編者按：本文來(lái)自微信公眾號(hào)紅杉匯，作者 / Mike Schultz，編譯 / 洪杉，創(chuàng)業(yè)邦經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載。
現(xiàn)行的關(guān)于提高工作效率的方法非常多，但大部分都是在沒(méi)有研究支持的背景下提出的，實(shí)操性有待考證。美國(guó)RAIN Group最近發(fā)起了一項(xiàng)針對(duì)2300多名商務(wù)人士的研究，找到了30個(gè)有用的高效率方法。
1. 負(fù)責(zé)任
這一項(xiàng)位居高效工作榜單第一名，76%的高效人士認(rèn)為他們會(huì)對(duì)自己說(shuō)過(guò)的事情負(fù)責(zé)。
2. 有驅(qū)動(dòng)力
74%高效人士認(rèn)為自身具有很強(qiáng)的驅(qū)動(dòng)力，他們想要成功的決心是其他人的2.2倍。
3. 主動(dòng)性強(qiáng)
在高效人士中，67%的人認(rèn)為自己有很強(qiáng)的主動(dòng)性，他們習(xí)慣主動(dòng)追求成功，而不是守株待兔。
4. 培養(yǎng)整體效率
63%的高效人士認(rèn)為培養(yǎng)整體效率有助于取得成功。高效人士養(yǎng)成高效工作習(xí)慣的可能性比普通人高出5.3倍。
5. 制定長(zhǎng)期的晨間流程
57%的高效人士都有一個(gè)晨間例行流程來(lái)開(kāi)啟有效率的一天。
6. 有一個(gè)高效的環(huán)境
在高效人士中，56%的人有一個(gè)良好的工作環(huán)境。因此他們將生產(chǎn)力最大化的可能性是其他人的3.3倍。
7. 保持活力
高效人士能夠長(zhǎng)期保持活力，因?yàn)樗麄冊(cè)诠ぷ骱妥晕页潆娭g取得了平衡。
8. 身兼數(shù)職
有一半的高效人士身兼數(shù)職，并且能夠清晰地處理好每一件事情。
9. 制定每周計(jì)劃
近50%的高效人士會(huì)對(duì)每周的工作進(jìn)行規(guī)劃和排序。大約41%的高效人士每周都會(huì)在日歷中劃出重要的時(shí)間點(diǎn)，他們可以從容地面對(duì)自己的工作。
10. 投資時(shí)間最大化
將近一半的高效人士將盡可能多的時(shí)間花在那些能夠帶來(lái)成功的活動(dòng)上，他們平均每天在投資性活動(dòng)上花費(fèi)的時(shí)間比其他人多46%。
11. 進(jìn)入狀態(tài)
當(dāng)需要集中精力的時(shí)候，49%的高效人士通常能夠很快進(jìn)入高效的工作狀態(tài)。
12. 把大任務(wù)分解成小任務(wù)
將近一半的高效人士表示，當(dāng)他們面對(duì)一個(gè)大的任務(wù)時(shí)，通常會(huì)選擇把它分解成更容易完成的小任務(wù)。
13. 從最有影響力的任務(wù)開(kāi)始
大約有32%的高效人士會(huì)將任務(wù)的重要性進(jìn)行排序，篩選出最優(yōu)先的任務(wù)。大約48%的高效人士表示，他們把能產(chǎn)生最重要結(jié)果的事情放在首位。
14. 每周跟蹤進(jìn)度
44%的高效人士每周都會(huì)跟蹤自己的進(jìn)度，了解他們對(duì)于實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo)的進(jìn)展情況。
15. 積極的自我對(duì)話
在高效人士中，43%的人經(jīng)常練習(xí)積極的自我對(duì)話。這樣做有助于他們保持實(shí)現(xiàn)成功的心態(tài)。
16. 立即行動(dòng)
大約42%的高效人士想到要做的事情時(shí)，他們會(huì)立即行動(dòng)，而不是拖延猶豫。
17. 恢復(fù)工作狀態(tài)
42%的高效人士表示，當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)自己不在工作狀態(tài)時(shí)，他們可以快速恢復(fù)。
18. 寫(xiě)下自己的目標(biāo)
無(wú)論是短期還是長(zhǎng)期目標(biāo)，明確寫(xiě)下自己的目標(biāo)是很重要的。40%的高效人士都會(huì)這么做。
19. 全神貫注
39%的高效人士能夠在一件事情上集中精力，他們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)只關(guān)注正在完成的任務(wù)，心無(wú)旁騖。將近35%的高效人士表示他們可以長(zhǎng)時(shí)間集中精力，而不會(huì)為其他事情分心。
20. 積極，健康
近40%的高效人士都認(rèn)為自己心態(tài)積極，身體健康。你越認(rèn)同自己的積極性，你就越快樂(lè)，這是幸福的關(guān)鍵因素，也是工作和生活中的高效技巧。
21. 享受寶貴的時(shí)間
38%的高效人士經(jīng)?；ㄟm當(dāng)?shù)臅r(shí)間去做他們喜歡的事情，這會(huì)為他們帶來(lái)滿足感和愉悅感。
22. 關(guān)掉通知提醒
在高效人士中，36%的人關(guān)閉了手機(jī)、電子郵件等通知提醒。
23. 不被別人的計(jì)劃影響
35%的高效人士能夠不被別人的計(jì)劃影響，專(zhuān)注于執(zhí)行自己的計(jì)劃。不想被干擾時(shí)，31%的高效人士會(huì)發(fā)出“請(qǐng)勿打擾”的信號(hào)，直接明確表示現(xiàn)在不希望被打擾。這是高效工作的關(guān)鍵因素。
24. 計(jì)劃如何應(yīng)對(duì)突發(fā)事件
32%的高效人士能夠提前計(jì)劃對(duì)突發(fā)事件的處理方式，以便能夠不慌亂地解決問(wèn)題。
25. 監(jiān)控時(shí)間
30%的高效人士會(huì)仔細(xì)控制他們的時(shí)間，因?yàn)槌晒Φ年P(guān)鍵是將時(shí)間的價(jià)值最大化。
26. 迅速停止不明智的活動(dòng)
30%的高效人士認(rèn)為，當(dāng)他們一旦意識(shí)到自己在做的事情是錯(cuò)誤的，他們就會(huì)即刻停止。
27. 懂得拒絕
在高效人士中，26%的人懂得拒絕，因?yàn)檫@樣可以不被其他的事影響到自己的工作效率和節(jié)奏。25%的高效人士在精力集中的時(shí)候很難被打斷，他們有很強(qiáng)的抗干擾能力。
28. 盡量減少意義不大的活動(dòng)
大約25%的高效人士會(huì)選擇避免無(wú)意義的工作或?qū)⒅貜?fù)性工作外包給他人。
29. 練習(xí)冥想
19%的高效人士會(huì)練習(xí)正念冥想。
30. 列一個(gè)不做的活動(dòng)清單
在高效人士中，11%的人會(huì)列一個(gè)清單，上面寫(xiě)有他們應(yīng)該避免的活動(dòng)。
總而言之，高效人士比其他人更能做到以上這些事情，他們對(duì)于這些方法的使用頻率明顯高于其他人，甚至是其他人的5.5倍之多。親身實(shí)踐以上的所有技巧是有難度的，但你可以選擇其中適合你的一部分，使之成為你工作與生活的日常，幫助你養(yǎng)成高效工作的思維方式，或許你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的工作效率會(huì)得到大幅提升。
情報(bào)
# 引以為戒 #
3位創(chuàng)始人分享避免創(chuàng)業(yè)失敗的秘訣
? Sami Rusani（ShipChain首席風(fēng)險(xiǎn)官）：如果你不知道方向，找一個(gè)知道方向的人，聘請(qǐng)權(quán)威的專(zhuān)家才能幫助我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
? Tero Isokaupila（Four Sigmatic創(chuàng)始人）：要花盡可能少的錢(qián)小規(guī)模地測(cè)試你即將投入市場(chǎng)的產(chǎn)品。
? Samantha Radocchia（Chronicled聯(lián)合創(chuàng)始人）：花時(shí)間對(duì)任何潛在的商業(yè)伙伴進(jìn)行適當(dāng)?shù)膶徍?，畢竟?chuàng)業(yè)需要的是長(zhǎng)期堅(jiān)定的伙伴。
# 患難見(jiàn)真章 #
克服創(chuàng)業(yè)困境的4R原則
? 關(guān)系（Relationships）。保護(hù)跟你拴在一根繩上的人的利益——現(xiàn)有的合作者與客戶是最易接近的。
? 安心（Reassurance）。確保投資人了解每一筆錢(qián)的用途和價(jià)值，給他們提供足夠的理由來(lái)支持你。
? 提高門(mén)檻（Raising the Bar）?？蛻舻钠谕挡粩嗌仙?，你需要盡一切可能提升技能，必須發(fā)現(xiàn)并判斷顧客的需求。
? 維系（Retention）。影響客戶的情感方式和行為因素有很多科學(xué)方法，但如果你真的想把工作做好，你就必須投入人力和必要的資源。
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