編者按：本文來自投中網(wǎng)，編譯曹瑋鈺；創(chuàng)業(yè)邦經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載。
我們總是希望可以讓做事的效率更高，進(jìn)而更好地掌控工作和生活，但事實(shí)情況似乎總是不盡人意。美國(guó)著名的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)講師凱文?克魯（KevinKruse）對(duì)200多位成功人士進(jìn)行了采訪，探尋了他們?cè)谔嵘史矫?，有哪些不同尋常的秘訣。
以下是Forbes譯文：
近期，我采訪了200多位“超高效率”的人士，包括7位億萬富翁，13位奧運(yùn)選手，20位全優(yōu)生和200多位成功的企業(yè)家。
我問了一個(gè)簡(jiǎn)單的開放性問題，“關(guān)于效率，你的頭號(hào)秘訣是什么？”
在分析了所有的回答后，我把答案精煉成了15個(gè)獨(dú)家秘訣。
秘訣1：精準(zhǔn)到分鐘，而不是小時(shí)
普通人會(huì)按照電子日歷默認(rèn)的一小時(shí)和半小時(shí)來做日程規(guī)劃，那些非常成功的人卻很清楚，每天有1440分鐘，沒有什么比時(shí)間的價(jià)值更大。千金散盡可以還復(fù)來，但時(shí)間浪費(fèi)了就永遠(yuǎn)收不回。
傳奇的奧林匹克體操運(yùn)動(dòng)員香農(nóng)·米勒（Shannon Miller）告訴我，“直到今天，我仍然以分鐘為單位安排我的時(shí)間表”。要掌控你的生活，須得掌握生活中的每分鐘。
秘訣2：每次只專注一件事
超高效能的人很清楚什么是最重要的事，他們每天早晨會(huì)花1-2小時(shí)在這件事上，期間不接受任何干擾。
Ziglar公司的首席執(zhí)行官Tom Ziglar表示，“每天的第一個(gè)時(shí)段，要去做可以有助于事業(yè)提升的第一要?jiǎng)?wù)”。哪項(xiàng)任務(wù)能夠最好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)？取得什么成績(jī)，才可以讓你在工作中升職？
秘訣3：不用To-Do List（待辦事項(xiàng)清單）
丟掉你的To-DoList，把所有事情安排到日程表上。事實(shí)證明，待辦清單上只有41%的任務(wù)可以完成。由于蔡格尼克效應(yīng)（一種記憶效應(yīng)，指人們對(duì)于尚未完成的事，比已經(jīng)完成的事情印象更加深刻），未完成的事項(xiàng)讓人失眠，感到壓力。
高效能人士會(huì)把每件事都放到日歷上，據(jù)此來安排工作和生活?！笆褂秒娮尤諝v，并把一整天以15分鐘為單位來規(guī)劃，這聽上去很痛苦，但會(huì)讓你完成95%的工作”。The Art of Charm的聯(lián)合創(chuàng)始人Jordan Harbinger建議道。
秘訣4: 用“時(shí)間旅行”的思路打敗拖延癥
未來的自己是不可信任的，因?yàn)闀r(shí)間上會(huì)存在一種“斷片”。比如，我今天買了蔬菜，是因?yàn)槲医裉煺J(rèn)為我整周都要吃得健康，但過幾天這些蔬菜以腐爛告終；再比如，我今天買了健身課程的DVD，因?yàn)槲医裉煺J(rèn)為我會(huì)開始大力鍛煉，但一年過去了，我連光盤盒都還沒打開過。
那么現(xiàn)在的你可以做些什么，來確保未來的自己也會(huì)做正確的事情呢？
你要去預(yù)知未來的自己會(huì)怎么“自我破壞”，并在現(xiàn)在提出一個(gè)方案阻止未來的自己進(jìn)行“破壞”。
秘訣5: 回家吃晚飯
我首先從英特爾的安迪·格羅夫（AndyGrove）那里學(xué)到了這一點(diǎn)：“總有更多工作需要做、應(yīng)該做，但事情總是做不完的?！蹦切┓浅３晒Φ娜硕记宄鞣N事情在生活中有著怎樣的價(jià)值——除了工作，他們也有其它珍視的東西。
這并沒有一個(gè)統(tǒng)一的答案，對(duì)于許多人來說，珍視的東西包括：陪伴家人，鍛煉身體，自我提升等等。他們有意識(shí)地將他們每天的1440分鐘的時(shí)間分配到每件有價(jià)值的事情中，然后堅(jiān)持據(jù)此執(zhí)行。
秘訣6:隨身攜帶紙質(zhì)筆記本
維珍集團(tuán)的董事長(zhǎng)理查德·布蘭森（Richard Branson）不止一次地提到，如果沒有簡(jiǎn)單的筆記本，他就無法創(chuàng)辦維珍集團(tuán)；無論走到哪里，他都會(huì)隨身攜帶筆記本。
希臘船王亞里士多德·奧納西斯（Aristotle Onassis）在一次采訪中說：“我總是隨身攜帶一個(gè)筆記本。把所有事記下來……這是一堂價(jià)值一百萬美元的課，商學(xué)院可不會(huì)教你！”超高效能的人會(huì)把一切寫下來，借此可以解放他們的大腦。
秘訣7:每天只處理幾次郵件
那些效能很高的人，不會(huì)一天到晚檢查電子郵件，也不會(huì)對(duì)每一次手機(jī)振動(dòng)做出反應(yīng)，去看是誰發(fā)了消息或郵件。
相反，他們也會(huì)把查看郵件列入規(guī)劃，高效快速地進(jìn)行處理。有些人一天只處理一次郵件，我每天在早中晚會(huì)分別處理一次。
秘訣8:不惜一切代價(jià)避開會(huì)議
當(dāng)我問NBA達(dá)拉斯獨(dú)行俠隊(duì)的老板馬克·庫班（Mark Cuban）關(guān)于效率的最佳建議，他脫口而出：“除非有人在寫支票，否則不要開會(huì)?！?/p>
會(huì)議是臭名昭著的時(shí)間殺手——開始得晚，混雜著各種人，討論常常不切主題并且十分冗長(zhǎng)。不論何時(shí)，你應(yīng)該盡可能地避開會(huì)議，如果你確實(shí)得開個(gè)會(huì)，就速戰(zhàn)速?zèng)Q。
秘訣9:對(duì)幾乎所有事情都說“不”
億萬富翁沃倫·巴菲特（Warren Buffet ）曾經(jīng)說：“成功的人和特別成功的人區(qū)別在于，特別成功的人會(huì)對(duì)幾乎所有事情都說‘不’。”
美國(guó)風(fēng)投家詹姆斯·阿勒庫赫（JamesAltucher）給我一個(gè)有趣的小提示：“如果事情不是‘必須要做！’那就是‘不’?！?/p>
記住，每天你只有1440分鐘。不要輕易放棄任何一分鐘。
秘訣10:遵循80/20定律
80/20定律，也被稱作帕累托法則——多數(shù)情況下，80％的結(jié)果僅來自于20％的活動(dòng)。
超高效率的人知道什么行為可以帶來最好的結(jié)果，并會(huì)專注于那些行為，忽略其它的事。
秘訣11:對(duì)幾乎一切工作放權(quán)
日常高效的人們不會(huì)去問“我怎么完成這項(xiàng)任務(wù)”，而是會(huì)問“這項(xiàng)任務(wù)該怎么完成”。
他們會(huì)盡可能地把“我”抽離出來。他們不是“微觀管理者”，不存在“控制”的問題。
秘訣12: 設(shè)定主題日
非常成功的人士，每周會(huì)設(shè)定幾個(gè)主題日，專門做一些重要的事情。
過去幾十年來，我會(huì)把周一定為“會(huì)議日”，確保我與每一個(gè)直接匯報(bào)下級(jí)進(jìn)行一對(duì)一的對(duì)話。另外，我想在新的一周開始前，處理好財(cái)務(wù)和一般性事務(wù)，因此我會(huì)在每周五的中午處理這些事情。
之前我有寫過，Twitter創(chuàng)始人杰克·多西（Jack Dorsey）也會(huì)有類似做法，借此他同時(shí)運(yùn)營(yíng)兩家公司（Twitter和移動(dòng)支付公司Square）。分批次地進(jìn)行工作，可以讓你的效率和產(chǎn)出最大化。
秘訣13:小事一次做完
想一下，有多少次你打開了一封郵件，然后又關(guān)了，想著以后再處理？多少次，你郵件看到一半，然后又關(guān)上了，想著先放在收件箱以后再處理？
那些非常成功的人，對(duì)這類事物“只碰一次”。如果某件事只需要五到十分鐘就能完成，那么無論是什么事，他們都會(huì)立即處理掉。這么一來，瑣事不會(huì)一直在腦子里，這可以減輕一些壓力，將來也無需再次閱讀或者評(píng)估，因此可以提升效率。
秘訣14:始終如一的晨間“儀式”
我采訪了200多名成功人士，其中最令我驚訝的是，有很多人想與我分享他們的晨間儀式。《晨間奇跡》一書的作者哈爾·埃爾羅德（HalElrod）告訴我，“雖然大多數(shù)人會(huì)注重通過‘做’得更多，來實(shí)現(xiàn)更多目標(biāo)，但《晨間奇跡》的要點(diǎn)是，‘準(zhǔn)備好’去做更多——起初做得少一些，但為了最終可以實(shí)現(xiàn)更多的目標(biāo)”。
雖然我聽說過各種各樣的習(xí)慣，但我采訪的大多數(shù)人，會(huì)在早上沐浴，享受健康的早餐，進(jìn)行輕度運(yùn)動(dòng)，來喚醒他們的身體，也會(huì)通過冥想或祈禱，有啟發(fā)性的閱讀和寫作來喚醒他們的思想。
秘訣15: 精力就是一切
你無法讓每天的時(shí)間變多，但可以提升你的精力，這樣會(huì)增加你的注意力、專注力、決策力和整體的效率。
非常成功的人不會(huì)為了追求過高目標(biāo)，就不吃飯，不睡覺或者不休息。相反，他們的認(rèn)知是：食物是燃料，睡眠是恢復(fù)，做事需有張也有馳。
試著運(yùn)用這些秘訣，工作生活定有改善。
你可能不是一個(gè)企業(yè)家、奧林匹克運(yùn)動(dòng)員或者百萬富翁，甚至你沒有想過成為這類人。
但他們的這些秘訣，或許可以幫你用更少的時(shí)間達(dá)成更多的目標(biāo)，讓你不再感覺負(fù)荷超載。
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