幾年前,我看過(guò)一本書,叫《優(yōu)雅地解決》,這本書最大的精髓就是“五個(gè)為什么”。
什么是“五個(gè)為什么”?簡(jiǎn)單說(shuō),當(dāng)你發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題,不是簡(jiǎn)單解決,而是針對(duì)這個(gè)問(wèn)題不停追問(wèn)——為什么會(huì)產(chǎn)生?
如此,反復(fù)追問(wèn)。
這也是豐田的企業(yè)文化。他們的工作態(tài)度是,出現(xiàn)問(wèn)題,即使是生產(chǎn)線上的工人,也可以立即拉進(jìn)生產(chǎn)線,要求每個(gè)人不停尋找問(wèn)題。而不只是把手頭的問(wèn)題解決完,就算完了。他們認(rèn)為,遇到一個(gè)問(wèn)題,就要追根溯源。不直擊問(wèn)題本質(zhì),絕不善罷甘休。
找到核心點(diǎn),不停問(wèn)問(wèn)題
本質(zhì)上,所有系統(tǒng)化的問(wèn)題,都會(huì)通過(guò)具體問(wèn)題表現(xiàn)出來(lái)。
舉個(gè)例子。當(dāng)你打開可口可樂,發(fā)現(xiàn)里面有一只蒼蠅,你覺得是“運(yùn)氣”太好,還是正好這瓶可口可樂里有一只蒼蠅?還是它的生產(chǎn)線全是蒼蠅?一般你會(huì)認(rèn)為,這是很垃圾的工廠。你肯定愿意相信這個(gè)環(huán)境全是蒼蠅,絕對(duì)不會(huì)相信這是包裝時(shí)才飛進(jìn)來(lái)的一只蒼蠅。
好的產(chǎn)品是被生產(chǎn)出來(lái)的。如果你在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中出了很多問(wèn)題,就一定不會(huì)是好產(chǎn)品。
所以,一個(gè)問(wèn)題出現(xiàn),一定不是意外,也不是偶然。一定是必然的事情。如果你順著這個(gè)問(wèn)題不斷追問(wèn)本質(zhì),就能夠找到問(wèn)題的核心點(diǎn)。一旦,你覺得不能改善掉,就不停地問(wèn)為什么,直到結(jié)果變得更好,問(wèn)題才會(huì)真正被解決。
豐田用這套文化——“五個(gè)為什么”去做了什么事情呢?
講講豐田的故事。豐田最初與別人合作了一家汽車加工廠。合并之初,這個(gè)廠不斷虧損,損失巨大,工人紀(jì)律也很差,吸大麻,不好管,問(wèn)題一大堆。最后,這個(gè)工廠全部賣給了豐田。所有人都認(rèn)為,豐田買的這個(gè)工廠一定會(huì)失敗。結(jié)果用了一年時(shí)間,這個(gè)工廠的效率變得極高,名譽(yù)也很好。
這個(gè)工廠成功的核心就是——發(fā)動(dòng)大家提“五個(gè)為什么”。
比如他們發(fā)現(xiàn)剎車片不好,不是換剎車片就行了,而是問(wèn),為什么剎車片不好?水管漏水了。為什么水管會(huì)漏水?開關(guān)沒有擰好。為什么開關(guān)沒有擰好?說(shuō)這個(gè)操作手冊(cè)上沒有寫清楚。為什么開關(guān)擰過(guò)去沒有“咔噠”的響聲?是因?yàn)楫?dāng)時(shí)采購(gòu)開關(guān)的時(shí)候沒有考慮到這一點(diǎn),其他的開關(guān)是不是也會(huì)這樣?就這樣一點(diǎn)一點(diǎn),把每個(gè)流程都打造得非常極致。
這點(diǎn)豐田管理者非常重視。大家可能不知道,豐田的利潤(rùn)是所有汽車公司的總和。雖然只有20%的市場(chǎng)份額,拿的卻是全世界其他汽車公司的總和。此前經(jīng)濟(jì)危機(jī),說(shuō)豐田虧損了??蛇@只是幾十年來(lái)豐田的第一次虧損。
如果你去香港,會(huì)看到所有出租車都來(lái)自豐田。司機(jī)會(huì)說(shuō),這輛豐田買了五年。不用換任何一個(gè)零件。質(zhì)量極好。
問(wèn)題要一個(gè)一個(gè)解決
很多人喜歡瞎起哄,跟著別人盲目批判小米,有什么好批判的呢?你能把小米精髓學(xué)到“為你所用”嗎?為什么別人能做好,而不是你呢?
有一陣,我們要求周例會(huì),每個(gè)部門都要拿出自己的“五個(gè)為什么”。堅(jiān)持了一年,一個(gè)一個(gè)問(wèn)題,一個(gè)一個(gè)過(guò)。后來(lái)我們合并壓力很大,我們就先解決簡(jiǎn)單的問(wèn)題。實(shí)際上,最后解決的都是價(jià)值觀和理念問(wèn)題。
一個(gè)公司的合并,絕對(duì)不是喝喝咖啡,給點(diǎn)空間,這個(gè)事情就成了。如果是這樣,那也太容易了。
飯要一口一口吃,問(wèn)題還是一個(gè)一個(gè)解決。
不要依賴完美的解決方案
你知道作者為什么要寫這本書嗎?因?yàn)樗截S田的前半年,沒事可干,找到他的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)就說(shuō),你覺得能干什么?他發(fā)現(xiàn)采購(gòu)流程不合理,打算改善這個(gè)點(diǎn),就用了“五個(gè)為什么”。這一舉動(dòng),為豐田節(jié)省了很多負(fù)擔(dān)。
所以,在《優(yōu)雅地解決》這本書里,有一些解決問(wèn)題的思路,非常好。比如不要依賴完美的解決方案,用自下而上的平級(jí)式管理,建設(shè)開放性的組織結(jié)構(gòu)。
今天,互聯(lián)網(wǎng)奉行平等、開放、自由。其實(shí),人類在工業(yè)管理上的這種精髓的東西,本質(zhì)沒有變的。一個(gè)企業(yè)要優(yōu)秀,跟治理國(guó)家,本質(zhì)上是一樣的。它只是以不同的形式展現(xiàn)出來(lái)。
大的方向上,我希望一起奮斗的小伙伴,一直保持“簡(jiǎn)單的創(chuàng)業(yè)的心態(tài)”。而方法論上,我認(rèn)為,一定要堅(jiān)持“五個(gè)為什么”基本大法。
為什么這么說(shuō)呢?因?yàn)樽罱野l(fā)現(xiàn)太多太過(guò)粗糙的東西,粗糙的已經(jīng)讓我快要崩潰了。有個(gè)問(wèn)題叫“人不夠”。
“人不夠”是最好的借口。涉及到所有的問(wèn)題都可以說(shuō)是“人不夠”、“資源稀缺”。“人不夠”會(huì)變成人人都可以說(shuō)的”萬(wàn)能瓶頸“。那這樣,小公司就永遠(yuǎn)不要成立了。
跨前一步,不要感動(dòng)自己
“五個(gè)為什么”還有一點(diǎn),就是跨前一步。你不跨前一步,只把這個(gè)蒼蠅搞掉了,他還會(huì)繼續(xù)有蒼蠅。然后每天都在抓這些蒼蠅。你每天都在這樣做。每天都被自己感動(dòng)。但感動(dòng)有什么用?垃圾產(chǎn)品就是垃圾,用戶會(huì)欣賞你的創(chuàng)意嗎?結(jié)果就是格調(diào)太差啊。
如果每個(gè)人都是官僚體系,相互推諉,鉆空子,空白地帶分不清,問(wèn)題一大堆,沒人理。就我個(gè)人而言,這是要命的。雖然我鼓勵(lì)“吵架”,但這不解決問(wèn)題。
“吵架”的核心是一定要解決問(wèn)題。只有問(wèn)題能夠解決,才叫創(chuàng)業(yè)的基本心態(tài)。
什么是創(chuàng)業(yè)的基本心態(tài)?就是你干不了滾蛋,我重新干。每個(gè)人都有自己的憧憬和愿望,但對(duì)我們而言,必須見佛殺佛,見神殺神,有問(wèn)題,必須干掉。
永遠(yuǎn)都不夠好
有時(shí)候,你遇到的問(wèn)題真有那么難嗎?難道這個(gè)問(wèn)題,地球人都不能解決了?我有一個(gè)堅(jiān)持,就是永遠(yuǎn)都不夠好。
要堅(jiān)信,你做得永遠(yuǎn)都不夠好。當(dāng)你用“五個(gè)為什么”反復(fù)推導(dǎo),你一定還可以更好。
我覺得“五個(gè)為什么”,就是我的基本大法。它既是我可以向前一步的責(zé)任,又是找到具體問(wèn)題、反推系統(tǒng)問(wèn)題的有效方法。
一件事情,不問(wèn)“五個(gè)為什么”,遑論什么戰(zhàn)略。優(yōu)秀是用結(jié)果來(lái)證明。不是用過(guò)程來(lái)證明。也不是用你對(duì)困難的描述來(lái)證明。
馬云有一段話說(shuō)的很好,作為一個(gè)人,要在沒有支持、沒有鼓勵(lì)、沒有資源、沒有退路的情況下,依然堅(jiān)定完成自己的事情。
史玉柱說(shuō),什么叫人才?就是交給他一件事情,他能夠把它做好,再給他一件事情,又能做得很好。