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陳春花:如何做好有效的人際溝通?

人際溝通的核心就是強調(diào)以「和諧」為最高原則來處理各種人際關(guān)系。

圖源:圖蟲

編者按:本文來自微信公眾號春暖花開(ID: CCH_chunnuanhuakai),作者陳春花,創(chuàng)業(yè)邦經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載。

人際溝通的核心就是強調(diào)以「和諧」為最高原則來處理各種人際關(guān)系。不論是組織還是個人,都有一種對和諧的人際關(guān)系的需求。忽視人際關(guān)系的重要性,甚至將各種關(guān)系置之度外,都可能成為管理工作和人生發(fā)展的巨大障礙。

01 溝通的行為準(zhǔn)則

溝通的行為準(zhǔn)則最為重要的功能是減少可能導(dǎo)致關(guān)系破裂的消極因素,旨在維持關(guān)系的過程中達到個人的目標(biāo)。

(1)互惠互利原則

社會交換理論的創(chuàng)始者喬治·霍曼斯認(rèn)為,人與人之間的交往是一種利益交換的過程。不可否認(rèn)這句話有著一定的合理性,協(xié)調(diào)這種利益關(guān)系的方針就是溝通的基本行為原則:互惠互利。

當(dāng)然,這個原則,不應(yīng)該看成僅僅是物質(zhì)的等價交易,高尚的道德觀和人情、友誼同樣是交往中重要的交換砝碼。

互惠互利原則有三個特點:

首先,這種互酬常常是不同步的,不能要求幫助后就馬上給予酬答,而常常是銘記情義,在適當(dāng)時給予答謝。

其次,這種互酬常常是不等量的,你給我?guī)追趾锰?,我也不能馬上就還你。

再次,交往中不僅存在作為一般等價物的貨幣形式,其他的報償形式也同樣存在。人們會根據(jù)不同的對象用不同的報償形式。

按照一般的規(guī)律,人們總是希望在精神上得到朋友的支持和鼓勵,而把需要在生活環(huán)境與工作環(huán)境得到實際幫助的愿望寄托在鄰居關(guān)系與同事關(guān)系上。

同事、鄰居、職業(yè)與服務(wù)等非親密關(guān)系,報償行為可以表現(xiàn)在:

在對方需要時,樂意主動提供幫助。

在對方患病時,幫助照看病人和孩子。

即使對方不在場,也應(yīng)考慮到他的利益。

提供感情上和精神上的幫助。

提供建議、鼓勵和指導(dǎo),也愿意聽取對方的意見。

對對方的友好與幫助應(yīng)回以報酬行為。

必要時為對方的利益而努力。

關(guān)心重視對方的個人問題。

婚姻、家庭、朋友等親密關(guān)系,報償行為可以表現(xiàn)在:

對對方的活動表現(xiàn)出關(guān)心和興趣。

為對方的成功感到高興。

信任。

注意節(jié)日和特殊日子的問候。

在相互接觸中力圖使對方愉快。

邀請對方參加家庭聚會和其他親密的活動。

力圖使對方讓別人喜歡。

向?qū)Ψ奖砺蹲约簮勰降那楦小?/p>

與對方交流隱沒在心靈深處的思想。

(2)誠信原則:

一是溝通中要講真話,而不說假話,做到「言必信」;

二是遵守諾言,實現(xiàn)諾言,說到做到。行失于言將有損形象,要盡量避免。

(3)相容原則:

交往者要有一顆包容的心,要有一顆愛心,要有一顆尊重別人的心。愛人者必被人所愛,人與人之間就會產(chǎn)生一種「親和力」。有了愛心,就有了理解。愛心越大,越具有忍耐性和寬容性。

(4)發(fā)展原則:

溝通雙方要意識到世界在變動發(fā)展之中。因此在人際溝通的過程中,切不可以以不變的觀點看待對方,對人的思想、行為的變化都應(yīng)持客觀、公正的態(tài)度。

同學(xué)之間的關(guān)系,可以比較為家庭或者朋友的關(guān)系,此時沒有利益的沖突,有足夠的時間和空間來交流,如果大家珍惜這個時間,保持有效溝通,一定可以獲得穩(wěn)固的人際關(guān)系基礎(chǔ)。

02 溝通的策略和技巧

每個人感情的交流都是通過溝通才能達到的,通過了解別人,讓別人了解你,你就會知道每個人的愛好、特點、習(xí)慣,這樣你會很容易和他們相處。

以下是人際溝通的一些策略:

(1)加強自身修養(yǎng)

要做好人際溝通,首先要不斷地檢視自我,加強自身的修養(yǎng);

要有責(zé)任心和上進心。

要以平常心對待利益關(guān)系。

學(xué)會換位思考。

要學(xué)會尊重別人。

(2)注意溝通的方式

態(tài)度要誠懇,要積極主動地與人溝通。

誠信是人際溝通的重要原則,它是基礎(chǔ),也是關(guān)鍵。 此外應(yīng)積極主動地與人溝通。在與別人談話的時候,不能一個勁地只談「我如何如何」,這只會使對方反感和厭煩。最明智的做法就是提一些對方感興趣的問題,多讓對方談?wù)勛约骸?/p>

總而言之,要營造一種積極的氣氛,讓人的感覺溝通是必要的、迫切的、友好的。

(3)真誠地贊美別人

恰到好處的贊揚,是一種贏得人心的有效方法,它可以提高別人的自尊,從而獲得別人的善意協(xié)助。很多成功人士,幾乎都是使用這一策略的高手。美國總統(tǒng)羅斯福便是一例。他有一種本領(lǐng),對任何人都能使用恰當(dāng)?shù)姆Q譽。

學(xué)會使用贊美,是一種博得好意與維系好意的最有效的方法。所有人都有優(yōu)點,如果你能夠發(fā)現(xiàn)這些優(yōu)點,并加以贊美,有時會起到金石為開的效果。

(4)有效的傾聽

有效的傾聽是建立和諧人際關(guān)系的關(guān)鍵之一。人都需要被傾聽,無論是出于對自己的情感考慮,還是為了達成人與人之間的理解。相互理解才能建立信任的關(guān)系,而要理解對方意圖必須要認(rèn)真地傾聽。

(5)重視每一個人

我們在眾多人的談話中,常常只會跟自己談得來的人說話,而有少數(shù)人卻搭不上幾句話,被無情地冷落。這種冷落別人的舉動是極不明智的做法,「猶如同宴會上趕走客人一樣荒唐和不禮貌」。

假如被你冷落的恰巧是以后對你事業(yè)前途起關(guān)鍵作用的人,那么你就可能要為你現(xiàn)在的舉動付出代價。因此,在談話時,千萬不要冷落了任何人,留心每一個人的面部表情及他們對你談話的反應(yīng),讓每個人都有被重視和尊重的感覺,即使他的言談舉止令人生厭。

(6)注意拒絕的藝術(shù)

首先應(yīng)該注意拒絕的語言藝術(shù),拒絕別人必然會給對方造成不快和失望,語言的藝術(shù)在于把失望和不快控制在最小的限度之內(nèi)。

其次,注意處理善后事,跟被拒絕者重建意見交流的管道,這一點要立刻著手進行。我們?nèi)粽驹谝粋€被拒絕者的立場上,想想自己受到「拒絕」后的滋味,就應(yīng)該在拒絕別人之后為對方做點什么。

比較理想的辦法是打電話、寫信或者找個時間登門造訪一下,以誠摯的態(tài)度來彌補交涉失敗的不快經(jīng)驗。如果雙方在分別時,仍然保持良好的關(guān)系,彼此期待將來的相會握手,那么成功的拒絕就將為將來的事業(yè)播下了一顆種子。

(7)注意批評的方式

批評他人最關(guān)鍵的是:一,讓對方感覺到自己的錯誤;第二,盡量不要傷害對方的自尊。

要將這兩點付諸實踐,就要在批評別人的時候采取一定的策略。比較婉轉(zhuǎn)的批評方式有:先甜后苦、旁敲側(cè)擊和鼓勵的方法。

批評別人要講究藝術(shù),面對批評也應(yīng)泰然處之。不管批評多么刺耳,保持冷靜,并做出樂意傾聽的樣子,不管是否贊同,都要聽完后再作分辨。聽到批評就激動,和對方爭執(zhí),其結(jié)果可能是災(zāi)難性的。

03 主動關(guān)心別人

(1)助人者助己

生命就像山谷里的回音,你送出去什么,你就得到什么。在對待每一個人和情況時,都要尋找良好的一面,好好地對待每一個人,并在別人需要幫助的時候,幫他一把。你幫助的人越多,你以后得到的幫助也就越多。因為曾經(jīng)得到過你的幫助的人,說不定就是你危難中的救星。

(2)主動發(fā)現(xiàn)別人的需求

主動發(fā)現(xiàn)他人需求,并想辦法滿足,這便是得人善待的秘訣。當(dāng)然,人與人的個性、背景不同,需求也不一樣,但是有些需求卻具有普遍性,很容易被確定出來,這些需求包括欣賞、理解、指導(dǎo)和進步等等。

(3)關(guān)心別人從小事做起

一些不起眼的小事,也能體現(xiàn)你對別人的關(guān)心,幫你贏得人心,例如:

記住對方說過的話,然后向?qū)Ψ奖硎荆耗?jīng)說過……接受您的建議……

記住對方的興趣、愛好;

分別后,打電話詢問是否安全到家;

指出對方在服飾上的變化:你的頭發(fā)變了等;

記住對方特別的日子,并送些小禮物、寫張賀卡、打個電話表示問候。

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