,很多企業(yè)發(fā)展到一定階段時,都會遇到了一個最大的問題,就是組織的創(chuàng)造和適應(yīng)變化的能力不夠。如果從人力資源的視角去看,這些組織中的個體都非常優(yōu)秀,所以導(dǎo)致這種情況的出現(xiàn),往往會歸結(jié)為“組織懈怠”。

為什么組織會出現(xiàn)“懈怠”?原因是在這些組織當(dāng)中,往往冒險改變與創(chuàng)新的人得不到信任;相反,不做改變、固守陳舊的人,反而得到信任。這一現(xiàn)象表明,信任是一個極為需要關(guān)注的話題。

另外,我們還會看到一個很有意思的現(xiàn)象,很多企業(yè)都在抱怨,內(nèi)部可用的人才少,外部合適的人才難找。甚至一些成功的管理者認(rèn)為優(yōu)秀的人才在企業(yè)外,要花80%的時間去找人??墒瞧髽I(yè)可以花費(fèi)80%的時間去外部找人,為什么不用80%的時間在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)人呢?只要機(jī)制設(shè)計得好,人才是可以在企業(yè)內(nèi)部冒出來的。

但是,無論是內(nèi)部培養(yǎng)需要一個好的機(jī)制,還是外部招人需要足夠的吸引力,其關(guān)鍵還是在于企業(yè)可否與人才建立信任。如果不能建立信任,無論是內(nèi)部人才還是外部招來的人才,都無法建立真正的績效。

今天,個體價值崛起,個體力量得以充分釋放,唯有充分激活組織中的個體才能創(chuàng)造未來,而激活的關(guān)鍵之“秘鑰”在于信任。

從這個角度來看,組織也是需要培養(yǎng)高度信任感的,特別是基于認(rèn)同的信任。只有基于認(rèn)同的信任才會給個體信心,彼此“合意”且完全按照利益一致行事。

信任作為一種核心能力,決定和影響著組織能夠真正具有面向未來的能力,以及與環(huán)境共處的能力。

弗朗西斯·福山在《信任:社會繁榮的基礎(chǔ)》一書中提到,人們?nèi)绻嗷バ湃危朴诤献?,那么他們可以輕松地適應(yīng)新的環(huán)境,創(chuàng)造出合適的新組織形式。所以,管理者需要特別關(guān)注,組織中的信任如何滿足組織成長需要的這個話題。

02 如何真正建立認(rèn)同的信任

如何建立組織內(nèi)的信任,形成一種良性的組織文化,對于企業(yè)如何面對環(huán)境巨變的挑戰(zhàn)至關(guān)重要。一些新興企業(yè)認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該“去管理化”,我沒有同意這樣的觀點(diǎn)。

因為組織內(nèi)的信任隨著組織成長的變化而變化,在組織的創(chuàng)立初期,組織成員特別是核心管理人員較少,人際交往、溝通比較頻繁,彼此了解對方的意圖、動機(jī)和行為習(xí)慣,認(rèn)同感較強(qiáng),可以形成一種基于認(rèn)同的信任氛圍。

但隨著企業(yè)的成長,企業(yè)需要越來越多的員工,眾多新員工的加入,導(dǎo)致了組織規(guī)模與復(fù)雜性迅速擴(kuò)張,會沖淡組織內(nèi)的信任。另外,組織規(guī)模與復(fù)雜性的擴(kuò)張,帶來了組織控制的加強(qiáng),也會減少組織內(nèi)的信任。

所以,我沒有同意“去管理化”這一觀點(diǎn)。當(dāng)組織發(fā)展到一定的規(guī)模,由于規(guī)模與復(fù)雜性導(dǎo)致的信任危機(jī)必然會產(chǎn)生,從而導(dǎo)致組織競爭力的降低。

這些新興的企業(yè)之所以可以認(rèn)為“去管理化”,更主要的原因,是因為它們還處在創(chuàng)業(yè)初期,規(guī)模與復(fù)雜性還比較小,人與人之間的信任還在,所以的確不需要管理。除非它們不再增長或者擴(kuò)大規(guī)模,如果一旦要增長與擴(kuò)大規(guī)模,因成長而導(dǎo)致的問題就會出現(xiàn),成員之間原有的信任程度就會降低,所以此時,更需要建立好管理系統(tǒng),以應(yīng)對這些問題的出現(xiàn)。

由于信任的發(fā)展要經(jīng)歷基于算計(交易或者利益)的、基于知識的、基于認(rèn)同的三個階段,在信任發(fā)展的初期,即基于算計的信任階段,組織的運(yùn)轉(zhuǎn)主要依靠制度控制,此時,信任和控制主要體現(xiàn)為互補(bǔ)關(guān)系,所以在組織需要擴(kuò)張和發(fā)展的時候,組織應(yīng)將較多的精力用于組織的制度建設(shè)。

而且,由于外部環(huán)境具有太多的不確定性,組織成員個體價值的崛起、外部系統(tǒng)的開放,以及組織自身的開放性等等因素,都需要組織重視組織文化建設(shè),培養(yǎng)和強(qiáng)化基于認(rèn)同的信任。

因為這個時期,即便是組織可以支付極高的成本來維系組織成員,或者去尋求更強(qiáng)有力的成員來幫助組織成長所需要的新能力,但是管理者都需要清醒地認(rèn)識到,基于認(rèn)同的信任的建立,才是根本解決之道。

在這樣的信任文化基礎(chǔ)之上,每一個創(chuàng)造價值的個體,才可能與組織組合在一起,共同創(chuàng)造價值,才能夠通過基于認(rèn)同的信任,獲得組織與個體之間的協(xié)同成長。

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