編者按:本文來自微信公眾號中歐商業(yè)評論(ID:ceibs-cbr),作者彭海燕,圖源圖蟲,創(chuàng)業(yè)邦經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載。
人工智能時(shí)代,組織不再是一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)(科層式),而是趨于扁平化、網(wǎng)絡(luò)化,組織內(nèi)的各個(gè)節(jié)點(diǎn),都要能夠自由協(xié)同,快速響應(yīng)客戶需求,組織要變得更加敏捷靈活。作為一種簡化的目標(biāo)管理工具,OKR強(qiáng)調(diào)結(jié)果和考核解耦,快速響應(yīng)市場變化,激發(fā)員工內(nèi)在能動(dòng)性,充分協(xié)同和戰(zhàn)略聚焦……然而,這一來自硅谷的舶來品在中國企業(yè)實(shí)施落地的過程中似乎進(jìn)行了變種,變種為大家非常熟悉的三個(gè)字母——KPI。
OKR的神話破滅?
“領(lǐng)導(dǎo)的OKR,底層的KPI。”
“一個(gè)月一次的KR,想到頭禿?!?/p>
“OKR找你要想法,也算簽字畫押,然后KPI來實(shí)際考核?!?/p>
“別再叫OKR了,叫中華田園KPI算了!”
“OKR也有不OK的時(shí)候?!?/p>
最近,在某互聯(lián)網(wǎng)職場論壇上,對于OKR的吐槽引起了眾多打工人的圍觀與議論。
這兩年,備受一些谷歌、字節(jié)跳動(dòng)等互聯(lián)網(wǎng)大廠的追捧OKR火了。似乎不采用OKR,你的管理就跟不上時(shí)代大潮了。
老板一聲令下,在內(nèi)部推行OKR時(shí),公司上下并未對OKR的進(jìn)行過太多的培訓(xùn)和了解??吹竭@么多巨頭都在用,先跟上這股風(fēng)潮再說。這是大多數(shù)公司引入OKR的寫照,大家對于OKR的本質(zhì)和土壤環(huán)境并未做好充分的準(zhǔn)備,越是要求做好各種標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作,員工越是深受其累,整個(gè)公司的業(yè)績非但沒有提升,效率反而下降了。
于是,OKR就成了員工口中“變種的KPI,企業(yè)只是把績效考核改了個(gè)名字而已,本身工作壓力就很大,結(jié)果考核更加頻繁”,OKR淪為了大家紛紛吐槽的比KPI還要內(nèi)卷的績效考核工具。
俗話說,站得有多高,摔得就有多狠。讓我們先來看看,OKR是如何被一步步推上神壇的?
OKR的全稱是“目標(biāo)和主要成果”(Objectives and Key Results),是一種目標(biāo)管理工具。要真正了解OKR,不得不提到谷歌OKR之父——約翰·杜爾(John Doerr)。
20世紀(jì)70年代,約翰·杜爾供職于英特爾,是最早一批接觸到OKR的工程師。而OKR的發(fā)明者,就是英特爾時(shí)任CEO安迪·格魯夫(Andy Grove)。這位被喬布斯都奉為偶像的傳奇CEO,不但提出了“只有偏執(zhí)狂才能生存”,更重要的是在英特爾掀起了一場績效變革,讓OKR成功登上了歷史的舞臺。
之后,約翰·杜爾離開英特爾,并投身于風(fēng)險(xiǎn)投資,并于1999年投資了谷歌,把OKR的管理方式帶入谷歌,幫助谷歌創(chuàng)造了互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的一個(gè)又一個(gè)神話。
雖然說安迪·格魯夫最早在20世紀(jì)70年代就發(fā)明了OKR,但這個(gè)管理方法之所以現(xiàn)在廣為人知,卻是因?yàn)榧s翰·杜爾的大力傳播。
約翰·杜爾曾經(jīng)在一次TED演講中將自己比作“OKR播種機(jī)”,并稱自己完全是一個(gè)無心之舉,把OKR介紹給當(dāng)時(shí)還在自家車庫里創(chuàng)業(yè)的谷歌的兩位創(chuàng)始人——拉里·佩奇和謝爾蓋·布林,當(dāng)時(shí)他們的反應(yīng)是“反正我們沒有其他的方法來管理這家公司,所以不如試一下”。
從那以后,谷歌內(nèi)部一直用這個(gè)方法管理工作目標(biāo)。隨后谷歌誕生的Gmail、Chrome瀏覽器等產(chǎn)品都與OKR密不可分。隨著領(lǐng)英、推特、微軟等在公司相繼采用,OKR在硅谷漸漸盛行起來。
風(fēng)靡谷歌的OKR之風(fēng)也漸漸吹到了國內(nèi)。2013年,國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)大廠開始注意到這一個(gè)管理方法,并開始傳播、實(shí)踐OKR,這其中就包括OKR的擁躉字節(jié)跳動(dòng)。
成立于2012年的字節(jié)跳動(dòng),自創(chuàng)立就開始采用OKR,隨著字節(jié)跳動(dòng)的成功崛起,國內(nèi)對于OKR的關(guān)注度持續(xù)升溫,而這一工具也被許多巨頭、創(chuàng)業(yè)公司視為管理“靈藥”。
從華為到字節(jié)跳動(dòng),從百度到小米、阿里、京東、騰訊、網(wǎng)易、美團(tuán)……眾多國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)巨頭,在過去幾年,紛紛開始拋棄KPI,引入OKR。
一時(shí)間,OKR風(fēng)頭無兩,在KPI越來越被詬病的情況下,OKR被大多數(shù)公司當(dāng)成了替代KPI的好工具。
好像只要用了OKR,就能夠激發(fā)大家的主動(dòng)性,就能在不確定的商業(yè)環(huán)境里成功,OKR就這樣一步步被推上了神壇。
明明是個(gè)目標(biāo)管理工具,為什么大家都把OKR當(dāng)成績效考核工具來用?
谷歌前首席人才官拉斯洛·博克說過:人們即便對舊有的績效管理有千般的不滿,他們也同樣不會自動(dòng)自發(fā)地對新的績效管理方式說好。強(qiáng)大的KPI文化并不會自動(dòng)終結(jié),人們?nèi)粤?xí)慣性地基于舊有的KPI思維來理解和打量一切。他們腦海里很自然地會問:
不考核了,員工憑什么愿意挑戰(zhàn)?會不會更加惰???
員工會不會天馬行空地想做啥就做啥,從而導(dǎo)致組織目標(biāo)失控?
沒有了KPI作為考核利器,主管會不會在處理績效投訴時(shí)就沒有了保障?
我把KPI周期壓縮得更短,把KPI公開,也允許員工自行制定其中一部分KPI,是不是KPI就成了OKR?
……
這也許就解釋了為什么出現(xiàn)了“10個(gè)OKR,9個(gè)都做成了KPI”的管理“怪象”。
在沒有真正弄懂OKR之前,千萬別輕易使用。
管理者們在接觸OKR時(shí),大多會發(fā)出這樣的疑問:“OKR和KPI有什么區(qū)別?它的價(jià)值和作用到底是什么?”
任何一種新的理論和方法的提出,都具有它的背景。
眾所周知,KPI(Key Performance Indicator)即關(guān)鍵績效指標(biāo),是一種衡量員工績效表現(xiàn)的量化指標(biāo),與員工的績效考核相關(guān)聯(lián)。
KPI的局限性不言而喻。由于KPI考核與激勵(lì)結(jié)果相關(guān)聯(lián),因此具有很強(qiáng)的導(dǎo)向性。一旦組織選了錯(cuò)誤的KPI,就意味著員工會執(zhí)行錯(cuò)誤的指令,可能會對組織造成災(zāi)難性后果。
KPI強(qiáng)調(diào)完成指標(biāo),目的在于提升生產(chǎn)率,但是卻容易扼殺員工的創(chuàng)新力,對組織的士氣和員工關(guān)系造成影響。
在工業(yè)時(shí)代,組織主要靠提高機(jī)器的效率來提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,完成任務(wù)指標(biāo)是組織主要追求的目標(biāo)。
在信息時(shí)代和智能時(shí)代,人成為企業(yè)最重要的資源,組織效能提升的關(guān)鍵是提升組織的活力和創(chuàng)造力,KPI這個(gè)“胡蘿卜+大棒”的角色就無法擔(dān)此重任了。
“一個(gè)具有自驅(qū)力的員工和一個(gè)被動(dòng)的員工相比,效率可以有一個(gè)數(shù)量級的差別。但是這種組織能力不是天生的,而是需要刻意培養(yǎng)和打造的?!?/p>
由此,很多企業(yè)開始推行績效管理變革,將對績效指標(biāo)的過度執(zhí)著,轉(zhuǎn)向關(guān)注達(dá)到關(guān)鍵目標(biāo)結(jié)果。
事實(shí)上,OKR僅僅是一個(gè)目標(biāo)管理工具,而非績效考核工具,OKR和KPI雖然相近,但是二者卻在本質(zhì)上存在諸多差異。
圖:OKR與KPI的區(qū)別
歸納起來,OKR是一個(gè)目標(biāo)管理工具,還是一種能夠促進(jìn)員工協(xié)同創(chuàng)新的思維模式,而KPI主要是一個(gè)考核工具。OKR主要強(qiáng)調(diào)的是對于項(xiàng)目的推進(jìn),而KPI主要強(qiáng)調(diào)的是達(dá)成目標(biāo),前者要求的是如何更有效率的完成一個(gè)有野心的項(xiàng)目,而后者則強(qiáng)調(diào)的是如何保質(zhì)保量的完成預(yù)定目標(biāo)。與KPI最大化集中注意力完成指標(biāo)不同,OKR弱化了績效與獎(jiǎng)懲的關(guān)系,它的核心優(yōu)勢就是激發(fā)創(chuàng)新。
OKR大家都說好,為什么在中國就容易失敗呢?
企業(yè)引入OKR的動(dòng)機(jī)是好的,但是為什么最后又越走越偏,還是回到了KPI的老路呢?為什么我們的OKR會令人討厭呢?
這還得從績效管理的源頭說起。
無論是工業(yè)時(shí)代還是信息時(shí)代,管理者們總是希望能夠出現(xiàn)一種“管理靈藥”,可以一勞永逸地解決員工對于業(yè)績目標(biāo)執(zhí)行力不夠的問題,似乎解決了這個(gè)問題,企業(yè)就能夠永續(xù)經(jīng)營。
曾經(jīng),管理者們?yōu)镵PI的出現(xiàn)而歡呼雀躍。很多管理者眼中,只要組織當(dāng)中為每個(gè)員工設(shè)定好KPI,大家只要奔著既定目標(biāo)努力工作,達(dá)成目標(biāo),企業(yè)就能夠在競爭中屹立不倒。然而,事情的發(fā)展并不如他們所愿,再完美的KPI也無法鞭策員工如機(jī)器般永不止休地運(yùn)轉(zhuǎn),所以大家開始把矛頭指向KPI。
其實(shí),錯(cuò)的不是KPI這個(gè)工具,錯(cuò)的是使用工具的人,當(dāng)管理者把企業(yè)視為一架按照既定程序指令輸出運(yùn)行的機(jī)器,把人視為這架機(jī)器上的零件時(shí),企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的目標(biāo)就注定是難以落地的。
績效管理的本質(zhì)是激發(fā)員工的潛能,幫助員工提升績效,最需要注意的是,激勵(lì)和約束的手段一定要立足于激發(fā)員工。
“OKR不是靈丹妙藥。OKR的本質(zhì)是激發(fā)人的動(dòng)機(jī),但是在OKR的使用過程中,最大的阻力不是能力,也不是資源,而是認(rèn)知,尤其是一把手的認(rèn)知。” 這是《績效使能》作者況陽對企業(yè)使用OKR時(shí)的重要提醒。
2015-2018年,況陽主導(dǎo)設(shè)計(jì)和開發(fā)了華為的OKR方法論及OKR IT愿景系統(tǒng),目前已在華為廣泛應(yīng)用。對于OKR在中國企業(yè)實(shí)施過程中的種種問題,況陽認(rèn)為OKR能夠成功落地,關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)者和文化。
無論是OKR還是KPI,思想的轉(zhuǎn)變比工具的使用更重要,很多人把OKR當(dāng)作類似KPI的績效考核工具,本質(zhì)上是忽視了OKR背后的信任、透明、自主的文化土壤。
OKR強(qiáng)調(diào)人的自驅(qū)力,挑戰(zhàn)性目標(biāo)所激發(fā)的動(dòng)力與東西方的教育差異也有很大的關(guān)系。西方教育鼓勵(lì)創(chuàng)新,更加注重人的自驅(qū)力,激發(fā)人挑戰(zhàn)自我極限,完成那些看似不可能完成的事情。而大多數(shù)中國員工成長于應(yīng)試教育的背景下,習(xí)慣于被動(dòng)接受外力前進(jìn),以完成目標(biāo)為己任,甚至大部分人的目標(biāo)就是把任務(wù)完成就很不錯(cuò)了。
圖:OKR框架
圖片來源:《OKR:源于英特爾和谷歌的目標(biāo)管理利器》
事實(shí)上,能否激發(fā)員工的內(nèi)在動(dòng)機(jī)與創(chuàng)造力,進(jìn)而提升組織能力,是組織架構(gòu)、人才管理機(jī)制、績效、領(lǐng)導(dǎo)力、文化等多重因素共同作用的結(jié)果,如果僅僅憑一個(gè)OKR工具就想達(dá)到這樣的目標(biāo),這就注定了OKR在實(shí)施的過程中容易誤入歧途。
以下是與況陽的對話。
拋開績效管理的本質(zhì)去談KPI或OKR,都是偽命題
《中歐商業(yè)評論》(以下簡稱CBR):國內(nèi)企業(yè)在施行OKR的過程中,出現(xiàn)諸多亂象,比如把OKR做成了KPI,在KR的設(shè)置上也出現(xiàn)了種種問題,您覺得出現(xiàn)這種現(xiàn)象的根源是什么?
況陽:根源在于大家沒有理解OKR和KPI的激勵(lì)本質(zhì)。OKR是一種績效使能方式,績效使能是以激發(fā)員工的內(nèi)在動(dòng)機(jī)為目的,內(nèi)在動(dòng)機(jī)就是要讓員工熱愛自己的工作,是因?yàn)闊釔鄱e極主動(dòng)地去努力,而不是僅僅為了獲得一份獎(jiǎng)勵(lì)或者避免一份懲罰去被動(dòng)地做事,從而釋放其創(chuàng)造性的新型績效管理方式,它是績效管理的3.0階段。
而KPI作為一種傳統(tǒng)績效管理方式,是績效管理的2.0階段,它能帶來強(qiáng)執(zhí)行力,但卻很容易扼殺員工的創(chuàng)造性。
企業(yè)在引入OKR的過程中,沒有認(rèn)識到OKR和KPI的這層本質(zhì),以為OKR是包治百病的靈丹妙藥,其結(jié)果必然是在該用OKR的地方,錯(cuò)誤地應(yīng)用成了KPI。
CBR:目前在中國推行OKR的大多是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)和高科技企業(yè),比如華為、字節(jié)跳動(dòng)等,OKR是否適用于所有企業(yè)?對于傳統(tǒng)類型的企業(yè),如何實(shí)施OKR?
況陽:我一直認(rèn)為OKR是適用所有企業(yè)的。
OKR的本質(zhì)是激發(fā)人的內(nèi)在動(dòng)機(jī),是為了滿足人的自主、勝任、關(guān)系三個(gè)基本心理需求,這三個(gè)基本心理需求是普適的,無論是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的員工,還是高科技企業(yè)的員工,或者傳統(tǒng)企業(yè)的員工,都渴望自主掌控自己的工作,都渴望能從工作中找到勝任感,也都希望能在工作中同上級及身邊同事維系一個(gè)健康的工作關(guān)系。
只是相對而言,互聯(lián)網(wǎng)及高科技企業(yè)更強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新制勝,更需要?jiǎng)?chuàng)造性,而這正是OKR能極大促進(jìn)的點(diǎn),所以在互聯(lián)網(wǎng)及高科技企業(yè)更受擁護(hù)。
如今,幾乎所有傳統(tǒng)企業(yè)都在被互聯(lián)網(wǎng)和科技重新定義,傳統(tǒng)企業(yè)如果不轉(zhuǎn)型,必將走向衰亡,必將被顛覆。所有能重復(fù)執(zhí)行,有規(guī)律可循的工作,未來都將逐步被機(jī)器所取代。
就像如今你開車進(jìn)入停車場,幾乎全是智能繳費(fèi)一般,傳統(tǒng)的物業(yè)公司也在轉(zhuǎn)型成為智能物業(yè)公司,所以傳統(tǒng)企業(yè)也同樣需要思考如何創(chuàng)新。從這個(gè)層面去看,傳統(tǒng)企業(yè)也很需要OKR。
當(dāng)然,傳統(tǒng)企業(yè)在還沒有轉(zhuǎn)型成功前,仍會存在大量的偏執(zhí)行型的工作,這個(gè)時(shí)候仍然需要KPI,可以O(shè)KR和KPI共存。
CBR:與其他互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)相比,華為在實(shí)施OKR的過程中是否也遭遇了一些障礙和挫折,如何在內(nèi)部順利推行OKR?
況陽:OKR不只是一個(gè)簡單的目標(biāo)管理工作,它是一種工作理念和文化。OKR貴在堅(jiān)持,根據(jù)經(jīng)驗(yàn),至少需要開展1-2年,方能內(nèi)化成企業(yè)的工作理念。
華為的推行也不是一帆風(fēng)順,華為也經(jīng)歷了漫長的適應(yīng)期,但華為擅于堅(jiān)持,一直有“先僵化、再固化,再優(yōu)化”的變革導(dǎo)入哲學(xué)。
另外,華為在推行OKR時(shí),內(nèi)部有一個(gè)小的OKR推進(jìn)聯(lián)盟,這個(gè)聯(lián)盟里有一批始終堅(jiān)信OKR價(jià)值的管理者和HR,他們是OKR的布道師,在持續(xù)不斷地影響管理者,從而讓內(nèi)部不斷涌現(xiàn)優(yōu)秀的OKR實(shí)踐,最終讓更多的管理者看見OKR的價(jià)值,從而愿意實(shí)踐OKR,形成了一個(gè)很好的良性循環(huán)。
CBR:有人說,拋開績效管理的本質(zhì)去談KPI或者OKR,都是偽命題。您怎么看待績效管理的本質(zhì)?您認(rèn)為成功實(shí)施OKR的要素有哪些?
況陽:激勵(lì)的本質(zhì),從無動(dòng)機(jī),到外在動(dòng)機(jī),到內(nèi)在動(dòng)機(jī)??冃Ч芾淼谋举|(zhì)是要激發(fā)人,考核激發(fā)的是人的執(zhí)行力,OKR激發(fā)的是人的創(chuàng)造性,企業(yè)要清楚地知道自己究竟想要的是什么?
如果要執(zhí)行力,KPI就會是一個(gè)很好的工具,這也是華為過去30年成功的法寶之一,它促使華為不斷追趕突出,最終成為突出。但成為突出之后,前路不再有領(lǐng)頭大哥以后,如何持續(xù)突出,這個(gè)時(shí)候KPI幫不上忙了,它需要OKR去發(fā)揮作用,去激發(fā)人的內(nèi)在動(dòng)機(jī),從而帶來創(chuàng)造性。
成功實(shí)施OKR,需要3個(gè)條件:一是業(yè)務(wù)為不確定性業(yè)務(wù),屬于探索型、創(chuàng)造性工作;二是管理者要傾向于授權(quán)而非管控;三是員工要有很強(qiáng)的自驅(qū)力,屬于不待揚(yáng)鞭自奮蹄型。如果這三個(gè)條件都滿足,企業(yè)開展OKR就會如魚得水,企業(yè)也能很快看到OKR帶來的價(jià)值。
CBR:如何設(shè)定OKR?能否舉個(gè)具體的例子進(jìn)行說明?
況陽:大家設(shè)定OKR可以采用共創(chuàng)會的形式。一群人在一起相互討論,能彼此激發(fā),同時(shí)也能通過這種會議去實(shí)現(xiàn)OKR的上下左右對齊。在制定OKR時(shí),一定要先確定好O(目標(biāo)),O要盡可能定性、鼓舞人心,起到建教堂的作用。
只有O明確下來了,KR的討論才是有價(jià)值的,方向錯(cuò)了,做再多都是無益的。KR(關(guān)鍵結(jié)果)要盡可能量化,并能支撐O的達(dá)成。每個(gè)團(tuán)隊(duì)最多5個(gè)O(目標(biāo)),每個(gè)O最多4個(gè)KR(關(guān)鍵結(jié)果)。
例如:一個(gè)客服部門試圖打破自身的成本中心的定位,試圖為公司創(chuàng)造更多價(jià)值,它的OKR可以是這樣:
O:首度實(shí)現(xiàn)部門盈利
KR1:構(gòu)建服務(wù)中臺1.0,支撐接入至少2家商戶
KR2:賦能平臺商家,TOP商家服務(wù)評分提升10%+
KR3:......
CBR:如何為OKR評分?或者該不該評分?如何確保評分的客觀公正性?
況陽:OKR應(yīng)當(dāng)有評分機(jī)制,OKR的評分通常介于0-1之間,1分代表目標(biāo)非常挑戰(zhàn),一般OKR得分在0.6 - 0.7之間較為適宜。但OKR的評分不應(yīng)直接和績效關(guān)聯(lián),否則就會出現(xiàn)目標(biāo)偏保守現(xiàn)象。
由于OKR的評分是用于改進(jìn)而非用于績效考核,因此評分的目的是盡可能準(zhǔn)確地了解當(dāng)前的現(xiàn)狀,所以O(shè)KR評分大多以員工自評為主。
一般建議在團(tuán)隊(duì)周會上一起回顧(review)OKR得分,這樣團(tuán)隊(duì)其他同學(xué)可以對員工的OKR評分給出不同視角的反饋,以更好幫助員工做出客觀準(zhǔn)確的判斷。
CBR:OKR是否與績效或者薪資掛鉤?OKR不與績效掛鉤,怎么能保證OKR的有效推行呢?
況陽:直接的OKR是應(yīng)當(dāng)與績效考核脫鉤的,不然就成了KPI了。OKR強(qiáng)調(diào)過程跟進(jìn),通過團(tuán)隊(duì)目標(biāo)共創(chuàng)、過程中不斷的OKR回顧(review)和復(fù)盤,去確保OKR的不斷達(dá)成。
未來組織的成功,依靠的組織先人一步對于外部環(huán)境以及業(yè)務(wù)底層邏輯的洞察,這需要組織形成一個(gè)網(wǎng)絡(luò),讓每一個(gè)員工都能潛力迸發(fā)。
引入OKR,不僅僅是對組織現(xiàn)有績效管理體系的重構(gòu),更是員工思維和行為方式的一次顛覆式變革。正如約翰·杜爾所說,“變革是一個(gè)旅程,不是一次事件”, OKR無法替代明智的判斷力,強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)力或富有創(chuàng)造力的文化。但當(dāng)這些基本元素都就位,它就可以帶你走上巔峰。
本文為專欄作者授權(quán)創(chuàng)業(yè)邦發(fā)表,版權(quán)歸原作者所有。文章系作者個(gè)人觀點(diǎn),不代表創(chuàng)業(yè)邦立場,轉(zhuǎn)載請聯(lián)系原作者。如有任何疑問,請聯(lián)系editor@cyzone.cn。