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員工離職、無(wú)法上新,月銷仍然增長(zhǎng)15倍 | 一個(gè)上海創(chuàng)業(yè)者的618

上新
北京電子商務(wù)
是一款專注快時(shí)尚服裝批發(fā)的限時(shí)拼貨平臺(tái)
最近融資:A輪|數(shù)千萬(wàn)人民幣|2015-10-19
我要聯(lián)系
困境、崩潰、堅(jiān)持、突破,而后充滿新的希望。

編者按:本文來(lái)自微信公眾號(hào) 天下網(wǎng)商(ID:txws_txws),作者:吳羚瑋,編輯:徐藝婷,創(chuàng)業(yè)邦經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載

6月18日往前倒推30天,也就是5月18日,對(duì)內(nèi)衣新品牌Two Piece的創(chuàng)始人王維拉來(lái)說(shuō),是重要且特別的一天。

這天,是上海浦西實(shí)行靜態(tài)封控第48天,她最后一次收到政府發(fā)放的防疫物資,近兩個(gè)月來(lái)第一次出門。

這也是她工作量相當(dāng)飽和的一天:為一名新員工做了遠(yuǎn)程入職培訓(xùn);跟進(jìn)了當(dāng)天的一場(chǎng)直播;和兩位主播敲定了兩場(chǎng)618期間的重要合作;成功說(shuō)服了工廠提前發(fā)貨,確保樣品在預(yù)售前送到主播手里,還得保證618第一波商品的寄出不會(huì)超時(shí)。

要清晰回憶一個(gè)月前的事情,往往不大容易。

但王維拉的電腦里,有個(gè)名為“2022上海”的文件。194張照片,記下她在疫情期間的每一頓飯、每一次核酸和抗原自測(cè)、政府發(fā)放的物資,以及5月18日這天出門的視頻和照片。她習(xí)慣于用待辦清單和數(shù)據(jù)表格歸納生活,甚至為自己過(guò)去的“非必要消費(fèi)”羅列了張excel團(tuán)購(gòu)清單,一一列明每次團(tuán)購(gòu)時(shí)買的東西、團(tuán)長(zhǎng)、是否付費(fèi)、購(gòu)買時(shí)間、是否到貨、到貨時(shí)間。

這些憑據(jù),成為她回溯過(guò)去30天的一種方式。

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王維拉和很多經(jīng)歷過(guò)疫情的人一樣,三月錯(cuò)愕,四月焦慮,五月迷茫,但仍然保有希望。

這個(gè)內(nèi)衣新品牌Two Piece的創(chuàng)始人,正式運(yùn)營(yíng)自己的品牌不到10個(gè)月,在品牌正處于高速發(fā)展期時(shí),趕上疫情,撞上618,倉(cāng)促中還經(jīng)歷了團(tuán)隊(duì)大換血的崩潰......

細(xì)碎事情編織在一起,同時(shí)匯聚成一股要把她拽入沮喪旋渦的暗流。

脫軌有時(shí),慌亂有時(shí),焦慮有時(shí)。好在Two Piece所處的內(nèi)衣行業(yè),似乎印證了她口中新消費(fèi)品浪潮及疫情時(shí)代下的“口紅效應(yīng)”。好在她提前把原本位于長(zhǎng)三角的倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移到了福建。沒(méi)法上內(nèi)衣新品,就拿爆品補(bǔ)上。

這個(gè)618,Two Piece賣出了300多萬(wàn)元,比以往月銷增長(zhǎng)了15倍,比預(yù)期的250萬(wàn)元也多了不少。“我們最牛的一件事,就是沒(méi)有因?yàn)橐咔檠舆t發(fā)貨和退貨時(shí)間”。

以下是王維拉關(guān)于第一次正式參與618的自述:

倉(cāng)促的關(guān)鍵一天

618往前推30天,5月18日,應(yīng)該是我這一個(gè)月來(lái)最重要的一天。

這天早上,我出門去了一趟醫(yī)院。這是4月1日上海浦西靜態(tài)化管理之后,我第一次出門,也是最后一次收到政府發(fā)放的物資,感覺(jué)疫情正在好轉(zhuǎn)。

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不過(guò)這一趟出門相當(dāng)折騰。要拿出門證、要48小時(shí)核酸證明,我的車一開始還沒(méi)電,找了鄰居幫忙打火。

四月中旬我就應(yīng)該去看病了,但當(dāng)時(shí)醫(yī)院沒(méi)有門診業(yè)務(wù),所以5月18日才去。

當(dāng)我開車經(jīng)過(guò)熟悉的馬路,經(jīng)過(guò)了徐匯美羅城那個(gè)巨大的十字路口,感覺(jué)到了不同。它周邊有四五個(gè)商場(chǎng)、辦公樓、寫字樓、居民區(qū),原本非常熱鬧,但因?yàn)橐咔榇蠹叶荚诩?,冷清了很多。那天除了騎電驢的外賣小哥,街上沒(méi)有一個(gè)行人。

我還特地開去安福路、衡山路轉(zhuǎn)了一圈。那時(shí)大家都居家,兩條路上都沒(méi)什么人,只看到釘著的隔離板。

在醫(yī)院配藥的時(shí)候,我不知道自己下一個(gè)30天能不能出門,醫(yī)生也只能建議我學(xué)會(huì)線上配藥。團(tuán)隊(duì)也會(huì)來(lái)問(wèn)我,六月份是不是可以回去辦公。諸如此類,種種細(xì)小的點(diǎn)都會(huì)擊中我。

用8個(gè)字形容我這一個(gè)月,兵荒馬亂、前所未有。

5月18日那天的工作量尤其飽和。除了基本日程,當(dāng)天有市場(chǎng)部的新員工入職,我做了入職培訓(xùn)。

一般來(lái)說(shuō),618需要提前3個(gè)月就開始準(zhǔn)備。五月初我們開始準(zhǔn)備,已經(jīng)比較倉(cāng)促了,尤其還要涉及推廣、主播敲定。

我們合作的主播大多是淘寶頭部主播,將近50%都在上海。面臨突如其來(lái)的變故,除了某些超頭主播能夠啟動(dòng)臨時(shí)預(yù)案,在家里直播,其他主播還是受到很大的影響的。

我們能找到幾個(gè)還能直播的頭部主播,肯定是排除萬(wàn)難尋求合作。當(dāng)天就敲定了618期間的兩場(chǎng)直播——也正是5月26日預(yù)售開啟當(dāng)晚的直播,讓Two Piece成為天貓內(nèi)衣預(yù)售十大品牌之一。

當(dāng)時(shí)有一雙襪子是618新品,既要趕在直播前寄到主播手里,還得保證618第一波開賣后能準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨。但因?yàn)楣S的排期問(wèn)題,樣品和大貨的發(fā)貨時(shí)間可能都會(huì)推遲——意味著主播沒(méi)法直播,我們的發(fā)貨也會(huì)超時(shí)。

它們一環(huán)扣一環(huán),一旦沒(méi)接上,很多事情就會(huì)脫軌。

當(dāng)時(shí)我們花了很多時(shí)間和供應(yīng)鏈溝通,好在最后談成了。直播團(tuán)隊(duì)著急樣品上身的效果,我還自己上身拍了。

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度過(guò)全員離職的脫軌時(shí)刻

4月20號(hào)到5月30號(hào)這一個(gè)多月里,我的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)和市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)全部離職。這對(duì)于一個(gè)高速發(fā)展的品牌,是很致命的。特別是在疫情期間,又是在618前夕。

有的人直接離開上海,有人可能因?yàn)橐咔榫蛹肄k公,工作和生活混雜在一起,沒(méi)控制好自己的情緒,提了離職。

居家時(shí),每個(gè)人的壓力都非常大。你在公司還能專注工作,在家里就有很多繁雜的事情打擾到你。我和大家視頻溝通或語(yǔ)音電話的時(shí)候,能聽到旁邊有很嘈雜的聲音。在這種環(huán)境下還能井井有條的,其實(shí)是相當(dāng)厲害的人。

我們正好也處在一個(gè)快速增長(zhǎng)的時(shí)期,原來(lái)月銷才幾十萬(wàn),現(xiàn)在月銷破了300萬(wàn)元,對(duì)團(tuán)隊(duì)運(yùn)營(yíng)的顆粒度、精細(xì)度、準(zhǔn)確度和效率,對(duì)售后、供應(yīng)鏈的要求,越來(lái)越高。

比如說(shuō)推廣。我們?cè)仁菑恼就庖鞯秸緝?nèi),站內(nèi)一直都不是我們的強(qiáng)項(xiàng),但當(dāng)我們要去做的時(shí)候,客服后臺(tái)的設(shè)置、發(fā)貨時(shí)效性、店鋪評(píng)分,還有會(huì)員體系都得去加強(qiáng)。我們的會(huì)員玩法也是最近這一個(gè)月慢慢開始完善的。

包括推廣的這些素材資源位,過(guò)去我們拿來(lái)一張圖就用。但當(dāng)流量大起來(lái),我們需要有更多不同圖片。淘寶天貓那些千人千面的圖片,都是品牌用幾十張圖不斷進(jìn)行投放測(cè)試出來(lái)的最優(yōu)解,它的頁(yè)面布置、每個(gè)資源位、每一個(gè)人群包,用什么素材,都是通過(guò)數(shù)據(jù)測(cè)試出來(lái)的。這些需要大量的部門協(xié)同,是一個(gè)很龐雜的工程。

再比如說(shuō)退貨,假如按照行業(yè)20%的退貨率來(lái)算,運(yùn)營(yíng)客服在月銷只有20萬(wàn)的時(shí)候,退貨就是4萬(wàn)塊錢,按照客單200元來(lái)算的話,就是200個(gè)客戶可能會(huì)退款。一個(gè)月200單的退貨處理起來(lái)是相當(dāng)簡(jiǎn)單的。

但是當(dāng)客服承載量到達(dá)他的每日上限,工作量就完全不一樣了。所以我們需要有自動(dòng)的流程,需要給客服一些安撫的話術(shù)和條件。特別是疫情期間,可能有不能發(fā)貨、物流卡在中間,或者無(wú)法退貨的問(wèn)題。這都是我們要迅速解決的。

越是在疫情期間,我越會(huì)對(duì)自己進(jìn)行“微觀管理”。我有非常嚴(yán)格的時(shí)間管理系統(tǒng),自己的、團(tuán)隊(duì)的to do list(待辦事項(xiàng)),都是我來(lái)監(jiān)控的。我每天早上都會(huì)看每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的日?qǐng)?bào),掌握進(jìn)度并批注,還要開運(yùn)營(yíng)會(huì)。本來(lái)很多可以面對(duì)面進(jìn)行溝通的事情,居家可能會(huì)讓員工感受到壓迫感,是以往在辦公室兩倍、三倍、五倍。

我早上看到看到一篇文章,寫的是我很喜歡的一個(gè)女性CEO,桑德伯格。她在Facebook(已改名為Meta)14年了,前幾天正式宣布自己離職。

她跟扎克伯格在過(guò)去14年一直是很好的搭檔,扎克伯格做的是品牌和平臺(tái)方向的戰(zhàn)略,而桑德伯格要管理一個(gè)龐大的機(jī)構(gòu)。優(yōu)秀的leader(領(lǐng)導(dǎo)者)需要有這兩方面的能力,但很少有一個(gè)人可以把這兩種能力做到極致。

我當(dāng)然是希望自己是全能的,所有的事情都可以處理得非常好。但是在一個(gè)管理者的能力六邊形上,我一定有一些角沒(méi)做好,比較缺向下溝通的能力。

大家相繼離開,疫情中又非常難招到合適的人。如果有新人要入職,培訓(xùn)和交接的話也都會(huì)遇到難題。我心中是有怨氣的,我內(nèi)心比較敏感,也希望自己能把團(tuán)隊(duì)做成一個(gè)有凝聚力的團(tuán)隊(duì)。

在這些最難熬的時(shí)候,我當(dāng)然會(huì)哭,也會(huì)短暫陷入自我懷疑,覺(jué)得自己是一個(gè)沒(méi)有魅力的人,覺(jué)得我們這個(gè)品牌是一個(gè)沒(méi)有內(nèi)核、沒(méi)有精神的品牌。不然大家為什么想要在這個(gè)時(shí)候離開?

當(dāng)時(shí)沒(méi)有很成熟冷靜地去面對(duì)這個(gè)事情,也沒(méi)有plan B??赡苊總€(gè)品牌都會(huì)有這樣的脫軌時(shí)刻吧。創(chuàng)業(yè)者的內(nèi)心會(huì)很真實(shí)的崩壞,現(xiàn)實(shí)中沒(méi)有那種雞湯哲學(xué)。等到下一個(gè)爛攤子出現(xiàn)了,你必須去解決。

這件事情給我一個(gè)經(jīng)驗(yàn),就是要有Plan B。企業(yè)高速發(fā)展,團(tuán)隊(duì)在不同階段需要不同的人力。

我們?nèi)ツ?月份才開始正式運(yùn)營(yíng),到現(xiàn)在不過(guò)10個(gè)月。對(duì)待管理方式,我做出了一些轉(zhuǎn)變。大廠不會(huì)害怕崗位缺人,因?yàn)槊總€(gè)崗位已經(jīng)做到制度化、流程化,每個(gè)人都是可替代的——這可能很冷血,但是我要開始要去想的事。在員工提出離職的第二天,我就在想著要做出一個(gè)自己的培訓(xùn)體系和團(tuán)隊(duì)知識(shí)庫(kù),讓新人可以快速上手,知道標(biāo)準(zhǔn)和要求是什么,知道每天、每周、每個(gè)月需要做什么。

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5月30日,Two Piece的工人們星夜兼程疊包裝盒,趕著發(fā)貨。

“我沒(méi)有做出讓自己后悔的決定”

回想起來(lái),這30天里,我沒(méi)有做什么讓自己后悔的錯(cuò)誤決定。

不少身處上海的品牌,在這次疫情中都遇到了幾大問(wèn)題:物流受阻無(wú)法發(fā)貨,小區(qū)封控?zé)o法上新,資金問(wèn)題。

我覺(jué)得我們最牛的一件事兒,就是沒(méi)有因?yàn)橐咔檠诱`發(fā)貨、延誤退貨。

可能是基于過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和某種預(yù)感吧。去年9月,揚(yáng)州疫情。當(dāng)時(shí)我早上8點(diǎn)接到倉(cāng)庫(kù)電話,非??焖俚匕才艂}(cāng)庫(kù)打包了我們的爆品,趕在封閉管理前兩個(gè)小時(shí)寄到上海辦公室。

發(fā)貨問(wèn)題解決了,但是揚(yáng)州倉(cāng)庫(kù)沒(méi)法接收退貨。雙11之后我就有考慮過(guò),如果再遇到疫情,我的預(yù)案是什么。

所以疫情期間很多品牌可能遇到的問(wèn)題,我們3月份就提前安排避免了。

今年3月2日開始,團(tuán)隊(duì)就有小伙伴居家了,之后每天都陸續(xù)有人在家隔離。3月中下旬,已經(jīng)有超過(guò)一半團(tuán)隊(duì)居家。我意識(shí)到,疫情可能有些復(fù)雜,但當(dāng)時(shí)完全沒(méi)想到會(huì)靜態(tài)管理2個(gè)多月。所有人員打包了自己的工作必須品,包括公章和U盾,把所有工作文件上傳到云盤。

3月28日浦東開始封控,好在在此之前,我們都已經(jīng)安排妥善了。

揚(yáng)州工廠的經(jīng)驗(yàn),也讓我開始思考發(fā)貨的問(wèn)題。今年年初開始考察南方的云倉(cāng),當(dāng)然也有出于控制發(fā)貨成本的角度,疫情讓這件事情加速了。4月初,我果斷啟用了福建的云倉(cāng),還和他們強(qiáng)調(diào)了618期間的退貨規(guī)則。這次618,也基本是由福建分倉(cāng)負(fù)責(zé)發(fā)貨退貨的。

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上圖為福建分倉(cāng)原來(lái)的退貨次品區(qū);下圖為揚(yáng)州倉(cāng),為福建倉(cāng)提供參考。

我們也沒(méi)有遇到資金問(wèn)題。因?yàn)槲覀兊穆肪€是謹(jǐn)慎布局、做深大單品,一款大單品會(huì)有很多顏色。今年年初我們就和工廠溝通了小單快反,100件到10000件訂單,都可以直接上線生產(chǎn)。

之前我們預(yù)計(jì)會(huì)在618時(shí)上線幾款新品。但4月份上海靜態(tài)管理后,新品沒(méi)法上線,我們只能調(diào)整銷售結(jié)構(gòu),除了襪子有新品,內(nèi)衣在 618的銷售全部調(diào)整成舊款爆品。我們還增加了爆品的曝光度,找主播直播、做站內(nèi)推廣,前后找工廠翻單了兩次。

最后結(jié)果超出我們預(yù)期,原來(lái)計(jì)劃賣到250萬(wàn)左右,但是618達(dá)到了300多萬(wàn)元。

復(fù)工第一天,辦公室的綠蘿和仙人掌都還活著

6月2日,我獨(dú)自復(fù)工了。我真的太渴望去辦公室了!

我到辦公室第一件事就是擦桌子。我驚喜地發(fā)現(xiàn),辦公室的綠蘿都活著,原來(lái)有位保潔大叔一直在為它們澆水。我桌子上的仙人掌,在缺水2個(gè)月的情況下,竟然也長(zhǎng)出了5個(gè)新枝丫。

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我在工位前獨(dú)自坐了一會(huì),隨后開始了一天的routine(日程)。

好像走過(guò)最難的那幾天之后,所有事情都在好轉(zhuǎn)。我對(duì)自己很有自信,對(duì)我們品牌也非常樂(lè)觀。而且我覺(jué)得內(nèi)衣對(duì)于服飾,就像消費(fèi)下行時(shí)期的口紅之于奢侈品。它就是新消費(fèi)品浪潮以及疫情時(shí)代的“口紅效應(yīng)”。

6月6日開始,所有小伙伴都已經(jīng)正常上下班了。我希望大家的生活秩序早日回到以前,希望生病的人都能及時(shí)得到救治,希望相愛的人可以見面。

※圖片由受訪者提供

本文為專欄作者授權(quán)創(chuàng)業(yè)邦發(fā)表,版權(quán)歸原作者所有。文章系作者個(gè)人觀點(diǎn),不代表創(chuàng)業(yè)邦立場(chǎng),轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系原作者。如有任何疑問(wèn),請(qǐng)聯(lián)系editor@cyzone.cn。

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